秘书处主任岗位说明书

某（控股）集团有限公司行政中心职位说明书文件编号：部门行政中心职位名称秘书处主任职位代码直接上级行政中心总监平行职位法务经理企管经理审计经理IT经理下属职位行政主管文化建设主管行政秘书机要秘书总裁司机任命方式副总裁直接任命工作目标协助中心总监建立集团统一的行政管理制度和流程，并负责处理集团日常政务和事务性工作，以及总裁班子的秘书和交通工作，保障集团政令和信息畅通负责管理工作描述职位主要职责参与程度工作时间业务管理1.协助中心总监拟定集团统一的行政管理制度和流程，并监督实施2.备案各下属公司的制度和流程3.组织处理集团日常政务性和事务性工作4.协助总经理召开总经理办公会议，并督办会议决议5.主持集团总部行政会议，发放和督办会议决议6.组织、协调总裁秘书的工作7.组织完成集团总部的总务、后勤工作8.协助中心总监建设和推广协信企业文化9.建立危机管理体系和预警机制，制定处理突发危机的方式和原则10.主持处理突发性危机事件11.统筹集团对外公关活动12.统筹集团固定资产的登记、管理13.负责集团档案、资料和图书的管理14.负责总裁班子交通安排，调配集团总部司机和车辆组织管理1.参与拟订中心年度费用预算2.参与对下属员工的绩效考核3.参与对下属员工的招聘、任免、晋升和调配4.领导下属员工开展日常工作，监督其遵章守纪及工作落实情况5.协调下属员工的工作和沟通员工培养1.负责对下属员工的业务和管理技能培训2.参与拟订本部门核心职位的继任计划其它工作1.完成职责范围内的其他工作2.完成集团交办的其他工作任务3.根据公司要求参与决策并提出专业建议或方案流程责任负责流程参与流程权限关键业绩指标财务指标运营指标客户指标成长指标使用文件（工作手册，操作规范等）任职资格教育程度中文、公关、行政管理等相关专业本科及以上学历经验3年以上行政管理工作经验知识技能1.熟练的中英文写作、口语、阅读能力2.优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力3.较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致1.熟练使用办公软件、办公自动化设备任职者签名直接上级签名审批者签名执行时间受控状态备注