某中型制造业辅料采购岗位说明书及KPI指标

*****有限责任公司工作说明书编号DW-JD-0604发布日期单位名称*****有限责任公司岗位名称辅料采购员直接上级采控部经理部门采控部直接下级/下级人数/主要工作职责负责公司的**辅料、装配辅料、低值易耗品的采购与相关供应商的管理，以及总部货运工作。工作内容1、制度的执行1.1贯彻执行国家质量相关法规、公司的各项规章制度，严守公司秘密，维护公司利益；1.2贯彻执行采购管理制度与仓储管理制度以及相应的实施细则；2、市场调查2.1积极收集**、装配辅料、低值易耗品的市场供货状况及价格走向等市场信息，随时整理更新相关信息，向部门经理提出最佳采购措施；3、采购3.1负责公司**、装配辅料、低值易耗品的采购工作；3.2编制单项材料采购计划并实施采购；3.3根据采购计划要求，按时、准确完成当期物资采购工作；3.4制订付款计划及采购物料单据；3.5管理分管采购物资的相关单据与物料采购台账，定期与供货商、财务部三方对账，确保台账准确、完整；4、物资入库4.1追踪**、装配辅料、低值易耗品物料到厂时间，办理材料入库手续；4.2主动协助做好原材料性能试验、质量检验工作，提高流程效率；4.3协助质检人员对所采购物资进行验收，合格后组织入库，并办理入库手续；4.4发现不合格物料，负责与供应商联系退换货、返工、索赔等解决办法或让步接收，并报部门经理；4.5主动关心分管物资的库存情况与生产进度，为采购计划的制订和实施提供准确及时的信息；5、货运5.1负责公司物资、产品的提货、发货与退货工作；5.2保证生产物资的及时供应，以及出厂产品的及时发运；5.3评审和选择货运公司；6、供应商管理6.1收集供应商信息；6.2协调**、装配辅料、低值易耗品供应商售后服务人员，及时为生产提供服务；6.3参加对分管供应商资格评审与确认（供应商的生产能力、交货能力和产品信誉以及质量体系状况等）；7、积极参加专业培训，不断提高业务水平和专业技能8、完成领导交办的其他工作。权限1、授权范围内的合同拟订权；2、供应商资格的审核权;3、其它临时授权。责任1、对**、装配辅料、低值易耗品采购计划完成的及时性、准确性负责；2、对采购成本负责；3、对**、装配辅料、低值易耗品的质量负责；4、对公司物料供应的保密性负责；任职性别不限年龄25岁以上资格证学历专科及以上专业物资管理、市场营销、机械等相关专业资格经验具有三年及以上相关工作经验。知识1、熟悉：**制造行业市场状况、**制造生产流程、市场营销、商务谈判、客户管理、各种**配件与材料知识2、了解：财务、物流管理技能1、具有良好的协调沟通能力；2、掌握一定的谈判技巧，能进行商务谈判工作；3、具有较强的快速应变能力；4、熟练驾驶车辆。职业道德诚信、廉洁、敬业、严谨；责任心强、品行端正。辅料采购绩效指标关键业绩指标定义权重数据来源上级满意度参见《上级满意度评分表》100%采控部经理管理指标说明评价人管理制度及工作流程的执行1.违反公司管理制度及工作流程，扣1分/次；2.违反公司管理制度及工作流程，且给公司造成损失，直接责任扣5分及以上，间接责任扣2～5分采控部经理采购及时性未按采购计划进度完成物资采购，根据延误时间，扣2～5分/日；采控部经理采购入库手续及时性采购物料验收手续办理不及时，扣2-5分/次。采控部经理采购资金计划报表提交采购资金的计划报表提交不及时或出现错误，扣2-5分/次。采控部经理采购单据与台帐未及时、准确制定分管采购物料的相关单据与物料采购台账，扣2～5分/次。采控部经理物资入库及时性通知质检人员验收采购物料不及时或未及时入库，扣2～5分/次。采控部经理货运及时性提货、发货与退货工作延误，扣2～5分/日。采控部经理发票的按时取得按公司规定按时取得分管采购物料发票并传递到财务部，若延误扣2－5分/日，发票应附的附件不齐扣2－5分/份财务部采购差错若采购回的分管物料发生数量差异，根据差异大小扣5～10分/次采控部经理合理化建议凡提出合理化建议被采纳在部门中实施的可酌情加2～5分/次，在公司实施的加5～10分/次业绩管理小组内部客户满意度因工作原因被公司同事或客户投诉，经查实，视情节轻重，扣2～5分/次采控部经理上级交办的其他工作没有及时完成或上级对完成情况不满意扣2～5分/次采控部经理