世茂北仑海春晓活动执行细案

世茂海滨花园活动执行细案活动背景活动策略平台构成活动主题活动流程活动背景活动背景值世茂海滨花园样板房即将开放之际欲通过欲通过独具匠心的公关活动提升楼盘关注度及品牌知名度发掘潜在客户的同时为后续活动做铺垫活动背景活动策略中小企业融资高峰论坛●围绕“中小企业如何解决融资困难”这一话题，以论坛的形式展开探讨，帮助中小企业解决融资困难这一问题，使中小企业发展壮大，体现项目为客户悉心着想的关怀理念邀请著名经济学者郎咸平现场讲授，通过名人效应提升论坛品质感，引发媒体爆点活动策略平台构成主管单位：宁波北仑区政府（具体主管单位由甲方确定）主办方：宁波世茂集团媒体支持：爱家网以及宁波当地主流媒体平台构成活动主题活动主题2012宁波中小企业融资发展交流会暨宁波中小企业融资高峰论坛郎咸平与您相约世茂·海滨花园活动流程活动名称：中小企业融资论坛活动时间：2012年4月29日前期筹备3421报纸、杂志广告投放报纸、杂志广告投放报纸、杂志广告投放报纸、杂志广告投放电视、电台广告投放电视、电台广告投放电视、电台广告投放电视、电台广告投放及专题节目制作及专题节目制作及专题节目制作及专题节目制作热门网络广告投放热门网络广告投放热门网络广告投放热门网络广告投放及软文推广及软文推广及软文推广及软文推广微博推广及实时更新微博推广及实时更新微博推广及实时更新微博推广及实时更新手机短信点对点推广手机短信点对点推广手机短信点对点推广手机短信点对点推广4444月月月月1111日日日日————————4444月月月月29292929日活动宣传全方位覆盖宁波各大媒体，并安排网络炒手热推活日活动宣传全方位覆盖宁波各大媒体，并安排网络炒手热推活日活动宣传全方位覆盖宁波各大媒体，并安排网络炒手热推活日活动宣传全方位覆盖宁波各大媒体，并安排网络炒手热推活动相关事宜。动相关事宜。动相关事宜。动相关事宜。5前期筹备媒体确认●提前一周确定媒体嘉宾出席名单●媒体出席活动流程确认●活动前期相关新闻稿撰写领导及VIP安排●提前一周确定领导及演讲嘉宾出席名单及领导致辞顺序、内容●领导及演讲嘉宾专属接待人员确认论题、嘉宾确认●提前两周确定嘉宾名单●提前两周确定论题方向前期筹备工作人员安排●弦乐乐队联系及确认●礼仪面试及培训●工作人员确认及培训●摄影摄像、化妆师联系及培训●主持人联系及培训●搭建及音响供应商搭建方案及进场搭建时间确认配合活动电力保障所有物资、道具筹备前期筹备邀请函文字提前一周发放邀请函，邀请函文字示意：尊敬的先生/女士：世茂·海滨花园热忱邀请您参与于4月29日13:30中小企业融资论坛届时，知名经济学家郎咸平将莅临现场与您共同分享中小企业融资经验，更有机会获得与郎教授零距离对话的机会敬请光临。2012年4月X日世茂·海滨花园会场布置以小花园作为主会场搭建舞台游泳池周围作为自助餐区入口设置背景板，公布论题以及活动信息舞台区：设置主背景、演讲台以及沙发茶几嘉宾区：嘉宾区为剧院式自助餐区：摆放软饮以及糕点供嘉宾取用媒体台：将媒体集中在一个区域，针对本次论坛进行全程直播外场舞台效果图舞台上布置沙发观众席座椅剧院式排布媒体区观众席投影舞台活动预案如遇下雨天，将会场移入至售楼处2楼，在嘉宾人数过多的情况下，将部分嘉宾转移至一楼，安排大屏幕进行论坛实况转播演讲台投影会场布置为彰显活动的品质感，会场入口处铺设红地毯，提升活动隆重性红毯13:30—14:00签到14:00—14:02主持人开场白14:02—14:05领导致辞14:05—15:00融资论坛15:00—15:30嘉宾互动15:30—15:35抽奖15:35—15:50郎咸平媒体专访15:50—16:20郎咸平私人专访16:20—17:00活动淡出活动流程13:30—14:00嘉宾签到13:30嘉宾陆续到场，保安指引嘉宾停车，车辆均停于马路两侧签到区分为媒体签到区以及嘉宾签到区，安排礼仪微笑迎宾，并指引嘉宾在签到墙上进行签到签到区设置名片盘收集嘉宾名片，安排工作人员为嘉宾派发项目资料（根据甲方需求决定是否需要）安排礼仪为重要领导佩戴胸花嘉宾签到嘉宾候场13:30—14:00嘉宾签到、候场完成签到的嘉宾由电瓶车接送至主会场等候活动开始游泳池边设置自助餐区，提供软饮以及点心供候场嘉宾取用安排弦乐演奏做背景音乐，提升活动调性*重要领导以及演讲嘉宾由专人专车接送至VIP休息区内等候活动开始14:00—14:02主持人登场致开场白活动开始前10分钟，礼仪及工作人员带领领导进入会场就座活动开始前2分钟，主持人画外音播报：尊敬的各位领导、各位来宾，中小企业融资论坛即将开始，请嘉宾尽快入座14:00主持人登场致开场白，介绍本次活动内容，论题方向以及重要领导和演讲嘉宾主持人串词领导致辞14:02—14:05领导致辞主持人串词结束，邀请领导登台致辞融资论坛14:05—15:00融资论坛领导致辞结束，主持人邀请领导回座，引出当天论题，并有请经济学家郎咸平登台就“如何解决中小企业融资”这一话题展开讨论论坛形式分为座谈会形式以及主讲嘉宾个人演讲两种形式（具体形式由甲方确定）嘉宾互动15:00—15:30嘉宾互动演讲结束，主持人宣布进入嘉宾互动环节，台下嘉宾可以自由举手提问，与演讲嘉宾进行互动15:30—15:35抽奖嘉宾互动结束，主持人邀请抽奖嘉宾登场抽出当天3名幸运嘉宾幸运嘉宾可在活动结束后与郎咸平进行面对面零距离的交流抽奖媒体专访15:35—15:50媒体专访抽奖结束，主持人有请抽奖嘉宾回座，告知在座嘉宾本次论坛圆满结束，邀请嘉宾继续参观展厅了解项目，幸运嘉宾可前往休息室等候与郎咸平交流展厅内设置一间房间为媒体专访区，论坛结束后安排媒体对郎咸平进行简单的专访将专访区背景墙贴满项目logo，增加项目的曝光率，提升品牌知名度私人专访15:50—16:20私人专访媒体专访结束，工作人员将幸运嘉宾依次带入专访区与郎咸平进行互动交流每位嘉宾互动时间为10分钟活动淡出16:20—17:00活动淡出17:20主持人画外音提示活动结束，请嘉宾有序离场礼仪于出口处微笑迎宾保安维持秩序因此次活动出席政府重要领导较多，特成立专门接待小组，由专人负责接待，并在会场处设置休息室供领导休息为郎咸平安排独立休息室（行程安排建议由甲方负责）细节设置—接待为提升活动品质感，现场安排弦乐乐队做为论坛暖场节目细节设置—弦乐自助餐区内设置软饮以及糕点供嘉宾自由取用细节设置—茶歇【礼仪】：2名礼仪立于签到处，微笑迎宾、查看嘉宾邀请函及引导来宾签到2名礼仪分位于舞台区配合活动流程2名礼仪位于自助餐区配合指引嘉宾就餐着装：统一晚礼服（黑色或香槟色）、黑色高跟鞋、头发挽髻、化淡妆。礼貌用语：“欢迎光临。”“先生/小姐您好，请出示您的邀请函。”“先生/小姐您好，这边请。”“先生/小姐您好，欢迎来到世茂·海滨花园。“人员规划【保安】：4名保安立于门头外侧指引嘉宾停车4名保安立舞台区维持活动流程顺利进行及嘉宾进场着装：统一保安制服、黑皮鞋、衣物头发整洁。礼貌用语：“您好，有什么可以为您服务的吗？”“您好，请从这边退场。人员规划【服务人员】自助餐区内安排2名服务人员提供茶歇服务【摄影摄像】：摄影2名、摄像2名专业摄影摄像师，穿着统一工作服装，佩戴工作牌人员规划人员架构项目主管（项目主管（项目主管（项目主管（1111））））舞台区舞台区舞台区舞台区签到处签到处签到处签到处机动人员机动人员机动人员机动人员停车区停车区停车区停车区主管助理（主管助理（主管助理（主管助理（2222））））总指挥（总指挥（总指挥（总指挥（1111））））礼仪（2）保安（若干)保安（4)销售（2)摄像（2）工作人员（2）摄影师（2）礼仪（2）自助餐区自助餐区自助餐区自助餐区礼仪（2）保安（4)服务人员（2）人员职责1、严格遵守各项规章制度，服从工作人员的分配与管理。2、规范服务，做到讲信誉，讲仪表，讲文明，讲纪律。3、清楚自己的工作职责，完成所分配的任务。4、活动开始前做好一切准备工作。5、按规定时间到场、退场，不得迟到或缺席。6、遇到任何问题，由组长联系上一级负责人，不得私自解决与他人产生冲突。7、每位工作人员都有责任维持好现场秩序。希望每个参与人员尽职尽责，密切配合，完成好每项工作。具体人员岗位职责详见之后制订的本次活动工作手册。嘉宾到场：保安负责停车位引导人车分流保安负责指引嘉宾快速入场礼仪接待及相关人员：引导来宾进行签到活动正式开始引导来宾快速进入内场活动进行：保安、销售人员、工作人员专人负责各个区域管理执行人员统一带工作证及对讲机流程催场活动结束：保安、礼仪引导来宾有序退场室外保安负责人车疏导安全离场项目负责搭建管理提前一天搭建搭建聘请专业监理前期制定详细施工图进场前检查布置物品材质将外露危险搭建进行处理配有人员进行现场抢修及监督配有机动施工人员配有易损品备份等待所有人员撤离现场后拆除等待所有设备撤离开始拆除制定并按照拆除安全计划执行AV管理活动前1天时间进行布置制定安全搭建计划将对现场危险搭建物进行处理制定用电计划专人负责用电连接处及电源安全所有外露电线及接口进行安全处理会场内重要位置配有专业人员看管并进行照明各区域安排不同负责人统一汇总会务组情况等待所有与会人员撤离后开始撤场撤场按照安全撤场计划执行杜绝野蛮拆除还原所有用电设备至原始使用状态保留一定照明供搭建拆除会场布置活动进行活动结束安全管理3月31日执行细案完成4月1日—4月29日宣传、推广，场地平整4月18日—4月20日郎咸平合同签订，行程安排确定，政府领导接待安排确定，第三方人员面试培训4月20日—4月26日活动现场形象设计完成4月27日—4月28日现场布置4月29日高峰论坛时间推进活动报价项目说明价格搭建部分舞台搭建、地毯等，含人工运输60000AV设备音响、LED等设备含人工运输40000下午茶人均100元一天按100人备餐10000下午茶人工冷餐工作人员及运输费5000高脚桌吧椅长条桌50组长条桌20张12000礼仪各区域礼仪小姐8名4800主持人活动主持5000摄影摄像摄影一名、摄像两名（含后期剪辑制作）7000弦乐两名6000化妆师一名1000杂费团队人员餐费住宿等6000服务费团队服务费20000共计（含税10%）194480（该费用不含郎咸平邀请费用）郎咸平报价为24万（不包括任何杂费）郎咸平经纪公司对公关公司报价统一为24万，若世茂集团有相关渠道关系，建议由世茂集团邀请或者以主管单位名义邀请，费用会低很多备注谢谢观看博普公关预祝本次论坛圆满成功！