总经理工作部

部门管理说明书样本-1-总经理工作部职责编号页码第1页，共2页版本（次）2003版(第1稿)工作范围：负责公司的行政管理、公共关系、劳动人事管理和日常事务，协助公司领导对各部门进行综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善公司各项规章制度。与其他部门的责任分界：（容易引起工作内容交叉或具有前后交接性质的部门，需要界定）部门职能负责公司的公文和档案管理。负责公司的对外联系和宣传。负责公司固定资产的管理。负责公司人力资源（劳动人事）的管理。负责完善公司的管理制度。负责公司后勤管理。负责公司企业文化的推广。部门职责：1负责做好公司对外往来的公文、函件、资料、信息的收发、传递、处理与保管工作，以及公司对外文件、函稿的起草、校核、分发与归档。2负责处理公司公共关系，包括宣传企业特征与企业文化，树立企业形象，搞好接待工作，沟通内外联系等。3负责公司档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、声象资料等。负责做好公司档案的催收、整理、分类、保管工作。4负责公司档案的借阅与催还工作，负责将重要的和常用的档案资料输入计算机，以实现信息共享。5负责公司印章、介绍信、委托授权书和营业执照等证照的保管，并严格按照有关规定和手续进行使用。6负责公司的计算机管理信息系统的设计、建设与维护，包括计算机软硬件的配置，数据的分配与更新、权限的设置、人员的培训等。7负责做好公司召开的各项会议事务工作，包括会议地点的选择，会议程序部门管理说明书样本-2-的安排、会务工作的安排等。8负责公司法律事务和合同的管理工作，包括完成公司工商年检、企业登记以及就公司的有关法律问题，联系律师所、法庭、仲裁机构等，做好相关工作。9负责公司领导层会议的安排工作，做好会议记录，负责办理会议决定的有关事项，或对会议决定的事项进行催办和落实。10负责做好公司的人事管理工作，包括人员的配备、招聘、任免、调迁、解聘、退休等各项工作。11负责做好公司劳动工资的管理工作，包括劳动合同、工资、奖励、处分、福利和保险，以及劳动保护等方面的工作。12负责做好公司员工考核与培训管理工作，包括对职工的考勤、岗位考核、学历教育、业务培训，以及技术职务和专业技术考核等工作。13负责做好员工出国（境）的政审管理和外事教育工作，以及负责公司有关外事接待方面的工作。14负责根据公司经营管理的需要，编制固定资产和低值易耗品购置计划，报分管领导审批后，按有关制度及时落实采购。15负责做好公司固定资产的实物管理工作，定期与财务产权部对帐，做好固定资产实物的登记、清理、核销工作，做到帐、卡、物相符。16负责公司低值易耗品及办公用品管理工作，包括入库，登记、保管与分发等。17负责公司车辆管理与调度工作，包括对车辆的维修、保养、年审、使用，油料的管理，驾驶员的安全教育等。18负责公司办公费用、各类会议费用、业务招待费用的控制与管理，包括办公用品的采购、会议的安排、与业务单位的往来等。19负责公司安全保卫与保密工作，提出相应措施和办法，确保公司安全经营与工作环境。20负责做好公司后勤保障工作，包括生产工作后勤与职工生活后勤。21负责做好向公司归档本部门的各类重要文件、资料工作。22负责做好向公司提供本部门的计算机管理信息的输送工作，并做好计算机信息管理系统的日常维护。23负责做好与本部门职能相关文书的填报、编制以及相关制度的制订、推行部门管理说明书样本-3-与修订工作。24负责公司员工的任用、考核、教育培训、激励和创新。25负责公司员工的出国事宜。26负责本部门员工的政治思想教育，培养团队精神，共同建设企业文化。27认真努力、如期完成公司领导交办的其他工作。标题财务管理部职责编号页码第1页，共2页版本（次）2003版(第1稿)工作范围负责公司出纳、会计核算及财务管理，健全财务管理制度，规范企业内部控制。部门分界面（容易引起工作内容交叉或具有前后交接性质的部门，需要界定）部门职能负责公司财务的内部控制。负责监督公司财务预算和财务计划的执行。负责审计项目组的财务情况。部门职责1负责公司各项财务和会计事项的管理工作，如实反映公司财务状况，为公司经营、发展提供财务依据。2根据国家财政有关法律、法规，制定公司的会计核算制度、财务管理制度及与此相关的管理制度和办法，并负责监督与执行。3负责编制公司的各项财务计划，包括投资收益计划，费用开支计划，还贷、付息计划，税务计划，资金使用计划等。4负责编制公司财务预算，包括项目工程款的预算以及公司管理费预算等。5负责公司的日常会计核算工作，对各类会计事项进行审查与监督。6做好公司财务综合业务工作，包括费用报销，工资福利保部门管理说明书样本-4-部门职责险，会计档案管理，财务年检等。7负责做好公司各项债权、债务的管理工作，包括对债权、债务的定期核查，以及对历史的债权、债务的清理、核销等。8负责做好公司筹资、融资、担保等工作，负责组织公司的有关筹融资及担保合同的起草和谈判工作，严格做好相关的合同管理工作。9负责做好公司固定资产的管理工作，配合总经理工作部定期对固定资产实物进行清查与盘点。10负责办理公司各项有关涉税业务，包括税金的申报、解缴、清算、减免以及退税等工作。11负责做好公司的各项审计配合工作，包括公司年终审计、特殊事项审计，以及协助公司投资项目的相关审计工作。12负责定期编制公司的财务会计报告和年度决算报告，并做好财务分析工作，定期提交财务分析报告。13负责做好公司的资金管理工作，包括严格控制资金使用，规范支付各类款项的手续，积极稳妥地开展资金运作，确保资金的流动性、安全性和效益性，提高资金使用效率。14负责组织或督促各项目组做好财务管理工作，包括财务制度的制定，财务预算的编制和执行，财务成果计算和汇总等。15负责做好公司对项目委派的财务负责人的管理工作，包括业务指导，工作考核等。16做好财务政策法规的研究工作，包括及时收集有关财务税收方面的各类信息，学习新政策、新法规，研究新体制下的财务问题，为领导决策提供充实的依据。17负责做好向公司归档本部门的各类重要文件、资料工作。18负责做好向公司提供本部门的计算机管理信息的输送工作，并做好本部门计算机信息管理系统的建立、维护以部门管理说明书样本-5-及升级工作。19负责做好与本部门职能相关文书的填报、编制以及相关制度的制订、推行与修订工作。20认真努力、如期完成公司领导交办的其他工作。