如何做一名出色的主管

做一名出色的主管如何做一名出色的主管角色认知时间管理自我认知组织自己计划管理目标管理年终绩效评估授权解决问题在职辅导绩效管理员工职业生涯规划沟通激励人员管理建立有效的工作网络团队管理组织好部属卓越的主管管理者的角色认识时间管理团队管理目标管理人员管理：员工激励、有效沟通绩效管理：高效授权、有效辅导管理者的夹板角色管理层施压目标指标、纪律、约束中层管理者将其分解传递出去，目标下达部下的问题困难，情绪混乱员工反弹中层Casestudy-角色认知某A,女，30岁。加入公司4年。做市场很优秀，于去年被提升做主管，负责管理4个市场区域。工作认真，负责任，所有的工作都是自己做。在代表中有一B比她来公司早，资历比她老，所以她经常不好提意思要求，对B为了怕其不高兴，基本采取“授权”态度，事实是其他代表认为放任不管。有代表反应最近B经常不上班。在代表中还有一C，与A同时进公司，原来A还是员工时和其关系甚好，亲如姐妹。现在A提拔后，感到关系有些疏远，为此A内心有些痛苦。A希望C能好好工作，帮她尽快理顺一些市场，为此也找C深谈过，但C的态度是反正你也不能把我怎样，工作的责任心有些下降。每次都说，我会把我份内的工作做好，其它的工作我没有时间。A发现B和C现在成了好朋友，经常一起逛商场，一副悠闲自得的模样。而其他两位新员工看到现状又很不服气，听说最近有跳槽的打算。A很苦恼，认为自己很辛苦，却得不到理解，心情郁闷。A的上级对其现状已有不满。A的问题出在哪里？A该怎么办？Casestudy-角色认知某乙，，25岁，主管工作一年。由于业绩和沟通良好而提升。同事们都说他是马屁精。所有上面来的信息，他都全部传递下去，他嘴里经常说的一句话是某某老板怎么说得，老板的话变成了圣旨。当下属反对时，他为了贴近群众，经常说，其实我也不想这样，但某某这样说了，你看我们都是打工的，我也不想为难大家。当下属有问题时，他经常给老板的汇报是，对此事我已经提醒了他，可是他就是不改，我已经劲力了。仿佛一切的事情他都没有责任。和他同级的人都很烦他。乙的行为有什么问题？他错了吗？错在哪里？Casestudy-角色认知反思以下几个问题：主管的角色到底是什么？作为管理人员，我们要向谁负责？如何处理感情和工作的关系？如何提出工作的要求？如何理解工作职责？我们用了吗？Casestudy-时间管理某甲，男，28岁，加入公司五年，销售主管工作两年。有热情，有冲进，因销售业绩较好被提拔。最近在和他的员工交流时发现，他在一些方面让员工不够满意。1、经常做事没有计划性，让员工垫付钱做活动的较多。有的员工为此已三个月没有拿到工资。找他报帐，经常压帐单，财务到帐时间又长，弄的员工敢怒不敢言。曾经有员工提出疑问，他把眼睛一瞪，说急什么，我以前垫钱很正常。公司就是这样，不爱干走人。2、他自己的报帐也很慢，经常说没有时间，不到最后一刻，决不着急，为此他的经理已经做过辅导，但收效不大。3、他的朋友很多，上班时间经常和朋友打电话，都是找他帮忙看病或联系专家会诊，为此自己忙的团团转，还有时要求员工帮他办私事。4、要求员工很严厉，但对自己很宽松。对甲的使用，一直就有争议。你认为原因是什么？如何改进？事情分类表重要不重要紧急不紧急管理者如何组织好自己自我认知思考：谈谈你对管理者角色的理解在以往的工作你是如何看待这一角色的？在哪些地方我们还有待于改善和提高？Casestudy-目标管理某丁DSM，在公司五年，管理工作2年。同事们形象的称他是三拍干部。每年分指标时，知道老板喜欢挑战，于是拍脑袋要指标，老板问他能否完成，拍胸脯说没问题，到年底没有达到，拍屁股说不关我的事，老板给的指标太高，不合理。从来没有上过HIMS，不知道有哪些报表。问代表区域指标、自己的目标客户数等均是模糊概念。每月做的销售预测也是信手捻来，上报后就从来不问结果。和代表做辅导讲的都是大道理，辅导完，代表一脸茫然。俗话说，错误的假设，疯狂的执行，人类万劫不复的深渊！丁的问题在哪？如何改进？Casestudy-绩效管理某丙，销售主管，工作4年。是一个仁慈型的主管。每年面对年终绩效评估时都非常痛苦，实在不想对销售团队打分，害怕伤害了有些代表。所以就给每个人都打高分，目的是好心，希望大家都拿奖金。获得皆大欢喜的结果。为此花在评估过程的时间很少，代表进去的时候，只是大概的谈几句，很少有严格的评估和建议。当然所有的代表很高兴。几年下来，发现内部代表的能力提升很慢，有一些很有冲进的代表开始想离开公司。丙很困惑，我这样做不都是为大家好吗？难道我做错了吗？丙真的错了吗？错在哪里了呢？Casestudy-人员管理某D，男，33岁，管理工作多年，因销售业绩和有影响力而提拔。在团队中，员工都有点怕他，他很严肃，对人很少微笑，说话也很少，员工见了他是敬而远之。盛传他用人喜欢用听话的，“顺我者昌，逆我者亡”，对那些有反对意见的人，调离或开掉。公司的文化变成了诸侯文化。自我封闭，对外来的新思想难于认同，培养的管理人员变成了一个模式。D是成功的管理者吗？为什么？Casestudy-团队管理某E，销售主管，管理一个团队。每个月都会报一次团队活动的帐，细问之下，E的团队活动函概了许多活动，五华八门，式样翻新。有带领大家洗头，洗脚的，有洗澡、桑那的，有买礼品的，有带领大家吃饭钓鱼的，等等。还有传闻说有包小姐的，当然从发票上看不出来。但世上没有不透风的墙，只要你是带客户或员工去的，总有消息传出来。E象一个圣诞老人，想着方式让员工开心，认为员工很辛苦，主管应该多提供一些放松的活动，加强团队建设。但是最近员工开始流动，E很苦恼，为什么我做了这么多，还是有人不满意？员工也苦恼，认为没有得到激励。你认为E错了吗？错在哪里？思考：在我们人员管理中存在哪些问题？哪些地方我们还有待于改善？我们应该如何改善选才、用才、育才留才的能力？主管最重要的工作岗前培训－标准与考核用才－目标管理－辅导－评估－激励－奖惩育才－员工培训与发展－做更多的工作，职责扩大的工作，开发潜能－更高的目标，开发潜能－员工发展计划留才－员工的授权与职业生涯发展－激励机制用人的艺术善于选人、知人善任才职相称、用人不疑既有思想家，又有实干家；既有外交家、又有内当家；既有闯将、又有把关人；既有经验丰富的长者、又有朝气蓬勃的后生……如何选人用人（一）职位视企业的目标和任务而定责权对等－－有权必有责才职相称－－避免大材小用、小材大用专业事务不宜外行指挥工作尽量与个人志趣相适应如何选人用人（二）工作尽量与性格相适应要考虑下属之间的关系与配合用人不疑，用人不妒，任人唯贤提倡人才交流（内外）如何选人用人（三）善于保护人才善于培养后备人才要有同下级沟通的作风要有激励员工的本领对领导力的真正认识需要从以下五个方面着手：领导的第一层次是要具有极强的个人能力。它是通过对知识的不断追求，对技巧的不断掌握，同时培养良好的工作习惯而获得的。领导的第二层次是成为贡献突出的团队成员，通过与团队成员的有效合作，来达成团队的目标。领导的第三层次是合格的管理者，他们能有效的组织并配置人员，利用有限的资源来高效率的完成既定的目标。领导的第四层次是高效的领导者，他们为团队建立起远大的目标，并不断激励大家。使团队中的每一个人能够高标准、严要求，为实现共同目标而奋斗。领导的第五层次是领袖式的领导，他们将领导人的谦逊品质和职业意志紧密的结合在一起，使之成为实现伟大目标的基础。领导力英雄与时势是时势造英雄还是英雄造时势？天时－－把握机会（管理变革）地利－－适应环境（资源重组）人和－－领导艺术（人本管理）领导行为研究领导方式理论：专制型领导－－要求下级绝对服从民主型领导－－发动下级讨论放任型领导－－撒手不管，完全自由领导行为研究有效的领导并非是一个固定的模式，它是一个由领导者本身、被领导者以及当时环境三个方面相互作用的函数。专制型与放任型，是说明领导者使用权力范围与被领导者自由活动范围的两种极端情况，两者之间存在许多各种不同比重的过渡型。领导行为研究管理方格理论：管理工作可以归结为对工作的管理和对人的管理，综合比较对人的关心程度与对工作（生产）的关心程度可以总结出一个领导者的领导行为模式。九八七六五四三二一123456789对人关心程度对事关心程度领导行为研究领导生命周期理论：基于领导者的工作行为、关系行为与被领导者成熟程度之间的曲线变化关系来研究领导方式。工作行为下级成熟程度平均平均以下平均以上高低高关系行为低工作高关系高工作高关系高工作低关系低工作低关系1234领导是科学还是艺术长期的管理实践经验总结上升为理论系统形成领导科学；运用领导科学理论指导管理工作，根据管理现状灵活运用是领导艺术。领导者的角色过去的领导者是实干家现在的领导者是规划师未来的领导者是培训师十全十美的领导者，如果真有其人的话，将是：能从全球角度考虑问题精确把握机会创造共同理想培养及重用人材尊重文化差异完全建立团队意识和伙伴关系未来领导者具备的10个特点锐意改革并通晓技术鼓励富于建设性的挑战确保顾客满意取得竞争优势具备卓越领导才能有正确价值观念具有超强生理和心理耐力未来领导者具备的10个特点古代君王用人原则上君尽人之智中君尽人之能下君尽人之力为什么需要领导外部环境的变化内部环境的变化员工的变化－－员工知识水平提高－－员工需求多样化－－希望有发展和个人成长机会－－高流动率喜欢与不喜欢的人上司眼中的好下属同级喜欢的好搭档下级喜欢的好上司大家共同讨厌的人上司眼中的好下属专制型的上司喜欢的下属－－服从－－多做事少说话－－手脚勤快－－按部就班－－准时完成任务－－不讨价还价上司眼中的好下属民主型的上司喜欢的下属－－肯动脑筋思考－－有思想、自主性强－－能给企业带来好的主意和建议－－在工作中有创造和开拓精神－－能与上级交流下级喜欢的好上司有能力、有公心对下级信任、支持和理解帮助下级解决困难能为下级营造一个好的工作小环境能给下级带来机会能让下级充分发挥才干能重视下级的成绩尊重下级的人格和感情同级喜欢的好搭档协作精神好、准确配合能将心比心，对同级的工作理解和支持经常帮助他们解决难题不争功邀宠、好事不抢，难事不推能给他们带来好的心情和气氛不搞阴谋诡计、不侵犯同级的职权不任意评价他人的是非特别是失误大家共同讨厌的人中饱私囊的－－贪官高高在上的－－冷官不求进取的－－懒官无德无能的－－庸官占着茅坑不拉屎的－－滥官做一天和尚撞一天钟的－－混官是非不分的－－昏官树立卓越形象无论是有意识，还是无意识，管理者的一举一动都会给其上司、同事和下属留下印象，而这种印象反过来又会给其工作带来有利或不利的影响。－－作为管理者的您一定不要忽略！谢谢大家！