TCMeeting远程视频会议平台操作手册

深圳市腾创网络技术有限公司深圳市南山区南海大道百富大厦B-306电话：400-601-2894传真：[phone]TCMeetingV2.0远程视频会议平台操作手册目录第一部分前台操作说明........................................................................................................2第一章登录……………………………………………………………………………………….2第二章主持人操作说明………………………………………………………………………….3一、视频区使用说明……………………………………………………………………………...3二、参会人员显示说明…………………………………………………………………………...6三、资料共享使用说明………………….......................................................................................6四、电子白板使用说明………………………………………………………………………….8五、交流区使用说明……………………………………………………………………………..12第三章参会者操作说明…………………………………………………………………………..13一、视频区使用说明……………………………………………………………………………..13二、资料共享使用说明…………………………………………………………………………..15三、电子白板使用说明…………………………………………………………………………..16四、交流区使用说明……………………………………………………………………………..20第二部分管理员后台操作使用说明……………………………………………………………...20第一章登录………………………………………………………………………………….…….20第二章管理菜单功能使用说明…………………………………………………………………..21一、系统管理功能介绍…………………………………………………………………………..21二、用户管理功能介绍………………………………………………………………………..…27三、会议室管理功能介绍……………………………………………………………..…………28深圳市腾创网络技术有限公司深圳市南山区南海大道百富大厦B-306电话：400-601-2894传真：[phone]第一部分前台操作说明第一章登录在浏览器中输入腾创视频会议平台网址：选择视频会议室，参加会议的则选择会议室，测试的则选择测试会议室。输入用户名和密码，测试会议室点击测试帐号，选择身份登录（包括主持人和参会者两种）进入会议室。首次进入会议室，会出现一个加载的过程，在弹出的里面点击测试自己的视频和音频是否正常。调试正常之后，点击，进入会议室主界面。会议室主界面如下：进入会议室，交流区会显示该会议室的会议公告，公告内容可以在后台里面设置。深圳市腾创网络技术有限公司深圳市南山区南海大道百富大厦B-306电话：400-601-2894传真：[phone]第二章主持人操作说明主持人进入如下图：一、视频区使用说明视频窗口从上到下依次显示为：当前发言人员视频、主持人视频和本地视频窗口。在视频窗口的上方会显示网络连接状态，表示网络连接成功，可以选择节省带宽模式，此时仅保留音频；同步操作：只有老师才有此功能，选择后，老师在对白板进行电子白板、视频讨论区、共享桌面区之前的切换和白板的清屏、全屏、放大、缩小、上下翻页等操作时，学生端也会有同样的操作。在进入会议室的时候，点击视频下方的可以切换为，用来选择是否打开视频。点击视频下方的可以切换为，用来选择该会议室是否允许自动发言。主持人选择允许自动发言后，参会人员可以直接选择“举手发言”发表自己的看法；取消自动发言之后，参会人员点击“举手发言”之后，需要主持人在里选择允许该参会人员发言。发言人员的视频会显示在当前发言人员视频窗口里面。点击视频下方的可以切换为，用来选择会议室的模式。当前发言人员视频深圳市腾创网络技术有限公司深圳市南山区南海大道百富大厦B-306电话：400-601-2894传真：[phone]在当前发言人员视频窗口左上方会显示可以按比例调整视频窗口的大小；视频窗口左下方会显示可以选择是否接受该发言人员的视频和音频。为节省带宽，可以选择在不需要的时候，关闭视频。主持人可点击视频上方，来管理发言人员的发言权限。主持人视频窗口其他参会者会在主持人视频窗口的上方会看到显示可以按比例调整视频窗口的大小；视频窗口左下方显示，可以选择是否接受该主持人的视频和音频。为节省带宽，可以选择在不需要的时候，关闭视频。主持人可以按照自己的需求选择是否发布视频、发布音频。主持人视频窗口的下方是设置按钮，如图所示锁定会议：显示为锁定会议和打开会议两种状态，锁定会议时，未进入会议室的用户不能进入会议室。共享桌面：可以选择为是否共享桌面，共享之后，参会人员和主持人之间可以相互查看对方的桌面。可在共享桌面区显示桌面，在共享桌面要区右上角可对共享的桌面进行全屏、宽屏、默认共享桌面。设置面板：在设置面板里可以检测设备察看自己的摄像头和麦克风是否良好，深圳市腾创网络技术有限公司深圳市南山区南海大道百富大厦B-306电话：400-601-2894传真：[phone]如图：在设置面板里也可以设置摄像头，控制麦克风的声音大小，降低回音等，如图：深圳市腾创网络技术有限公司深圳市南山区南海大道百富大厦B-306电话：400-601-2894传真：[phone]→→→退出会议：点击之后，将退出该会议室。本地视频窗口小窗口为本地视频窗口，鼠标挪动到小窗口上，会显示开始录制，主持人可以录制自己的发言内容。二、参会人员显示说明在视频会议室主界面的左侧最上方有用户列表下拉菜单点击该下拉菜单，即可看到当前在该会议室的所有人员。主持人可以点击用户列表，右键可以选择是否允许该参会深圳市腾创网络技术有限公司深圳市南山区南海大道百富大厦B-306电话：400-601-2894传真：[phone]者在交流区文字发言、发布视频和音频、优先上麦、留在房间；在讨论模式下，点击可以和该参会者发言交谈。会议室的设定可以选择是否允许自动发言，如果是允许自动发言的会议室，参会人员进入会议室举手即可发言；对于不允许自动发言的会议室，参会人员进入该会议室需要申请发言，申请的用户会显示在中。主持人可以点“优先发言”允许该用户上麦发言，一次只能允许一名参会人员发言，点击后该用户的视频会显示在主持人视频的上方，允许下名参会人员发言时，前一位发言的用户会停止视频。三、资料共享使用说明在开会过程中，主持人可以上传需要共享的资料，系统支持多种形式的文档，包括gif、jpg、png、pdf、doc、ppt、xls、swf、flv等格式，鼠标移动到帮助提示上会显示系统支持的上传格式，所上传的文件最大为20M。点击上传共享文件，上传成功后，会显示在资料共享里面，参会人员上传资料，需要主持人允许发言才可以。如果需要下载可在打上对勾，显示如下：资料上传成功后，会显示在电子白板区，对于多页的资料，在会议室界面的左下深圳市腾创网络技术有限公司深圳市南山区南海大道百富大厦B-306电话：400-601-2894传真：[phone]角会显示，主持人可以根据自己需要点击页数。共享视频的格式为flv和swf格式，显示界面如下：共享文档显示界面如下：深圳市腾创网络技术有限公司深圳市南山区南海大道百富大厦B-306电话：400-601-2894传真：[phone]四、电子白板使用说明电子白板包括电子白板和视频讨论区两部分。在会议模式下，白板区显示为电子白板；在讨论模式下，白板区显示为视频讨论区。如图所示：会议模式下的电子白板左侧为工具栏，包括工具和动作两项。点击资料共享里面的共享资料，共享的资料会出现在电子白板里面，用户可以通过鼠标调整工具栏的位置。点击，切换白板和共享文档之间的转换深圳市腾创网络技术有限公司深圳市南山区南海大道百富大厦B-306电话：400-601-2894传真：[phone]电子白板工具栏的使用说明电子白板工具栏包括工具和动作两种状态。工具包括箭头工具、荧光笔工具、突出矩形工具、文字工具和形状。●箭头工具：点击，在显示的状态栏中点击选择箭头的颜色；点击选择画图箭头线的厚度；点击选择画图箭头线的透明度，100为完全不透明；点击工具栏可关闭状态栏。●荧光笔工具：点击，在显示的状态栏中点击选择荧光笔的颜色；点击选择荧光笔画图的厚度；点击选择荧光笔画图的透明度，100为完全不透明；点击工具栏可关闭状态栏。●突出矩形工具：点击，在显示的状态栏中点击选择填充矩形的颜色；点击选择矩形边框的颜色；点击选择矩形边框的厚度；点击选择矩形画图工具的透明度，100为完全不透明；点击工具栏可关闭状态栏。●文字工具：点击，在显示的状态栏中点击选择英文字体；点击选择中文字体大小；点击选择字体是否加粗；点击选择字体是否斜体；点击选择字体是否带下划线；点击选择字深圳市腾创网络技术有限公司深圳市南山区南海大道百富大厦B-306电话：400-601-2894传真：[phone]体颜色；点击选择是否保留项目符号；点击选择左对齐；点击选择中间对齐；点击选择右对齐；点击工具栏可关闭状态栏。●形状：点击形状，选择需要的形状，包括线工具、椭圆工具、矩形工具和圆角矩形工具。在显示的状态栏中，选择线的颜色、厚度和透明度；在显示的状态栏中，选择椭圆、矩形和圆角矩形的填充颜色、边框颜色、厚度和透明度；点击工具栏可关闭状态栏。动作包括撤销、重做和删除选定形状。动作的使用：在白板上画图，如图所示：点击撤销，则白板区的画图会取消掉，每单击一次，会撤销上一步；点击重做，则取消掉的画图会重新出现。删除选定形状动作的使用，先点击选择工具，选择需要删除的区域，点击即可删除选定的图画。电子白板显示的使用说明点击资料共享里面，已上传的资料，该资料会显示在电子白板区域，默认显示当前资料的第一页，如有多页需要在会议室页面的左下角点击翻页。深圳市腾创网络技术有限公司深圳市南山区南海大道百富大厦B-306电话：400-601-2894传真：[phone]在电子白板区鼠标右键，会显示菜单栏如图：■上传共享文件：可上传文件（支持多种形式的文档，包括gif、jpg、png、pdf、doc、ppt、xls、swf、flv等格式）。■播放视频：如果是视频的播放可以手动控制是否播放■暂停视频：如果是视频的播放可以手动控制是否暂停■停止视频：如果是视频的播放可以手动控制是否停止2.在电子白板区上角可对文件进行一系列操作。清屏：在对电子白板用工具栏的工具进行一系列操作后，点击后会把电子白板里的构画全部清除。：可以对上传的文件进行全屏、宽屏、默认白板（恢复到原来白板大小）：可以对上传的文件进行扩大文档、缩小文档、还原文档。：可以对上传的文件进行上下翻页，这里只有主持人和上麦者可以上下翻页。视频讨论区使用说明主持人选择讨论模式的时候，电子白板会进入视频讨论区。点击当前用户列表里面用户的图标，该用户的视频即会显示在视频讨论区。深圳市腾创网络技术有限公司深圳市南山区南海大道百富大厦B-306电话：400-601-2894传真：[phone]五、交流区使用说明默认系统登录时主持人是对所有人说话，可以点击用户列表里面的某一学生进行交流，默认为所有人都可以看到，选择私聊，其他人则看不到。点击表情，可以选择表情发送。点击可以选择字体的颜色。点击：邀请，可以复制邀请网址，把此网址发给被邀请者即可。第三章参会者操作说明参会者进入，如下图所示：一、视频