秘书岗位说明书

某某有限责任公司秘书岗位说明书单位名称某某有限责任公司岗位名称秘书直接上级行政经理部门行政部直接下级下级人数职位代码职系职等职级薪金标准核准人填写日期主要工作职责安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。工作内容1.接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；2.收发与回复日常邮件；3.撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；4.会谈、会务安排；5.将信件及其他记录归档；6.备份信件及其他文档；7.安排商务旅行，做好预订工作；8.接待访客；9.采购、分发和控制办公用品；10.分发钱款，进行简单的账务管理。工作条件工作场所:办公室。环境状况:舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。任职资格性别不限年龄资格证教育背景◆秘书、中文等相关专业大专以上学历。培训经历◆受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。经验◆1年以上工作经验。知识技能◆熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；◆有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。职业素养◆认真负责，积极主动执行交办工作；◆工作效率高，条理性强，有团队合作精神；◆保密意识强。