煤炭行业-集团公司-事业部-采购助理岗位说明书

采购助理职位说明书岗位名称采购助理岗位编号所在部门煤炭事业部岗位定员1人直接上级采购主管工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2002年10月职责概述：协助制订煤炭业务年度产品研发计划协助制订项目营销方案、煤炭订货会营销方案，协助开展煤炭业务营销工作协助寻找、评价煤炭业务投资机会协助在调度和货源供应商之间传递信息协助采购合同（订单）的商务执行协助采购结算、付款申请的办理（进口、国内）协助采购执行过程中数据的搜集、整理统计、报表编制工作协助供应商执行信息的收集和整理（进口煤为主）职责与工作任务：职责一职责表述：协助制订煤炭业务年度产品研发计划工作成果分送单位工作任务协助开展煤炭业务产品研发的目标市场需求跟踪、研究工作协助采购主管根据公司煤炭业务发展战略制订产品研发工作计划协助采购主管实施年度产品研发工作计划职责二职责表述：协助制订项目营销方案、煤炭订货会营销方案，协助开展煤炭业务营销工作工作成果分送单位工作任务协助采购主管制订项目营销方案、煤炭订货会营销方案协助煤炭订货会的准备工作，并协助煤炭订货会的具体工作落实其它煤炭业务商务谈判的准备工作，如信息收集、资料准备等协助采购主管完成供货合同在公司内的签订、审批工作和公司外的签署工作职责三职责表述：协助寻找、评价煤炭业务投资机会工作成果分送单位工作任务收集煤炭业务投资机会信息协助采购主管分析煤炭业务投资机会的经济可行性协助采购主管评价煤炭业务投资机会职职责表述：协助在调度和货源供应商之间传递信息工作成果分送单位责四工作任务协助采购主管及时获得调度指令中有关船期和交货安排的信息协助采购主管及时将相关信息通知煤炭供应商，保证船货衔接经常了解货源准备情况，包括煤炭数量、质量等关键信息经常了解煤炭运输情况，掌握采购计划的执行情况协助采购主管及时将货源准备情况和运输情况通知调度，保证煤炭业务的顺利进行职责五职责表述：协助采购合同（订单）的商务执行工作成果分送单位工作任务了解供货商的货源情况，包括煤炭品质、供货量、质量的稳定性等关键信息协助采购主管与供货商进行沟通与谈判，做好采购合同签订前的准备工作协助采购主管缮制煤炭采购合同煤炭采购合同煤炭事业部总监职责六职责表述：协助采购结算、付款申请的办理（进口、国内）工作成果分送单位工作任务协助采购主管根据数量证书和质量证书等单据开具货款结算单货款结算单M1-B23协助采购主管将结算单寄给供货商确认，并取得供货商开具的发票发票M3-Y43协助采购主管根据供货商的发票填写付款申请单付款申请单M1-B21煤炭事业部总监协助采购主管缮制进口煤境外汇款申请书付款申请单M1-B21煤炭事业部总监协助采购主管提请财务部按合同要求支付货款职责七职责表述：协助采购执行过程中数据的搜集、整理统计、报表编制工作工作成果分送单位工作任务协助编制煤炭采购报表收集、汇总、整理采购过程中获取的各种业务信息职责八职责表述：协助供应商执行信息的收集和整理（进口煤为主）工作成果分送单位工作任务协助采购主管通过各种途径收集公司煤炭业务供应商的信息（含信用信息）汇总收集的各种信息，并对信息进行分类、归纳、整理协助采购主管建立内部供应商信息数据库，定期更新数据库内容协助采购主管建立供应商档案供应商档案FJ414本岗位留存协助采购主管进行煤炭业务供应商信用评价供应商信用评价表FJ416本岗位留存职责九职责表述：完成上级交办的其他任务权力：人事权无财务权无业务权业务信息知情权和业务建议权工作协作关系：外部协调关系煤炭业务下属控股子公司、商品煤供应商、商品煤用户、法律事务所、国家商检部门、国家以及地方能源管理部门等任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业市场营销、工商管理、煤炭等相关专业培训经历培训内容导训时间培训内容导训时间市场营销知识培训两周以上计算机应用培训两周以上煤炭专业知识培训两周以上外语经验1年以上相关工作经验个人素质较高的工作热情和工作主动性；较高的职业道德水平；性格外向；较强的人际交往能力和沟通能力，较强的判断和决策能力以及客户服务能力。知识具有市场营销知识和煤炭品质知识技能技巧具有一定的外语听、说、读、写能力，熟练使用计算机办公软件其它：使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室备注