秘书基础学练同步

《秘书基础学练同步》第一章秘书工作及其发展趋势一、填空题1．《汉书》中所说的秘书，是指皇宫内________或谶纬图之类的文图资料。2．后来秘书成为一种________，是指对担任某种工作的人的称呼。3．汉魏晋南北朝时设“秘书监”、“秘书令”、“秘书省”、“秘书丞”等机构或官职，他们的工作范围往往与________、________有一定的关联。4．今天的“秘书”是一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理________的人员。5．今天的“秘书”在国际事务中则指一种________的职称。6．________是指直接为机关或部门负责人提供综合服务的辅助性________。7．秘书工作的基本属性有________、政治性、________。8．秘书工作的政治性主要体现在鲜明的________、明确的________、高度的________三个方面。9．秘书工作的“三服务”包括为领导机关服务、为________服务、为________服务。10．根据秘书工作的各项具体任务的性质，可分为________和________两类主要任务。11．任何一级领导都是直接从事管理工作的，而秘书工作本身则是处于________的辅助性管理活动，其本质就是________。12．秘书工作中的各种服务工作，不仅是领导________的辅助，而且是其________的辅助。13．秘书工作的政治性，主要取决于________的政治性。14．办公手段现代化追求的目标是：提高办公室的办公________和________，尽量减少差错，缩短办公活动周期，减少________。15．我国秘书工作的发展趋势，包括________趋势、秘书工作________趋势、________趋势。16．办公手段现代化的发展大体经历四个阶段，即________阶段、________阶段、________阶段、________阶段。二、判断题1．在不同的历史时期，“秘书”一词的含义都是一样的。（）2．现在的秘书就是《汉书》中所说的秘书。（）3．秘书工作依附于领导工作而存在。（）4．我国办公手段现代化已发展到成熟阶段。（）三、单选题1．我国办公手段现代化的发展已达到（）。A．起始阶段B．发展阶段C．完善阶段D．成熟阶段2．不属于秘书工作基本属性的一项是（）。A．辅助性B．事务性C．政治性D．服务性四、多选题1．秘书工作的基本属性有（）。A．中介性B．辅助性C．政治性D．服务性2．三服务的宗旨即（）。A．为领导机关服务B．为各部门服务C．为人民服务D．为阶级服务3．根据秘书工作各项具体任务的性质，可分为（）两类主要任务。A．会务B．政务C．杂务D．事务4．我国秘书工作呈现出的发展趋势有（）。A．参谋职能强化趋势B．秘书工作管理科学化趋势C．办公手段现代化趋势D．领导决策现代化趋势5．办公手段现代化追求的目标是（）。A．提高办公效率和质量B．尽量减少差错C．缩短办公活动周期D．减少行政开支五、名词解释1．秘书2．秘书工作六、简答题1．秘书工作的基本属性。2．秘书工作政治性的主要体现。3．完善的办公手段现代化系统一般具有的功能。七、论述题1．简述秘书工作的形成过程。2．试述我国古代秘书的沿革。3．你如何评价和认识新时期我国秘书工作的发展趋势？4．怎样以“三个代表”重要思想为指导进一步做好办公室工作？5．你怎样认识秘书工作的繁杂性？第二章秘书工作的基本原则、特点和作用一、填空题1．秘书工作的环境是________，秘书工作的核心是________。2．领导这个词，作为名词，它指担任领导职务的个人或群体，可以是________，可以是________，也可以是________。3．领导活动是为社会组织的活动________、________、开拓局面的行为，领导活动具有________、________、________。4．领导与统治的相同点，都是一种________行为。5．领导活动是在一定领导环境确定的范围内进行的一种________的人的________。6．领导活动要素的三个基本方面，即________、________、________。7．领导者与被领导者共同的工作对象，即________。8．领导者与被领导者共同对某一自然物作用，产生出特定的产品（成果），这种自然物就是领导活动作用的________。9．领导意图是指领导者领导社会组织实现其目标所提出的________。10．秘书部门是否健全，工作是否有效率，直接关系到整个组织的________。11．从秘书工作的职能范围来看，秘书并不承担某一职能部门的具体工作，而是起着________、________的作用。12．秘书工作的各个特点中最主要的反映秘书工作本质特点的是________，其他四个特性则是由此派生出的属性。13．在封建社会，领导者与秘书是________关系；在资本主义社会则变为________关系。14．秘书与领导者的关系在组织上是________关系；在工作上是________关系；在职能上是________关系。15．秘书职能实际上是领导人脑力和体能的________和________。16．领导活动的核心是________，管理活动的核心是________。17．秘书的智囊作用表现在三个方面，即提供依据、综合意见、________。二、判断题1．秘书工作的核心是领导意图。（）2．没有领导活动，秘书活动仍存在。（）3．领导者是指正式组织中担任某种管理职务、从事管理工作的人。（）4．领导活动是为社会组织的活动提出方向、创造态势、开拓局面的行为。（）5．领导这个词，只可以指担任领导职务的个人，而不可以指群体。（）6．在不同的社会发展阶段与历史条件下，领导活动的特点都是一样的。（）7．领导者的行为、活动是可以随心所欲的。（）8．由于作用客体不同，形成了不同形式的领导活动。（）9．客观环境是领导者与被领导者的用武之地。（）10．领导这种社会活动与人类社会共存。（）11．作用客体是领导者与被领导者共同的工作对象。（）12．领导者是活动的主体，是领导活动的核心。（）13．自然物就是领导活动作用的客体。（）14．任何领导活动都是在特定的客观环境中进行的。（）15．领导意图是领导者领导社会组织的一种想法。（）16．上级的指示就是本单位的领导意图。（）17．工作出现失误，秘书人员应主动承担责任。（）18．秘书应参与领导决策。（）19．秘书工作的“不管部”作用就是可管可不管的都可不管。（）20．秘书工作是依附于领导活动而存在的。（）21．依附性是秘书工作的一个本质特征。（）22．秘书人员在处理与具体领导人之间的关系时只应注意原则性。（）三、单选题1．最能反映秘书工作本质特点的是（）。A．政策性B．依附性C．综合性D．机密性2．政务类、事务类任务是属于秘书工作（）的特点。A．机密性B．政策性C．服务性D．综合性3．秘书与领导是上下级关系，不能平起平坐，这指的是（）的关系。A．感情上B．组织上C．工作上D．职能上4．秘书工作的核心是（）。A．领导作风B．领导艺术C．领导活动D．领导意图5．领导活动的主体和核心是（）。A．领导者B．被领导者C．作用客体D．自然物6．主动配合领导处理好日常事务，是秘书工作的（）。A．枢纽使用B．助手作用C．参谋作用D．辅助协调作用7．凡是其他职能部门不管的事，领导都可以安排给秘书部门去做，因此人们也称秘书部门是（）。A．二首长、二领导B．参谋部、智囊团C．跑腿的、打杂的D．“不管部”四、多选题1．领导作为名称，可指担任领导职务的（）。A．领导活动B．领导人C．领导班子D．领导机关2．领导活动的要素可概括为（）。A．领导者B．被领导者C．领导意图D．作用客体3．领导活动具有（）。A．战略性B．综合性C．技术性D．艺术性4．领导意图的产生是（）的产物。A．马列主义普遍原理与各项具体管理实践相结合B．上级指示与本组织具体情况相结合C．领导与群众智慧相结合D．管理活动规律与相关业务规律相结合5．秘书工作在领导活动中的作用有（）。A．枢纽作用B．助手作用C．参谋作用D．联络作用6．秘书工作助手作用的具体内容有（）。A．文书处理B．筛选文件C．档案管理D．事务处理E．督促作用7．秘书工作在领导活动中的特点有（）。A．依附性B．阶级性C．服务性D．机密性E．管理性8．属于秘书工作政务类任务的是（）。A．文件的拟办、承办B．调查研究、情况汇总C．公务接洽D．承办会务9．我国党政机关、企事业单位，领导与秘书的关系可归纳为（）。A．主仆关系B．上下级关系C．同志关系D．主辅关系10．秘书人员与具体领导人相处的原则有（）。A．思想体系一致原则B．知识互补原则C．相互信任原则D．相互适应原则五、名词解释1．领导2．领导活动3．作用客体4．领导意图5．领导环境六、简答题1．秘书工作在领导活动中的作用。2．秘书工作助手作用的具体内容。3．秘书工作“智囊”作用的三个主要表现。4．秘书工作在领导活动中的特点。5．秘书人员与具体领导人相处的原则。6．秘书与领导班子相处的主要原则。七、论述题1．怎样认识领导与管理、统治的区别？2．领导意图是怎样形成的？3．什么是作用客体？领导活动为什么有不同的形式？4．为什么说贯彻领导意图是秘书工作的核心？5．“越位”有何表现？为什么会发生“越位”现象？它有何危害？6．秘书应怎样努力做到出力而不“越位”？7．有人说“当秘书只要上班早，手脚勤，嘴巴甜，让领导高兴就是好秘书”，你对此说法有何评价？8．有的女同学把秘书与“小秘”联系起来，认为当女秘书名声不好，对此种说法，你怎么看？9．你如何认识秘书工作的综合性？八、工作实务题王秘书进入总经理办公室时，总经理与副总经理正在激烈地争论，王秘书听了一会儿后，当场附和了副总经理的意见，引起了总经理的不悦。如果你是该公司办公室主任，你将如何处理此事？第三章信息与秘书工作一、填空题1．信息是客观世界各种事物________的反映，又是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或间接的________。信息经过________再现客观事物的状态。2．按信息源的性质分，信息有________和________两大类。3．按信息的表现形式分，信息有________、________、________、________四大类。4．按信息的来源方向分，信息有________、________、________、________四大类。5．按信息的稳定状态分，信息有________、________两大类。6．按信息存在或作用时间分，信息有________、________两大类。7．秘书部门通常将信息划分为综合、________、固定、________、基本、________、客观、________信息。8．信息的主要特征有________、共享性、无限性、________。9．现代社会记录和储存信息的载体，一方面向________发展，另一方面________。10．________是决策的依据，是决策的必要条件，没有________就没有科学决策。11．秘书撰拟公文，就是运用________为机关服务。12．秘书不仅靠领导意图、个人学识，还必须依靠各种________作依据、作借鉴来办好机关各种公务。13．总之，秘书工作的一切方面都离不开________。14．信息作为一种资源，具有________，即有用性。15．领导决策、拟定计划、制定措施，大都需要带有________性、________性的信息。而且，领导层次越高，对信息的综合性的________与________要求也越________。16．秘书信息工作时效性特点有________、________两种表现形式。17．信息工作的及时性，即强调信息要保持________；所谓适时性，即讲究提供信息要选择________。18．秘书信息工作的原则主要有________原则、________原则、________原则。19．秘书信息工作的基本要求就是________、及时、_