ERP原理与应用第二章

华中科技大学管理学院1ERPERP原理与应用原理与应用第2章华中科技大学管理学院2ERPERP原理与应用原理与应用基础数据－企业运作关键基础数据－企业运作关键三分技术、七分管理、十二分数据宣传培训、数据准备、管理变革2.12.1概述－概述－11华中科技大学管理学院3ERPERP原理与应用原理与应用数据要求：及时性准确性一致性完整性措施：1.专门机构制定企业数据标准2.业务处理与数据录入同步进行3.定期清理数据，控制重复数据4.培训员工，严格管理5.定期评估2.12.1概述－概述－22华中科技大学管理学院4ERPERP原理与应用原理与应用数据分类：1.静态数据：物料主文件、物料清单、工作中心、工艺路线、提前期、客户与供应商数据2.动态数据：库存记录、客户合同3.中间数据：MPS、MRP都是根据静态和动态数据加工处理后生成的中间信息2.12.1概述－概述－33华中科技大学管理学院5ERPERP原理与应用原理与应用基础数据相互关系与设置顺序静静态态信信息息工艺路线工艺路线//提前期提前期成本成本//利润中心利润中心仓仓库库货货位位库库存存信信息息需需求求信信息息运运行行供应商供应商//客户信息客户信息车间车间//部门部门工作日历工作日历中中间间信信息息工作中心工作中心会计科目会计科目物料分类物料分类//类型类型物料代码物料代码物料主文件物料主文件物料清单物料清单动动态态信信息息2.12.1概述－概述－44华中科技大学管理学院6ERPERP原理与应用原理与应用2.2ERP2.2ERP系统的时间概念－工作日历系统的时间概念－工作日历•工作日历也称生产日历或工厂日历，是专门用于排计划的年历。它去掉了工厂休息日和节假日等不能工作的日子，说明企业各部门、车间或工作中心在一年中可以工作或生产的有效日期。•MPS和MRP展开计划时，要根据工作日历，非工作日不能安排任务。系统在生成计划时，遇到非工作日会自动越过。工作日历要标明休息日、节假日、设备检修日等非工作日期，并能调整工作中心在不同日期的能力，比如周末或第三班加班。工作日历华中科技大学管理学院7ERPERP原理与应用原理与应用•计划展望期(planninghorizon)是计划管理中的基本概念，说明计划跨度。设定计划期的目的，是为了控制产品生产的全过程，提高计划的预见性。•ERP认为，不同产品由于生产周期长短不同，各自的计划期应有所区别。每个产品的计划期长度，应不小于产品的总提前期；总提前期不同，计划期也应当不同。•在ERP系统中，产品的需求计划是按一个个产品分别单独显示的，计划期是在产品各自的物料主文件中定义的，不是一个统一的数值。2.2ERP2.2ERP系统的时间概念－计划展望期系统的时间概念－计划展望期计划展望期华中科技大学管理学院8ERPERP原理与应用原理与应用•传统手工管理模式往往用某个月份的交货数量来表示交货需求，但月初和月末相差30天，这样的计划是很难起到指导意义的。必须把时间分段划细，至少是周，区别优先级，才能有效地利用企业的各种资源，根据需求时间的先后安排生产。•ERP系统认为企业只有一个计划。ERP系统把日、周、旬、月、季、年等时间跨度统称为时间段，简称时段(timebucket，timeperiod)。划分时段的目的是为了规定计划报表显示需求量和需求时间的详细程度，从而区别物料需求的优先级。•时段到“日”是对ERP软件最起码的要求，建议不要用旬，因不同的旬的工作日是不等的，不利于编制均衡计划时段2.2ERP2.2ERP系统的时间概念－时段系统的时间概念－时段华中科技大学管理学院9ERPERP原理与应用原理与应用1、时区(Timezone)•即时间区间，用来划分时间期限显示的时间跨度。在需求时界和计划时界的基础上，ERP将计划展望期划分需求时区、计划时区和预测时区。不同时区的分割点就是时界，表明跨过这一点，编制计划的政策或过程将有变化。•可以看出，提前期越短，也即计划时界的跨度越短，留给系统编排计划的余地越大。为了提高计划的应变能力，应当努力缩短提前期。时区与时界2.2ERP2.2ERP系统的时间概念－时区与时界系统的时间概念－时区与时界11华中科技大学管理学院10ERPERP原理与应用原理与应用2、时界(Timefence)即时间栏，是在ERP中计划的参考点，是控制计划变化的参考与根据，以保持计划的严肃性、稳定性和灵活性。设有两个时界点：•需求时界:需求时界也称需求时间警戒线(DTF，DemandTimeFence)，它提醒计划人员，早于这个时界的订单已经在进行最后的总装，除非有极其特殊的紧急情况，绝对不要轻易变动，需要保持稳定。•计划时界:计划时界也称计划时间警戒线(PTF，PlanningTimeFence)，它提醒计划人员，在这个时界和需求时界之间的计划已经确认，一些采购或生产周期较长的物料订单已经下达，资金已经投入，材料和能力资源已开始消耗。在这个时区里，如果要修订计划，只能由主生产计划员来控制，判断有无修改的必要以及如何修改；系统只能在屏幕上显示提示信息，不能再自动改动。2.2ERP2.2ERP系统的时间概念－时区与时界系统的时间概念－时区与时界22时区与时界华中科技大学管理学院11ERPERP原理与应用原理与应用2.2ERP2.2ERP系统的时间概念－时区与时界系统的时间概念－时区与时界33332211时区时区计划员计划员部门经理部门经理公司级经理公司级经理变动审批权变动审批权ERPERP系统可以系统可以自动更改自动更改ERPERP系统不能自动更系统不能自动更改改须人工干预须人工干预代价大代价大难难代价极大代价极大计划变动难计划变动难易易计划计划下达及确认下达及确认下达下达订单状况订单状况预测预测合同及预测的取舍合同及预测的取舍合同合同需求依据需求依据1011121310111213……456789456789123123时段时段▼▼▼▼▼▼起点起点需求时界需求时界计划时界计划时界累计提前期（加工累计提前期（加工//采购）采购）总装提前期总装提前期华中科技大学管理学院12ERPERP原理与应用原理与应用物料是企业一切有形的物料是企业一切有形的采购、制造和销售对象采购、制造和销售对象的总的总称，如原材料、外购件、委外加工、毛坯、零件、称，如原材料、外购件、委外加工、毛坯、零件、组合件、装配件、部件和产品等。组合件、装配件、部件和产品等。物料主文件：标识和描述用于生产过程中的每项物物料主文件：标识和描述用于生产过程中的每项物料的属性和信息。料的属性和信息。物料代码和描述物料代码和描述与工程设计管理有关的信息与工程设计管理有关的信息与物料管理有关的信息与物料管理有关的信息与计划管理有关的信息与计划管理有关的信息与成本管理有关的信息与成本管理有关的信息2.32.3物料主文件－物料主文件－11华中科技大学管理学院13ERPERP原理与应用原理与应用KK/3/3中物料信息的属性中物料信息的属性基本资料基本资料物流资料物流资料计划资料计划资料设计资料设计资料标准数据标准数据质量资料质量资料条形码条形码2.32.3物料主文件－物料主文件－22华中科技大学管理学院14ERPERP原理与应用原理与应用物料代码物料代码：是计算机系统对物料的惟一识别代码。：是计算机系统对物料的惟一识别代码。每项物料均应有唯一的代码；每项物料均应有唯一的代码；简明，不要太长；简明，不要太长；无含义，只是标识符，不是描述符。无含义，只是标识符，不是描述符。顺序码顺序码区间码区间码层次码层次码混合码混合码2.32.3物料主文件－物料主文件－33华中科技大学管理学院15ERPERP原理与应用原理与应用2.32.3物料主文件－物料属性物料主文件－物料属性11自制自制：：物料属性为自制表明该物料是企业自己生产制造出物料属性为自制表明该物料是企业自己生产制造出的产成品。的产成品。在系统中，如果是自制件，可以进行在系统中，如果是自制件，可以进行BOMBOM设设置，在置，在BOMBOM中，可以设置为父项，也可以设置为子项。中，可以设置为父项，也可以设置为子项。外购：外购：物料属性为外购，是指为生产产品、提供维护等原物料属性为外购，是指为生产产品、提供维护等原因而从供应商处取得的物料，可以作为原材料来生产产因而从供应商处取得的物料，可以作为原材料来生产产品，也可以直接用于销售。在品，也可以直接用于销售。在BOMBOM设置中，不可以作为父项设置中，不可以作为父项存在。存在。委外加工：委外加工：物料属性为委外加工，是指该物料需要委托其物料属性为委外加工，是指该物料需要委托其它单位进行生产加工的物料，一般情况下，其处理类似自它单位进行生产加工的物料，一般情况下，其处理类似自制件。制件。华中科技大学管理学院16ERPERP原理与应用原理与应用2.32.3物料主文件－物料属性物料主文件－物料属性22虚拟件：虚拟件：物料属性为虚拟件，是指物料属性为虚拟件，是指由一组具体物料由一组具体物料（实件）组成的、以虚拟形式存在的成套件。（实件）组成的、以虚拟形式存在的成套件。比如家比如家具生产行业中，销售的产品为桌子，而实际发出的是具生产行业中，销售的产品为桌子，而实际发出的是拼装成桌子的桌面、桌腿、零件等实件，此时这个拼装成桌子的桌面、桌腿、零件等实件，此时这个““桌子桌子””实际上就是一种虚拟件。实际上就是一种虚拟件。以虚拟属性存在的物料不是一个具体物料，以虚拟属性存在的物料不是一个具体物料，不进行成不进行成本核算本核算。。当记载有虚拟件的销售订单关联以生成销售当记载有虚拟件的销售订单关联以生成销售出库单时，虚拟件在销售出库单上展开、以子项的形出库单时，虚拟件在销售出库单上展开、以子项的形式出库。式出库。华中科技大学管理学院17ERPERP原理与应用原理与应用2.32.3物料主文件－物料属性物料主文件－物料属性33规划类：规划类：是是针对一类产品定义的、为预测方便而设的、需要针对一类产品定义的、为预测方便而设的、需要在预测时按类进行计划的一类物料。在预测时按类进行计划的一类物料。规划类的物料不是指具体规划类的物料不是指具体的物料，而只是在产品预测时使用的物料虚拟类别。也就是的物料，而只是在产品预测时使用的物料虚拟类别。也就是说，对应的物料是产品类，不是具体的产品。说，对应的物料是产品类，不是具体的产品。在在BOMBOM中，中，规划类的物料可以是父项，也可以是子项，规划类的物料可以是父项，也可以是子项，但在但在BOMBOM中，中，该类物料只能挂在规划类物料下该类物料只能挂在规划类物料下，作为其他规划类物，作为其他规划类物料的子项，而不能作为其他物料属性物料的子项进行定义。在料的子项，而不能作为其他物料属性物料的子项进行定义。在产品预测单中可以录入对规划类物料的预测，在计算过程中会产品预测单中可以录入对规划类物料的预测，在计算过程中会自动按比例分解到具体的物料。自动按比例分解到具体的物料。华中科技大学管理学院18ERPERP原理与应用原理与应用2.32.3物料主文件－物料属性物料主文件－物料属性44配置类：配置类：配置类物料，表示该物料存在可以配置的项，配置类物料，表示该物料存在可以配置的项，它是指客户对外形或某个部件有特殊要求的产品，其中某它是指客户对外形或某个部件有特殊要求的产品，其中某些部分结构由用户指定。些部分结构由用户指定。只有这类物料才能定义产品的配只有这类物料才能定义产品的配置属性，其他类型物料均不能定义配置属性。置属性，其他类型物料均不能定义配置属性。另外，另外，““配置类配置类””的物料只能作为规划类物料的子项的物料只能作为规划类物料的子项，而不，而不能作为其他物料属性物料的子项进行定义。能作为其他物料属性物料的子项进行定义。如果某物料被如果某物料被定义为定义为““配置类配置类””物料属性，则将其强制进行业务批次管物料属性，则将其强制进行业务批次管理，并在销售订单上确定客户的产品配置。理，并在销售订单上确