通信行业-综合部-秘书岗位说明书

综合秘书岗位说明书岗位名称综合秘书岗位编号ZH-11所在部门综合部岗位定员直接上级综合部主任职系直接下级薪酬等级所辖人员岗位分析日期2003年5月本职：负责省公司会议审核和相关重要会议的会务工作；负责省公司领导指定的相关事项督办工作；负责起草部分综合性文字材料等职责与工作任务：职责一职责表述：负责省公司每周活动、会议安排和迎接上级检查计划工作时间百分比：15%工作任务制定并发放省公司每周大型活动、会议安排计划负责制定公司重要上级来访、检查的安排计划，协调省公司相关部门做好相应迎检及接待事宜会务工作、会议通知、会场组织职责二职责表述：省公司会议审核工作时间百分比：15%工作任务制定省公司全年会议计划按照会议计划，刚性控制省公司各部门会议费用审核（规模、时间、地点）合理审核费用，保证支持市场、经营、维护等必要会议职责三职责表述：负责省公司总经理办公会议工作时间百分比：10%工作任务征询公司领导意见，确定是否召开总经理办公会议询问上会内容是否进行部门间沟通，与主管公司领导取得一致意见进行会议通知参加会议，并做好会议记录存档对重要会议要形成会议纪要职责四职责表述：负责组织全省经营活动分析会工作时间百分比：10%工作任务与公司领导沟通，确认会议时间与会议要求；组织相应部门按照要求准备会议材料；对会议材料进行审核，就文字方面提出修改意见组织相应的服务部门安排场所、会议服务及全省电视电话设施联调等工作通知全省地市分公司、省公司相关部门参加会议职责五职责表述：负责省公司督办工作工作时间百分比：20%工作任务督办公司总经理办公会领导决议督办公司重要例会经营活动分析会领导提出需要督办的事项督办领导调研提出的督办事项督办公司各类会议重要决议及会议精神的贯彻落实职责六职责表述：起草省公司部分综合文字材料和领导讲话工作时间百分比：20%工作任务起草省公司领导指定的讲话稿起草公司相关综合文字材料职责七职责表述：完成各级领导交付的其它任务工作时间百分比：10%权力：参加各类会议权各单位有关资料等和报表的索取权对经理层指示和高管级会议有督办权预算内会议费用审批权工作协作关系：内部协调关系省公司各部门、地市县分公司外部协调关系集团公司任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业计算机、文秘等相关专业培训经历公文写作、市场营销管理、拓展训练、财务管理等培训经验3年以上工作经验，2年以上相关工作经验，1年以上管理经验知识具备相应行政管理、文秘、企业发展研究、市场营销管理、电信企业经营战略管理等相关知识技能技巧电脑、办公软件、网络知识，具备良好的英文水平和较强的文字能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间、不定期加班、偶尔出差所需记录文档文件、记录、纪要、报告、督办单、领导讲话备注：