OA系统规范演出流程

OA系统规范演出流程演出业务作为开心麻花的立足根本，其质量直接关系到开心麻花的品牌形象和口碑，怎样才能持续输出优质作品？开心麻花是国内舞台剧领域最具市场号召力的喜剧品牌，历时十余年，形成了乐而不俗的喜剧风格。近年来，诞生了《疯狂的石头》、《夏洛特烦恼》、《驴得水》等大批优秀代表作品，票房可观。这是开心麻花团队对“优质演出”执着追求的结果。（图片来自开心麻花官网）随着公司演出业务的不断拓展，开心麻花决定借助泛微专业的OA软件服务实力，尝试以更智能的管理方式严守演出项目关口，实现演出输出过程的精细化管理。一、开心麻花演出管理概述围绕开心麻花核心演出业务体系，在流程引擎的支撑下，OA系统充分整合全套演出体系所涉及的演出项目、剧场、演员、试演等因素；在统一规划、分步实施的基础上，帮助开心麻花实现演出项目有审批，剧场管理有规范、演出效果有根据，演出执行过程环环相扣的管理模式。（演出项目业务介绍）二、开心麻花演出管理亮点1、可行性分析开心麻花专门成立“项目艺委会”，在保证艺委会成员年龄层次多、专业性强的前提下严格审核演出项目。泛微则以OA系统流程引擎为基础，在疏通演出流程的基础上，通过发起项目艺委会投票决议流程，说明项目概况，经相关人员投票后，根据投票结果决定项目是否成立。（投票决议流程）小结：不错过一个好项目，不姑且一个烂苗头。OA系统通过投票流程让原本繁琐的线下投票、讨论过程电子化，以公开、透明的数据清晰反映票选结果，帮助开心麻花实现高效审核。2、项目立项开心麻花演出项目多、种类多，怎样实现演出信息查询有依据，一条流程多种审批处理？当艺委会票选通过后，制作人可以直接提交立项申请，说明项目概况、剧场大纲和初稿，由上级相关人员审批通过后立项。同时系统会自动生成项目台账，相关人员可以随时查看演出详情，包括场次、进度等具体情况。（项目立项申请流程）小结：项目审批有条理，项目信息有台账。OA规范开心麻花演出项目审批流，通过详细的项目台账数据，实现项目实时跟踪管理。3、剧场管理开心麻花在全国建有很多剧场，每年都将在不同城市巡演，怎样才能掌握各地剧场资源信息？合理安排演出场所？OA系统为开心麻花打造剧场统一管理系统，通过生成开心麻花剧场台账，随时查看剧场使用情况，选择最佳演出场所。小结：实时掌控剧场使用情况，安排不出错，演出不延误。OA系统将开心麻花全国各地的剧场生成信息台账，申请过程中话剧想在哪演，就选哪个剧场。4、试演管理演出是否符合大众审美要求，还得看首次试演效果反馈情况。OA系统通过演出登记/取消等流程，结合演出项目台账，及时跟进试演效果。1）试演登记开心麻花工作人员可以选择已立项的项目提交首次“演出登记”表单，直接引用系统自动关联的剧场、演员、剧组表，进行演出登记。（演出登记流程）2）演出取消如果试演效果不好，可以提交“演出取消”流程，选择已经演出的项目进行取消审批，此时的演出立项登记台帐里，演出状态从正常变为取消状态，同时自动删除已经取消的项目。（演出取消申请流程）3）售票开票演出结束后相关人员可以就某一场演出的多个场次，向财务提交最后的门票费用结算申请，根据所选单场场次，系统会自动带出相关演出信息，如时间、次数等。（开票流程）小结：试演是演出效果的照妖镜。整个开心麻花演出管理系统会在试演过程中根据演出效果及时反应，登记、开票、取消演出，增强演出管理效率。5、演出复盘搁浅的演出项目经过复盘演出申请，还有机会重新试演。相关人员只要提交复盘申请流程，经上级审批后即可登记演出。小结：用数据和实际观看效果评定演出项目。经过演出复盘流程，在多番筛选之下重新挖掘有价值的演出项目。三、演出项目管理方案价值开心麻花早已凭借鲜活犀利的舞台风格虏获了大批麻花迷，十余年时间，二十多部舞台剧、2000多场演出、走遍全国40多个城市，演出的质量就是开心麻花的口碑。泛微OA系统从规范流程入手，以便捷化的智能管理方式帮助开心麻花和更多演艺管理机构实现“四有化”管理：演出质量有口碑、剧目信息有台账、资源调配有条理、统筹管理有规章。以更符合观众需求的演出，打造特色小剧场，实现从演出项目内容、可行性、试演、到售票的全过程把控。