秘书写作课程标准

1秘书写作课程标准课程名称：秘书写作适用专业：高等职业技术学院文秘专业1、前言1.1课程性质本课程系高等职业技术学院文秘专业核心专业课程，是学生学习、掌握秘书职业写作知识,培养、掌握职业写作技能的主干课程。其功能在于让学生从整体上对秘书写作应遵循的原则、方法、规律形成基本认识，使学生具备从事秘书写作的基本技能，明确秘书写作对履行辅助管理职能活动的影响，并为后续秘书综合训练课程做好前期准备。1.2设计思路1．2．1本课程的总体设计思路是，打破以知识传授为主要特征的传统学科课程模式，转变为以秘书职业写作任务为中心组织课程内容，让学生在完成具体项目的过程中构建相关理论知识，并发展职业能力。具体教学过程中以“工学结合”高职教学理论与教学方法为指导，创设系列具体、真切的秘书文案适用情境，以具体业务操办流程为线索，集中突破秘书实际工作中使用频率较高的主要文书种类。通过对这些重点文种的掌握和突破，通过以点带面、触类旁通的方式切实提高高职文秘专业学生实用文体写作技能，使学生认识和把握秘书写作基本规律，从而全面理解其他文种文体知识、掌握其他文种撰写技能。1．2．2对学生进行写作训练时，建议教师以班为单位设立虚拟商业企业或秘书事务所作为具体文种实践训练展开的场景，把学生带入真实企业运作环境中去。在具体项目案例情境基础上组织技能训练，学生能找到解决实际问题、培养相关能力的路径。实施过程中教师要引导学生适时进行角色转换，努力培养学生秘书职业角色意识。以商务秘书事务所写作任务为中心整合理论与实践，实现理论与实践的一体化。1．2．3该门课程为4学分，总学时为72。22、课程目标通过任务驱动和应用文体理论知识的识读等项目活动，使高等职业技术学院文秘专业学生了解秘书写作基本理论知识，能初步掌握秘书写作活动规律，培养常见秘书应用文体写作技能，集中突破实际秘书工作中使用频率较高的主要文种；通过学生学习能力的提升、通过以点带面的方法、通过对秘书写作规律的认知带动学生对其他文种撰写要领的全面理解与把握，从而实现秘书写作技能的整体提升。为学生发展中高层级秘书文字文字表达能力、展开职业生涯奠定基础。职业能力目标：●认知秘书写作活动规律●了解常见秘书应用文体知识及相关知识●培养常见秘书应用文体写作技能●掌握常见秘书应用文本制作规范3、课程内容和要求本课程内容包括秘书写作基本理论与常用秘书写作文体知识，均以具体业务操办流程为线索，并融合相关职业资格证书对知识、技能和态度的要求。具体要求从理论教学、实践教学两个方面分别说明，见表（表1、表2）。表1秘书写作理论教学大纲序号工作任务模块课程内容要求参考课时1认知秘书写作的作用、特点与实训方法有效的管理离不开写作了解秘书写作的作用、意义2写作技能在现代秘书知能结构中的地位认识秘书写作技能的重要性现代秘书写作活动的基本特征学习秘书写作活动特点网络背景下秘书写作技能训练办法掌握秘书写作实训方法2了解秘书写作与文章基本要素的处理建立材料库了解秘书写作材料要素及特点4主题先行及其它了解秘书写作主题要素及特点把握结构了解秘书写作结构要素及特点语体、语感与表达了解秘书写作表达要素及特点33了解法定公文相关知识公文概述了解法定公文种类理解公文行文关系与行文规则6请示报告掌握各文种涵义、适用范围、写作结构与要求批复通知函通报议案意见决定4事务文案相关知识计划1．了解计划等机关事务文书的概念与特点。2．掌握常用事务性文书格式与写作要求。6总结述职报告规章制度消息通讯5会务文书相关知识会议通知1．了解会议文书种类。2．了解不同会议文书的特点、作用4讲话稿会议记录会议纪要议程日程会议简报（相关链接：简报）6项目调研文案相关知识市场调查报告1．了解项目调研文案的常用文种与相关知识。2．理解撰写市场调查报告、市场预测报告、可行性分析报告、评估报告的重要性。3．掌握文种适用范围。4市场预测报告可行性分析报告评估报告7项目推广文案相关知识商务谈判方案1．了解各项目推广文案的含义、种类、作用与功能。2．掌握各项目推广文案的特点与制作要求。4招标投标文书合同与经济合同广告（相关链接：产品说明书）8法律文案相关知识起诉状1．了解常用诉讼文书的种类及概念。2．理解法律文案对写作材料、文案结构和语言表述的要求。3．掌握各起诉状的起诉条件。2上诉状答辩状申诉状49杂体文书相关知识启事备忘录1．了解与启事等日常应用文书相关概念与行文规则。2．掌握启事等日常应用文书适用范围。2条据电子邮件专用书信求职材料（相关链接：英文求职信、英文简历）机动2总学时36表2秘书写作实践教学大纲序号工作任务模块课程内容能力点实践项目设计参考课时1秘书写作的作用、特点与实训方法有效的管理离不开写作1．培养秘书写作技能，完善知能结构。2．能利用现代办公手段及网络平台培养写作技能。3．培养并逐步具备组织系统宏观管理眼光。4．培养正确的秘书职业观、事业观。收集、分析、讨论案例，明确秘书职业写作的作用与意义。2写作技能在现代秘书知能结构中的地位调研：采访一位从事秘书工作的亲友，了解写作技能的地位和作用,明确专业学习目标。现代秘书写作活动的基本特征阅读不同类型文本,评析在表达方式等方面是否符合秘书职业写作的要求。网络背景下秘书写作技能训练办法1．利用单位信息服务平台及时完成文本撰写并收发文书。2．作为一名新秘书，如果上班第一天办公室负责人就要求你撰写一份本单位的年度总结，你觉得应该从哪些方面着手开展工作？试列出具体解决方案。2秘书写作与文章基本要素的处理建立材料库1．树立正确的秘书写作材料观、主题观。2．培养秘书写作结构技能、语言技能。3．熟练运用秘书写作常规表达方式。4．培养理论指导实践的科学态度。5．培养正确的语体意识与语感。1．建立个性化材料储备文件夹。2．阅读与分析：阅读文稿，分析它在选材上的长处和不足。3．修改病例：分析材料与标题的关系，并予以修改。4主题先行及其它1．用一句话概括以下每段话的段旨，再用一句话概括三段话的主题。2．为下列各标题补充“事由”。3．公司董事会责成行政经理组织调查，研究在集团公司全面推行产权制改革的可靠性和必要性。如你是承担任务的秘书，试述主题的确定原则与操作过程。把握结构1．建立常用商务文书文本模块。2．养成拟定提纲的习惯，能在写作工作实践中提高领导的满意率。语体、语感与表达案例分析：根据所提供的文本分析运用了哪些表达方式？这些表达方式在文中起到了什么作用？3法定公文写（制）作公文概述1．掌握收集相关材料制作公文文本的方法。2．能准确领会本级和上级组织领导的行文1．从有关中国政府网站下载或从当地档案馆（室）复制含有公文版头的文件3-5份，分析其语言、格式特点。2．对比台湾地区公文格式，比较两岸三地65意图。3．了解相关办事渠道，具备相应的办事能力。4．培养并逐步具备管理者应有的宏观视野。5．养成严谨、规范的公文工作习惯。公文格式的异同。3．认真阅读《国家行政机关公文处理办法》（国务院2000年8月24日发布，见附录），熟悉具体条款与内容。请示报告1．案例分析：分析规范文本。2.情境写作：根据相关实务情境拟写公文（含标题、正文、落款，可以是局部的训练，也可以是整体的综合的训练）。3.病例修改（含思维、结构、语言文字、格式规范等）。4．根据给出的公文拟定目标公文。批复通知函通报议案意见决定4事务文案写（制）作计划1．能够利用网络、档案资源搜集相关文书范例。⒉能够结合实际情景撰写文书。⒊能准确将格式与写作要求应用于具体写作实践。⒋培养并逐步具备组织管理者的宏观眼光和策划意识。⒌培养数字化、表格化、规范化的工作习惯。1.案例分析：分析规范文本。2.情境写作：根据相关实务情境拟写事务类文书（含标题、正文、落款，可以是局部的训练，也可以是整体的综合的训练）。3.病例修改（含思维、结构、语言文字、格式规范等）。4．根据给出的公文拟定目标文本。5.向公开发表的媒体投稿,以扩大本组织的影响。6总结述职报告规章制度消息通讯5会务文书写（制）作会议通知1．掌握搜集资料制作会务文书的方法。2．能及时把握会议进程并妥善处理临时出现的各种问题的能力。3．了解相关的办事方法，提高相应的办事能力。4．培养既能考虑全局、又能处理琐碎事宜的会务工作习惯。1.案例分析：分析规范文本。2.情境写作：根据相关实务情境拟写会务文书（含标题、正文、落款，可以是局部的训练，也可以是整体的综合的训练）。3.病例修改（含思维、结构、语言文字、格式规范等）。4．根据给出的公文拟定目标文本。5.与本地媒体妥善处理公共关系,刊载相应文本，对相关会议作正面报道。4讲话稿会议记录会议纪要议程日程会议简报（相关链接：简报）6项目调研文案写（制）作市场调查报告1．掌握收集相关材料制作项目调研文案文本的方法。2．能写出规范的市场调查报告、市场预测报告、可行性分析报告、评估报告。3．能运用项目调研文案的相关知识，为领导决策服务。1.案例分析：分析规范文本。2.情境写作：根据相关实务情境拟写项目调研文书（含标题、正文、落款，可以是局部的训练，也可以是整体的综合的训练）。3.病例修改（含思维、结构、语言文字、格式规范等）。4．根据给出的公文拟定目标文本。4市场预测报告可行性分析报告评估报告7项目推广文案写（制）商务谈判方案1．掌握各项目推广文案文体格式。2．能利用网络资源快1.案例分析：分析规范文本。2.情境写作：根据相关实务情境拟写项目推广文书（含标题、正文、落款，可以是局部4招标投标文书6作合同与经济合同速制作相关项目推广文案。3．培养沟通、协调、竞争、双赢能力和宏观眼光。4．培养诚信意识。的训练，也可以是整体的综合的训练）。3.病例修改（含思维、结构、语言文字、格式规范等）。4．根据给出的文本拟定目标文本，能根据常规广告文案拟写一则创意广告。广告（相关链接：产品说明书）8法律文案写（制）作起诉状1．能根据实际情况，按要求写作相应的法律文案。2．了解相关法律知识，能在写作法律文案时正确引述法律条文。3．培养法律意识，养成依靠法律解决纠纷的习惯。1.案例分析：分析规范文本。2.情境写作：根据相关实务情境拟写法律文书文本（含标题、正文、落款，可以是局部的训练，也可以是整体的综合的训练）。3.病例修改（含思维、结构、语言文字、格式规范等）。4．根据给出的文本拟定目标文本。2上诉状答辩状申诉状9杂体文书写（制）作启事备忘录1．掌握收集相关材料制作杂体文本的方法。2．能准确领会本级和上级组织系统意图。3．了解相关办事渠道，具备相应的办事能力。4．养成善于运用启事、备忘录等文书开展工作的习惯。1.案例分析：分析规范文本。2.情境写作：根据相关实务情境拟写杂体文书文本（含标题、正文、落款，可以是局部的训练，也可以是整体的综合的训练）。3.病例修改（含思维、结构、语言文字、格式规范等）。4．根据给出的文本拟定目标文本。2条据电子邮件专用书信求职材料（相关链接：英文求职信、英文简历）机动2总学时364、实施建议4．1教材编写建议4.1.1本课程标准是编写主教材的基本依据，也是建设相关教学资源的基本依据。4.1.2主教材应充分体现模拟商业企业或秘书事务所项目任务引导、秘书职业实践导向的课程设计理念，以完成模拟商业企业或秘书事务所典型活动项目来驱动，通过实际案例、情景模拟、项目实训和课后拓展作业等多种手段，采用历时性线性结构和职能并列式结构相结合的方式来组织编写，使学生在各种职业活动中树立角色意识，巩固专业思想。4.1.3主教材应突出实践性，活动设计要具有可操作性。4.1.4教材应体现以学生为本，以技能为纲的理念。内容展现应图、表、文并茂，文字表述要简明扼要、突出重点，重在提高学习主体的主动性和积极性。4．2教学建议4.2.1应加强对学生实际秘书写作能力的培养，强化项目任务驱动、参与式、行动式、亲验式、案例分析教学方法，注重以任务引领型案例或项目诱发学生兴趣，使学生在案例教学、角色扮演或项目活动等新型教学活动中了解职业秘书应用写作特征与规律。74.2.2应以学生为本，注重“教”与“学”的互动。通过选用典型活动项目，由教师提出要求或示范，组织