物管行业-总经理助理岗位说明书

总经理助理职位说明书职位分析日期实施日期修订号职位名称总经理助理职位编号所在部门物管公司职位类型管理岗职位定员薪酬范围直接上级物管公司总经理直接下属人数职责与工作任务概述:协助总经理开展物管公司的日常工作，协调对内、对外的关系职责序号主要职责关键考核指标1负责分管公司特定范围的管理职能，受托代行总经理职务；1.协调执行到位2.工作及时有效3.按时按质完成2负责公司工作计划、总结各类文件的起草、审核工作；3协助总经理处理日常工作，协调部门工作，监督各部门和服务中心认真及时地贯彻落实公司的各项作决策和指令；4负责统筹公司的内部管理工作，协助总经理协调各部门之间的关系；5经常与公司各管理层、基层员工沟通，并将所收集的意见、建议反馈给公司领导；6协助行政管理部做好制度建设，了解各部门工作情况，检查制度落实情况，并向总经理反馈；协作办公室制定员工培训计划、培训内容，审核培训教材；7负责完善、贯彻、落实各部门岗位职责，工作要求及各项管理制度；8牵头组织承办公司各类会议的会务工作，批示行政管理部做好会议记录，整理会议纪要；对上级和外来文、电负责催办、回复9与行政管理部协作，协助行办公室做好年检、报批、人事、工资、档案管理等工作；10协助各部门与涉及公共事务（工商、税务、环保、用水、用电）有关部门的协调工作；11完成总经理下达的其他各项任务；职位权限：1.公司经营、管理建议权2.员工解聘、聘用建议权3.日常事务建议、决策权职位关系图内外沟通沟通性质沟通对象沟通频率一般工作交流各部门、各相关职能单位天天协调、公关、谈判业主经常战略沟通任职资格：年龄不限体格健康学历大专或大专以上专业不限经验有三年以上的物业管理工作经验；从事过人力资源、物业管理、企业经营、房产项目策划、市场管理工作者优先；专门知识/技能熟悉物业管理的相关法律、法规；掌握计算机办公软件的使用和操作；能力很强的独立工作能力和较强的市场拓展能力，很强的沟通能力语言普通话标准工作条件及其它使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室工作时间特征固定工作时间，根据需要加班工作地点长沙撰写部门物管公司最终审定部门总经理助理物业管理公司总经理各部室经理