湖北新丰化纤公司综合管理部总经理秘书职务说明书

总经理秘书职务说明书岗位名称总经理秘书岗位编号所在部门综合管理部岗位定员1人直接上级综合管理部经理职系直接下级无工作等级所辖人员无岗位分析日期2003-12-18本职：帮助总经理处理日常的公文及往来信函、电子邮件，帮助安排总经理的行程，负责各种电话、传真、打印、打字等各种文秘工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责总经理往来文件、公文信函的签收及登记编号，并在总经理阅批后按要求分送各级领导及承办部门工作时间百分比：40%工作任务负责总经理日常往文件、公文信函的签收及登记编号，并做好相关资料的整理、分类、归档频次：负责将经总经理阅批后文件按要求分送各级领导及承办部门频次：负责协助总经理处理各类电子公文频次：职责二职责表述：协助筹办高管例会、追踪会议记录及决议事项工作时间百分比：20%工作任务协助参与高管例会的安排、通知、资料下发工作和会议记录工作频次：负责追踪会议记录及决议事项的执行情况频次：职责三职责表述：帮助安排总经理的行程，协助参与内、外宾的接待工作，并负责各种文秘工作工作时间百分比：30%工作任务帮助安排总经理的行程（比如，预订酒店、票务、餐饮等）频次：协助参与内、外宾的接待工作频次：负责各种电话、传真、打印、打字等各种文秘工作频次：参加综合管理部的其它行政活动频次：职责四职责表述：完成总裁交办的其他任务工作时间百分比：10%权力：对总经理的行程安排有建议权对工作相关资料向有关部门的索取权在权限范围内，有代表公司对外联系的权力办公工具和劳动工具的使用权接受再教育、培训的权利对日常工作有建议权相关事情知情权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系有关政府部门、新闻媒介、商业界任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业经济管理类、中文等相关专业培训经历接受过管理培训、行政管理培训等经验2年以上相关工作经验知识掌握企业管理、公共关系、文秘等专业知识，具备基本的法律知识等，了解行业知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有较强的人际能力、沟通能力、公关能力、计划与执行能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境办公楼环境工作时间特征正常工作时间，经常加班，偶尔出差所需记录文档及传达部门和人员通知、汇报文件、报告、总结、电子邮件、公司文件考核要点备注：