行政人事部文员2

xx制度规范文件第1页总2页岗位说明书一、岗位基本情况岗位名称文员所属部门行政人事部直接上级行政人事部经理直接下级岗位编号所属职系岗位等级员工级定员1编制日期2007.8.1修改日期岗位目的根据公司发展战略及管理要求，通过对来访来宾的服务及办公性或行政性工作，提升企业形象，树立公司良好的窗口形象，为本部门及公司提供秘书支付，以支持和保障公司战略和发展目标的实现。二、岗位主要职责1.负责所有进入公司办公场所的客人的招呼、接待、登记、引导，对无关人员、上门推销和无理取闹者阻挡在外或协助相关人员处理。2.负责公司图书、报刊、资料的收集整理、编排、登记。3.负责公司内外文档资料的录入、排版、打印、登记、发放、复印、装订等日常文书工作。4.负责公司文件档案的整理、传递、归档。5.负责办公用品的管理，每月编制办公用品计划并报批，做好办公用品的领用发放及登记、保管工作，确保公司经营办公正常运行。6.负责公司会议室的管理，保持会议室的整齐清洁。7.做好公司员工的出勤记录，负责打卡机的保管与维护工作。8.负责班前班后公司办公室内各项检查工作。9.完成上级临时交办的其他工作。xx制度规范文件第2页总2页三、权限1.对公司员工出勤记录的登记权。2.对打卡机的使用监督权。3.外来人员的询问权和登记权。4.上、下班前后对办公室的检查权。内部联系公司各部门外部联系来访人员快递公司等五、基本任职资格项目内容学历/专业高中(中专)以上学历，文秘专业及相关专业上岗证书工作经验一年以上相关工作经验技能与能力1.熟悉行政工作流程。2.熟练使用WORD、EXCEL等办公软件，会借助互联网查资料。3.具有良好的语言沟通能力，普通话流利，具有良好的协调能力和较强的保密意识。4熟练使用各种办公自动化设备。5.具有良好的适应能力，能在压力下工作。六、工作条件项目内容经常使用的设备与工具电脑、打印机、办公电话、复印机、传真机、计算器工作场所办公室工作时间特性综合工时制特殊要求岗位任职者签字：年月日总经理审批签字：年月日