某地产企业材料设备部经理岗位说明书及KPI指标

材料设备部经理职务说明书岗位名称材料设备部经理岗位编号CL301所在部门材料设备部岗位定员直接上级总经理职系管理职系直接下级材料工程师、设备工程师、资料管理所辖人员岗位分析日期本职：负责组织项目的材料、设备的采购、管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：组织材料、设备的采购的调研、策划工作工作时间百分比：15%工作任务组织采购工程师建立材料设备数据库工作并及时更新组织制定项目采购计划组织制定材料设备采购的招投标文件职责二职责表述：组织参与材料设备的招投标采购，对采购的成本、质量、进场负责工作时间百分比：40%工作任务参与材料设备的招投标采购参与合同的谈判、签订监督采购合同的履行，保证按时、按质、按量供应组织对材料设备的到货验收、仓储及出入库管理组织对专业设备的验收报批对供应商的评价、考核，将结果反馈到供应商数据库职责三职责表述：对总包单位的采购活动进行监控工作时间百分比：25%工作任务监督审查总承包制定的采购计划、采购程序和管理制度，保证采购的公开性和合理性审查总承包单位采购材料设备的价格检查总承包单位采购材料设备的质量和采购的及时性职责四职责表述：负责规范部门内部的管理工作时间百分比：15%工作任务制定部门的计划、管理制度及工作流程；安排部门成员的日常工作，进行相应的技能培训组织对部门成员进行绩效考核职责五职责表述：完成上级领导交办的其他工作任务工作时间百分比：5%权力：材料设备决策的建议权材料设备审查权对总包单位采购活动的监控权工作协作关系：内部协调关系开发部、工程管理部、预算合同部、财务部等外部协调关系材料设备供应商、建材市场、施工单位等任职资格：教育水平大学本科以上专业建筑工程或经济管理专业培训经历施工图纸培训、房地产业务培训、财务会计培训、招投标管理培训等经验5年以上相关工作经历知识具备一定的材料设备知识、财务管理知识、法律知识技能技巧具备识图能力，熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识领导能力、信息处理能力、判断与决策能力、综合分析与归纳能力、计划与执行能力、专业知识及技能其它：使用工具设备计算机、Internet/Intranet网络、一般办公设备（电话、传真机、打印机、复印机）等工作环境办公场所工作时间特征正常的工作时间，根据需要加班所需记录文档开发部文件、材料设备采购审批单、材料设备招投标文件及合同等备注：经理关键绩效考核指标KPI考核目的绩效标准部门工作的计划性保证部门工作的计划性、有序性有无年度、季度工作计划，上级审核发现所制定计划中缺失的重要内容不超过[]处部门工作计划完成率确保部门工作目标的有效实现逐条核实计划是否按时完成。已完成的工作项数/计划的工作总项数比例不小于[]%供应商资料库建设的科学性、及时性建立完善的供应商资料库，为供应商的选择提供信用支持供应商资料库更新速度不少于[]条，明显错误不超过[]处项目采购计划制定的准确性、科学性推动项目采购工作的顺利进行计划在执行过程中发现不足之处不超过[]处对采购标书制定所提建议的合理性保证项目采购的科学性，易于控制成本、质量对采购招投标标书制定所提合理化建议不少于[]条邀标单位选择的公正性、合理性选择好的邀标单位是确定最终供应商的基础在选择邀标单位时受到投诉不超过[]次采购执行过程中的严肃性、严格性保证采购按照合同约定的内容进行未按合同进行采购的次数不超过[]次，实际采购费用超出预算不超过[]%，对供应商考核出现失误次数不超过[]次进行采购合同谈判的科学性保证采购合同的科学、合理采购合同在执行过程中所发现的不合理之处不超过[]处对材料设备供应商进行初审、考察以及评价考核的客观公正性客观公正地评价供应商，便于选择供应商时的科学决策，以及准确考核供应商对供应商的初审、考察有失公正之处不超过[]次，评价考核的准确率不低于[]%监督材料设备采购合同履行的力度保证供应商按照合同履行义务供应商未履行合同而未能及时被发现的次数不超过[]次对项目规划设计方案建议的合理性、实用性保证最佳规划设计方案的顺利完成在项目规划设计方案的制定过程中所提合理化建议不少于[]条在设备材料进场检查及试验中所提建议的合理性确保材料合同单位认真完全履行合同在设备材料进场检查及试验中所提合理化建议不少于[]条在项目前期设计规划中的设备选型时所提建议的合理性为项目规划提供合理建议在前期规划设备选型时所提合理化建议不少于[]条对供应商评价考核的公正性、全面性保证供应商认真履行合同未按规定进行考核的次数不超过[]次，投诉率不超过[]对总包单位采购活规范总包单位的采购活总包单位采购活动出现违规而没动的监督力度动有被及时发现的次数不超过[]次对确定总包单位的采购权限时所提建议的合理性保证项目前期工作的顺利进行所提合理化建议不少于[]条对部门内其他成员的指导力度提高经理的管理水平，保证部门工作的有效性部门内成员工作目标的完成率不低于[]%，出错率不高于[]%