论性别对秘书工作的影响

摘要时代的发展，日新月异。社会科学发展迅速，有人说这是社会科学发展的又一个春天。然而在今天的社会，越是强调某一个职业或某一群体的重要性，越是说明这些职业或这一群体不被重视。例如，强调保护妇女的合法权益，说明妇女的权益还没有得到很好地保护，我们国家不但为妇女制定了专门的法律，还为未成年人和残疾人制定了专门的法律，这是因为这些群体在社会上属于弱势群体，这些人的权益在总体上还难以得到有效的保护。就是在这样的一个大环境下秘书学的发展已经成为一门确确实实需要得到更多关注的学科。秘书工作古而有之，但是在社会上出现的种种关于秘书工作性别差异引起的问题的讨论。我觉得正是我们研究秘书发展的最具有时代意义和现实意义的话题。如何正确看待社会主义市场经济条件下秘书性别角色差异，正确预测21世纪中国对女秘书的需求状况，这对培养和起用秘书人员有着深远的意义。当前社会上有不少人对此认识模糊，甚至存在着错误认识，因此很有必要加以探讨。关键词性别差异，秘书工作，关注，影响ABSTRACTDevelopmentofthetimes,ever-changing.Therapiddevelopmentofsocialsciences,somesaythisisanotherdevelopmentofsocialsciencesspring.However,intoday'ssociety,themorestressaparticularoccupationortheimportanceofagroup,themoreexplanationoftheseoccupationsorthegroupwerenottakenseriously.Forexample,theemphasisontheprotectionofwomen'slegitimaterightsandinterestsofwomen'stitleisalsonotwellprotected,weGuoJiaWeiFunvnotonlydevelopthespecificlegislationfortheWeichengNianRenHeCanJirenalsodevelopedaspeciallaw,becausethesegroupsbelongingtovulnerablegroupsinsociety,thesepeople'srightsingeneral,difficulttogeteffectiveprotection.IssuchagreatdevelopmentenvironmentSecretarialhasbecomeaveryrealneedformoreattentiontothesubject.Secretarialworkwhiletheold,butthere'sallkindsofcommunityworkontheSecretaryoftheproblemscausedbygenderdifferencesinthediscussion.IthinkitistheSecretaryofthedevelopmentofourresearchmostofthetimesandpracticalsignificanceofthetopic.HowtoevaluatethesocialistmarketeconomyconditionstheroleoftheSecretaryofgenderdifferences,thecorrectpredictioninthe21stcenturyneedsofChina'sfemalesecretaryofstate,thesecretarialstafffortrainingandonlyusefar-reachingsignificance.Atpresenttherearemanypeopleinsocietyunderstandthisvague,andeventherewereflaws,itisnecessarytobeexplored.KeywordsGenderdifferences,secretarialwork,attention,influence攀枝花学院专科论文（设计）目录目录摘要………………………………………………………………………………………ⅠABSTRACT……………………………………………………………………………………Ⅱ绪论…………………………………………………………………………………………1一、秘书行业目前的现状…………………………………………………………………………2（一）国外秘书行业目前的现状………………………………………………………………3（二）我国秘书行业目前的现状………………………………………………………………4二、性别差异对工作的影响………………………………………………………………………5（一）性别差异对传统工作的影响……………………………………………………………5（二）秘书工作中的性别差异及影响…………………………………………………………6三、造成不良影响的成因…………………………………………………………………………8（一）历史传统的原因…………………………………………………………………………8（二）社会发展的原因…………………………………………………………………………9四、如何利用性别差异更好的做好秘书工作…………………………………………………10（一）男性秘书应如何利用自身优势做好秘书工作…………………………………………11（二）女性秘书应如何利用自身优势做好秘书工作…………………………………………12结论………………………………………………………………………………………………13参考文献………………………………………………………………………………………14致谢………………………………………………………………………………………………15攀枝花学院专科论文（设计）绪论绪论在现代社会，人们通常将社会分工称为“行业”。秘书已成为一种职业，和许多工作一样，秘书工作也可以由不同性别的人来做，但由于秘书角色的特殊性，更因领导干部及其秘书中出现了一些不良现象，使秘书的性别不时成为一个敏感话题。但是由于各行各业的每个单位基本上都设有秘书部门，配有秘书人员，所以很难把秘书归入某一个行业，因此人们将秘书称为“现代社会的第三百六十一行”。当前我国市场经济体制正处于逐步完善阶段，社会管理体制也正在改革当中，秘书这个既不同于“三百六十行”中的任何一行，又渗透于每一行业之中的特殊行业，正呈现出一些既不同于其他行业，又不同于本行业其他时期的明显特点。探讨这些特点，有利于秘书学理论与时俱进地自我完善，有利于社会各界对秘书工作和秘书群体形成公正客观的认识，也有利于秘书工作者充分认识自身工作的价值和个人努力的方向。所有研究秘书工作中的存在问题势在必行。攀枝花学院专科论文（设计）秘书行业目前现状一、秘书行业目前的现状秘书做为现代企事业单位重要的一个职位，正发挥着越来越重要的作用，也越来越受到人们的重视。据不完全统计，目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，秘书工作的重要性越来越受到重视，秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。当今秘书人员的工作现状在秘书的工作内容方面，秘书人员的素质方面以及秘书人员的性别刍议等方面呈现出不同的面貌。通过对这些现状的研究与分析，我们应采取相应的对策改善这些现状，促过秘书学的进一步发展，使秘书人员更加深入的了解自身的工作内容与职责，提高秘书人员的素质，抓住性别差异对秘书工作的影响从而有利于正确的选择秘书人员。（一）国外秘书行业整体现状秘书行业在国外发展相当成熟。以英国为例，在英国秘书是一项兴盛的职业，数百万秘书分布于各行各业，形成一个庞大的职业群，其职业化程度相当成熟，专业化水平相当发达，为各国现代秘书职业的发展提供了可资借鉴的经验。在英国秘书的种类主要有以下儿类：1．英国政府秘书指在英国政府机关中供职的秘书。他们属于文宫中的事务官，是公务员，供职任期为终身制，不受内阁更替的影响。他们的任用、职权、责任、利益、晋升均有严格的规定，并划分为行政级、执行级、文书或者办事员级、助理文书级四级。2.英国执行秘书英国工商企业中受高级经理雇用的一种私人秘书。他们是雇主的得力助手和私人代表，必须对雇主的活动和工作范围有详细的了解，为雇主分担许多具体事务，在一定范围内有决定权，并能代表雇主进行业务洽谈。3.英国公司秘书英国公司中的高级行政职员。英国公司法规定，每个公司必须配备一名专职秘书，同时可配备助理秘书或者代理秘书，以备公司秘书缺席时代行职责。公司秘书的职责除从事一般性行政事务、保证公司业务活动符合公司法及公司规章。公司法对公司秘书的违法处罚也有规定：届时未提交分配股息的报告书，未及时颁发股份或者债权证书，未在营业地以外的公开刊物上公布盖有公司大印的公司名称，不允许在册股东和债权人检查公司业务情况，不保存会议记录，不向有关人员寄送公司负债表、审计报告和董事会报告，则对公司秘书罚款处理。如有伪造公司簿记，篡改负债表等报告、文件，泄露公攀枝花学院专科论文（设计）秘书行业目前现状3司秘密，利用职务之便私自从事股票和货物买卖以谋取不正当利益，则依法追究其刑事责任，可处以3年徒刑。4.英国私人秘书他们是被雇主雇用、为雇主个人服务的秘书。在英国雇用私人秘书相当普遍，私人秘书不仅需要熟练掌握打字、速记技能，还必须有丰富的商业知识和秘书知识，要求颇高。（二）我国秘书行业整体现状在我国其实早在秦汉时代就出现了秘书职务和秘书性质的工作，但就其专业秘书在我国发展的时间并不是很长，到目前为止，这个职业队伍已经相当庞大。据不完全统计，目前持有秘书资格证书的人数就已经达到11万以上，而从事秘书职位的不下百万人，仍依然不能满足市场的需求，可见秘书行业发展的潜力巨大。但在全国众多的秘书大军中，真正受过秘书系统培训的人不足三成，大部分人是改行而来的，在工作中边干边学。以其职能而言，我国秘书百分之七、八十均为商业秘书，角色介乎业务与行政之间，而且绝大部分并没有经理层级的决策权，或者，是权力太大，等于老板一样。这都是国外企业组织体系内所没有的怪现象。而国内秘书的职权往往不能划分清楚，因此，所负责任小，职权范围狭窄，自然待遇不高，取代性高，流动性大。曾在英国获得“SuperSecretary”头衔的ShirleyTaylor发现，在中国，秘书并不是一个受尊敬的职业；同时，秘书的专业训练不够完善，一些人只要会打字、会使用电脑、复印机就可以做秘书了，根本谈不上专业性。她坦言，中国秘书未达国际标准，而马来西亚跨势集团创办者施国忠先生指出，据他观察，在很多情况下，中国秘书不够自信，他们自觉地把自己定位在一个“低级”的角色，只是等待老板命令，而不会主动提前解决问题，这显然不符合高标准高薪水的要求。中国秘书的现状主要还是来自大多数秘书的表现，“你具备什么样的能力，才能得到什么样的回报”。随着大多数组织结构的扁平化发展，大多数办公室职业人员将承担更大范围的职能，越来越多的职业人员将需要协助更多的管理职能，这就要求秘书们必须要时刻保持领先的职业技能，而不是办公室的冗员，以免成为扁平化的淘汰对象。从社会实践看，近10年来，我国的生产结构从农业转向工业进而向现代工业发展，城市化、商业化、市场化为秘书这一“白领”职业的发展提供了环境。社会职业分工越来越细，专业内容和技术成分越来越强，因此在协作中需要协调、沟通、弥合的地方更多，这也给秘书工作拓展了空间。秘书学认为，秘书的主要职能是通过办理事务性工作发挥自己的协调作用和信息作用。因此，只要有领导与基层，有组织内部门与部门，有组织与社会，就会有秘书的职业发展空间，关键在于秘书自身的发展因