机构文档整理规范

机构文档整理规范1.标题准确可理解a)不能出现文不对题，标题表达意思模糊，表达错误；b)标题中不得出现任何推广宣传文字。（标题准确才能被搜索引擎正确的检索出来，资源才会获得更多的展示机会）。示例：错误标题武汉理工大学汽车运用工程云南大学file001公务员考试真题1正确标题武汉理工大学汽车运用工程2005年考研真题云南大学2005年考研真题四川省2009年公务员考试真题2.内容可读性a)可以正常浏览、没有乱码b)字体适合阅读，段落清晰3.Unique度a)所提供的资源和文库现有资源不重复4.内容可信a)所提供内容必须是真实可信的；虚假，不科学的资料不予接受5.内容的丰富程度a)不可将一次考试的试题拆分成几个文件；b)内容少于1页的内容建议整合；c)不接受老师随意的，不成系统的点评；不接受考生随意的感想；d)考试技巧类文档内容必须丰富、可靠；e)真题和答案建议整合在一起；6.文档分类a)按照文库现有分类将不同类型的文档放在不同的文件夹，需要分到二级类目，类别体系请参加文库现有分类体系；7.无广告特征a)不能出现电话号码，QQ，旺旺以及其他即时聊天工具等联系方式或联系人姓名；b)无水印；c)文内不得出现任何宣传性质的文字描述；d)文内出现文档来源的地方只能是结尾处，只能出现1处，字体为宋体，字号为5号以下，颜色为黑色或蓝色。8.页眉页脚a)页眉页脚可以加LOGO或者网址，但只能选择一处，即页眉or页脚，不能两处都有。b)LOGO大小不超过50*150像素，网址字体为宋体小五，颜色为黑色或蓝色。示例：9.提供文件名a)提供所整理的全部文档的文件名列表，以excel文件提供。