某中型制造业行政主管岗位说明书及KPI指标

*****有限责任公司工作说明书编号DW-JD-0103发布日期单位名称*****有限责任公司岗位名称行政主管直接上级行政人事部经理部门行政人事部直接下级驾驶员/行政内勤、保卫、炊事员、宿舍管理员下级人数5人主要工作职责协助行政人事部部长做好公司行政事务工作工作内容1制度的执行1.1贯彻执行公司的各项规章制度，严守公司秘密，维护公司利益；1.2严格执行本部门管理制度及业务流程。2公司规章制度及发展规划的制定2.1负责协助行政人事部经理编制公司中长期规划及年度滚动计划；2.2负责定期对规划、年度计划的分解指标实施情况进行汇总，定期编制分析报告，依据实际情况对规划和计划的适度调整提出意见；2.3负责依据公司管理需要进行公司规章制度的草拟，并呈报上级审批；2.4负责检查、考核现行规章制度的实施情况，并依据实际对现行制度进行修订、完善；3计划管理工作3.1负责协助行政人事部经理编制和分解公司年度经营计划；3.2负责统计和汇总公司及各部门年度经营计划的完成情况，并定期编制考核通报。4行政管理工作4.1负责协助行政人事部经理组织和筹备公司大型、综合性会议，并按公司要求草拟会议纪要文件；4.2负责按公司制度对员工的合理化建议进行管理；4.3负责组织做好公司员工团队建设和企业文化建设，对内对外宣传工作；4.4负责组织公司的安全保卫工作；4.5负责检查、监督下属对公司员工宿舍的管理；4.6负责检查、监督下属对公司员工食堂的管理；5公司资产管理5.1将提出的办公用品和设施采购申请、办公用品配置申请上报行政人事部经理；5.2指导下属管理公司办公用品，并于每月末进行办公用品盘存，编制《办公用品盘存表》；5.3负责管理公司的行政档案资料及证照；5.4指导下属对公司的办公用品及固定资产进行维护。6参谋文书工作及法律事务6.1拟办往来文件、审核公司上报文件；6.2起草、印制、传递和催办总经理或部门经理授权的重要公文、文件、信函；6.3处理公司相关法律事务，负责与律师联络。7日常行政事务7.1检查和维护日常办公秩序，组织做好各部门的沟通、协调工作；7.2负责检查、监督公司公共环境、卫生的管理；7.3负责调度公司公务用车；7.4负责各种行政事务公文的先期处理、批转，并在经理外出时受经理委托处理部门行政管理方面的各项事务。7.5负责公司经营资质的管理；7.6负责办理工商、技监等注册、年检手续并负责相关证照的管理和使用，对公司经营相关变更及时向工商等行政管理机关进行登记备案；8行政档案的管理8.1负责按公司档案管理的相关规定妥善保管公司各类行政档案；8.2负责公司行政档案的借阅登记工作。9下级管理9.1明确下属的岗位责任和业绩目标，并实行督导工作；9.2按照绩效考核制度考核下属员工,并将考核结果交人力资源主管。10积极参加专业培训，不断提高业务水平和专业技能11完成领导交办的其他工作。权限1、车辆调度权；2、对直接下级的工作分配、检查监督和奖惩建议权；3、其他临时授权；4、工作建议权。责任1、对公司行政体系的建立健全及正常运转负责；2、对工作任务完成的及时性、准确性负责；3、对公司行政管理信息的保密性负责；4、对车辆的安全、正常使用负责。任职资格性别不限年龄23—45岁资格证学历专科及以上专业行政管理或相关专业经验具有两年及以上相关工作经验知识熟悉：行政管理、文秘、公共关系及相关政策了解：制造行业基本知识、企业管理、相关法律法规、财务知识技能较强的沟通协调能力、组织能力和公关能力；很强的文字能力；较强的计算机操作技能和办公软件应用能力。职业道德诚信、廉洁、敬业、责任感强、严守公司秘密。行政主管绩效指标关键业绩指标定义权重数据来源上级满意度参见《上级满意度评分表》40％行政人事部经理工作计划完成率（实际完成计划工作项数/计划项数）×10040％行政人事部经理公司办公费用控制实际低于预算时，得100分；实际超出预算时，[1－(实际－预算)/预算]×10020%财务部管理指标说明评价人管理制度及工作流程的执行1.违反公司管理制度及工作流程，扣1分/次；2.违反公司管理制度及工作流程，且给公司造成损失，直接责任扣5分及以上，间接责任扣2～5分行政人事部经理外联工作及时完成公司常规外联事务工作，若延误扣2～5分/日，若因处理不当，有损公司对外关系，视情节轻重扣2～5分/次行政人事部经理计划管理每月及时统计和汇总公司及各部门年度经营计划的完成情况，并在次月2日前编制考核通报，否则造成延误扣2～5分/日，出现错误数据扣2～5分/个行政人事部经理行政督察工作检查、考核现行规章制度的实施情况，若对制度的实施监督不严扣2～5分/次行政人事部经理公文起草在规定时间内为领导及时高效起草重要公文，若不及时扣2～5分/日，公文未达领导要求扣2～5分/次行政人事部经理办公物品管理重要办公物品丢失、人为损坏、损坏后不能及时修复和更新，根据物品损坏的严重程度和价值，酌情扣5～10分/次行政人事部经理公务用车管理合理调派公司公务车辆，不得造成车辆管理混乱或影响公司正常公务用车，否则扣2～5分/次行政人事部经理证照管理及时办理公司工商、技监等注册、年检手续并对相关证照的使用和变更进行管理，若办理不及时扣2～5分/日，若发现管理混乱扣2～5分/次，造成证照丢失扣5～10分/次行政人事部经理员工合理化建议管理收集员工合理化建议，在收到员工合理化建议1个工作日内将建议传达给相关领导，并向提建议员工作出回复，若延误扣2～5分/日，若没有将员工建议传达给相关领导或没有向提建议员工作出回复，扣2～5分/次行政人事部经理后勤事务管理1．水、电、气等行政费用缴纳不及时扣1－2分/次2．职工食堂发生经医院确认的食物中毒事件，扣10分/次3．负责员工宿舍管理，若因管理不善造成公司宿舍财产遗失、或因监管不力造成宿舍设施损失，视情节轻重，扣10分/次行政人事部经理档案管理按公司档案管理的相关规定妥善保管公司各类行政档案，并对公司行政档案的借阅工作进行管理，若因管理混乱造成档案遗失扣2～5分/次行政人事部经理上级交办的其它工作没有及时完成或上级对完成情况不满意扣1～5分/次行政人事部经理内部客户满意度因工作原因被公司同事或客户投诉，经查实，视情节轻重，扣2～5分/次行政人事部经理合理化建议凡提出合理化建议被采纳在部门中实施的可酌情加2～5分/次，在公司实施的加5～10分/次业绩管理小组