无限极XXXX世界行走日(成都)-活动执行方案

无限极2011世界行走日（成都）活动执行方案2011年8月12日活动运营活动运营活动介绍活动现场无限极2011世界行走日(成都)活动流程活动介绍活动流程活动概述活动套装活动现场活动运营活动主设计活动介绍活动概述活动主设计活动套装u活动名称：无限极2011世界行走日（成都）u活动口号：每天行走多一步健康人生无限极u活动时间：2011年9月24日u活动规模：12000人u发起单位：国际健身与大众体育协会(TAFISA)u主办单位：中华全国体育总会u承办单位：中共成都市青白江区委成都市青白江区人民政府成都市体育局u推广单位：中体健身投资管理集团u独家合作伙伴：无限极(中国)有限公司活动概述--路线图（田园广场）起点行走线路：田园广场—雾峡—云崖飞瀑—哥特风情（水幕表演广场）—凤凰广场—凤凰大道—田园广场全程：5公里活动介绍活动概述活动主设计活动套装活动主设计--背景板画面尺寸：15m×4m活动主设计--舞台摆放位置活动主设计--起点门楼门楼尺寸：12mX4m活动主设计--起点门楼摆放效果图活动主设计--终点门楼门楼尺寸：9mX4m活动主设计--终点门楼摆放效果图活动主设计--世界行走日立体字及摆放位置活动主设计--空飘及升空气球画面尺寸：7mX0.7m活动主设计--集合区指引集合区指引活动主设计--嘉宾休息室及摆放位置活动主设计--媒体签到处及摆放位置活动主设计--医疗站活动介绍活动概述活动主设计活动套装活动主题POLO服装活动套装--嘉宾礼品活动主题服装背包活动套装--参与者套装活动邀请函活动套装--工作人员套装无限极2011世界行走日(成都)活动介绍活动流程活动现场集合时间：07：30——08：30启动时间：09：00——09：20行走时间：09：20——11：00终点展示：10：00——13：00无限极2011世界行走日(成都)活动介绍活动现场起点集合终点互动启动仪式行走沿途活动流程起点集合终点互动启动仪式行走沿途活动现场l集合区介绍牌（集合区分布图）lLED播放无限极2011世界行走日（中国）活动视频l热身运动起点集合--集合说明6:30所有工作人员到岗位6:30演艺人员、保安人员、礼仪到岗，岗前培训7:00-7:30演艺人员、礼仪准备，保安人员就位7:30救护车到位7:30-8:30体育局及无限极方阵到位7:30-8:55舞台表演及热身运动8:45嘉宾到达嘉宾休息室8:50-8:55领导、嘉宾到达主舞台区域，播放迎宾暖场音乐起点集合--集合规划起点集合--参与者集合管理1、7：00工作人员到达岗位。2、志愿者将指引参与人员下车后的行进路程。3、集合位置分设嘉宾领走区、A\B\C\D方阵、嘉宾领走区均为体育局领导及无限极领导；A方阵为体育局组织人员；B\C\D方阵为无限极业务伙伴各个区域均以分队的形式，由各分队长带领队员统一进入；同时每个区域之间均设区域指示牌及警戒带以作识别；4、集合区域内其他入口禁止入内，门口均设置铁马围栏及有专人管理。起点集合--参与者入场示意图起点集合—终点管理起点门楼集合方阵舞台区终点门楼发证区企业展板行走日照相馆Ø方阵分布：•A区方阵：体育局方阵（4000人）•B区方阵：无限极方阵（2000人）•C区方阵：无限极方阵（3000人）•D区方阵：无限极方阵（3000人）嘉宾及领导接待起点集合--集合管理8:15-8:45•嘉宾及领导车辆于嘉宾停车处下车后，在接待人员的进入停车处旁的嘉宾休息区休息。8:55-9:00•嘉宾及领导于活动开始前5分钟由礼仪引领到台上。起点集合--嘉宾接待示意图安保人员礼仪小姐接待人员×6人×6人×6人8:55-9:00嘉宾及领导于活动开始前5分钟移步至主舞台上起点集合--嘉宾上台示意图安保人员礼仪小姐接待人员舞台嘉宾休息区嘉宾安保区起点集合终点互动启动仪式行走沿途活动现场1.主持人开场白，并逐一介绍现场领导9:00-9:032.市领导致词9:03-9:063.无限极（中国）有限公司领导致词9:06-9:094.运动员代表倡议9:09-9:125.《全民健身行走倡议》画卷传递成都站9:12-9:186.鸣枪启动，主持人邀请台上嘉宾进行领走9:18-9:20l播放开场音乐，主持站在台上，由礼仪小姐指引领导和嘉宾从嘉宾休息室走到台上，根据地上的编号或姓名，领导站在相应的位置上；l主持人开场白；l按排列的先后顺序逐一介绍领导，领导向大家挥手致礼。1.主持人开场白，并逐一介绍现场领导2.各市领导/体育局领导致词l主持人邀请政府领导/体育局领导致辞致词；l播放激昂音乐，礼仪指引领导走到麦克风前，调教麦克风的高度；l致词结束后，播放鼓掌音乐，礼仪指引领导回到原位。3.无限极（中国）有限公司领导致词l主持人邀请无限极（中国）有限公司领导致词；l播放激昂音乐，礼仪指引领导走到麦克风前，调教麦克风的高度；l致词结束后，播放鼓掌音乐，礼仪指引领导回到原位。4.运动员代表倡议l主持人邀请各城市奥运冠军进行倡议；l播放激昂音乐，礼仪指引领导走到麦克风前，调教麦克风的高度；l倡议结束后，播放鼓掌音乐，礼仪指引运动员回到原位。5.《全民健身行走倡议》画卷传递l礼仪小姐端出《全民健身行走倡议》画卷l画卷上呈现12站的标志建筑、城市名称及举办日期的底图（以虚线描边）l台上领导集体用画扫，将涂料画在指定区域l涂料位置呈现各站的标志建筑、中文字样及举办日期画卷传递方式：画卷中画有各个城市的名称，城市地标以及活动举办日期的暗纹图案，各城市嘉宾利用提早准备的所在城市的上述图案模具及颜料在画卷中印出上述的图案，表示响应传递内容（礼仪协助）5.《全民健身行走倡议》画卷传递--形式说明第十一站成都站领导印上所需图案后l各城市只印上各自城市的地标、中文及举办日期，画卷呈现步骤如下：6.无限极2011世界行走日(成都站)鸣枪启动l主持人邀请鸣枪仪式嘉宾到舞台为本站世界行走日进行启动l由政府领导/体育局领导代表宣布活动开始l当地政府领导和无限极企业代表共同鸣枪，启动成都站的活动l启动仪式完毕后，礼仪引导主礼嘉宾共同走进领走区进行领走。起点集合终点互动启动仪式行走沿途活动现场行走沿途7:30所有工作人员、演艺人员到位9:20-11:00行走途中（全程5公里）u沿途将设置不同的标示物（如指引牌、行走能量分数牌、地贴等）指引参加者前往终点站u全程设置3个能量站，为参加者提供饮用水、休息区域、应急普通医疗设备及咨询指引人员在行走沿途用设立行程指示，展示行进情况，鼓励参与者迈向终点。行走沿途设立4个点，如图示：行走沿途--行程指示行走沿途--赤足行走区l根据场地路线实际情况，沿途设置赤足行走区（“赤道”），透过赤脚行走刺激脚底穴位，促进血液循环、提高身体机能等。l“赤道”沿途放置若干个重点穴位的脚板，让参与者了解足底穴道养生。行走沿途--沿途趣味标语行走沿途--能量站l沿途设有3个能量站l饮水机数量：30个，每个能量站10个饮用。l设置医疗点和安排医护人员，起救护作用。行走沿途--世界行走日刀旗布置l沿途会设置世界行走日刀旗，让行走更具吸引力起点集合终点互动启动仪式行走沿途活动现场终点互动--终点区管理l终点区将设置派证区域、企业展示区、个人照相区及行走日照相馆。l终点区内同样设置单向流动方式，所有参与者统一通过终点门楼后前往派证区域领取证书；并依照现场工作人员指引参与终点区域所有互动区域。l参与区域各活动后统一从主出口离场，以确保人流的通畅；同时每个区域将单独设置出入口，以便控制人流。终点互动--派证区域参与者到达终点站可凭行走标识证书，体现活动的价值和延续性。终点互动--个人照相区l设立即影即有贴纸相机，相机中拍摄背景是经过特别设定，与行走和活动主题相关的内容。l区域将设置单独出入口，入口处运用警戒带设置S型通道，以舒缓人流进入区域的速度；同时区域内配备6名工作人员，2名工作人员负责出入口位置，利用拉带式围栏控制进入区域的人数；4名工作人员负责区域内4台设备，控制参与者拍照的时间（每人照相时间约为20秒/人），告知拍照人员参与的时间及指导拍照人员使用的方式。此区域现场设置4台终点互动—照相馆拍摄背景图案终点互动--行走照相馆该区域配有夸张生动与行走日相关的道具，如主题人物、城市地标等给参与者装饰合照(此区域现场设置1个)终点互动--企业展示区l健康行走知识l“全民健身行走倡议“内容l世界行走日介绍及精华回顾l企业介绍终点互动--离开指引l终点区内设置一个主出口位置，所有参与者终点活动完毕后，将从该主出口离开活动现场；组织乘坐大巴离开现场。l志愿者在路口等重要位置，指引参与者乘坐交通工具离场。成都站亮点l“全民健身行走倡议”画卷传递仪式后进行，邀请成都市各区代表参与；l由成都市领导授予各区代表“全民健身行走倡议”旗帜，区域代表发表感言；l各区代表在举旗进行全程领走，象征成都各区在青白江区的号召下，共同响应行走养生倡议。“全民健身行走倡议”授旗仪式l邀请成都体育局李建和50-100名白领走班族组成的“快乐走班族”方阵；l“快乐走班族”行走团成员通过夸张而具有走班特色的打扮，表现走路上班的快乐；“快乐走班族”方阵注释①：成都市体育局政策法规宣传处处长李建，与体育打了二十多年交道的他，多年来前通过行走改善了身体健康，让他受益匪浅，是一位忠实的“走班族”。——李建处长资料摘自网站报道①l邀请李建及“走班族”代表上台与主持人互动，分享走路上班的乐趣；l李建及“快乐走班族”方阵行走全程，为增加活动气氛，及接受媒体采访。走路上班让别人坐车去！应急预案应急预案--现场疏散预案•终点处设置广播，不断导播终点站指引及疏散路线信息；•终点两旁安排隔离栏引导参与者到终点区域；•在终点处入口醒目位置安排一大型平面示意图，内标识终点站内各个功能区域的具体地点、附近路况指引及公交车站点指引等标识；•终点处缓冲路段设置多个指引牌，标识不同地点（如终点站、医疗点、公车站、洗手间等）•安排专业工作人员在终点和缓冲路段进行流动式广播疏导，禁止参与者在终点门楼位置停留；•在终点活动结束后同时进行广播，告之参与者活动正式结束等信息。应急预案--天气（天雨、变天）预案•天气预监测活动前3天监测天气预报，根据天气情况，决定活动是否继续进行。如果遇到天气预报活动当天会出现中雨或更恶劣天气，应立即取消当天活动，电话通知相关部门及相关团体/个人。公众参与人群，将提前三天连续进行短信通知，告知活动是否正常举行，如活动前一天因天气原因取消，将在前一天晚间发出活动取消信息。•天气突变如果遇到活动当天天气突变，应立即启动应急预案：进行路滑提示，在坡路、拐角等地形复杂的地方进行雨天路滑的提示。如果遇到比较严重的情况，铺设防滑设施。同时，场馆的医疗巡视也增加频次。•雨具准备准备较为充足的雨具，对无法找到适合遮雨地点的参与者，特别是老人、女性和儿童进行防雨保护；对于有摄影摄像设备的记者，雨衣的保障以一人一件配备，使用设备的工作人员可多领取一件保护设备正常使用。应急预案--伤病及意外预案•处理交通事故应急预案如遇发生事故，记住肇事车的车型、车牌、颜色，责任人拔打报警电话，并及时向组委会报告出事地点及详细情况，同时组织医护人员实施救助。组委会立即组织力量以最快的速度赶到事发现场，随行安全责任人指挥人员保护现场，查明事故原因和损害情况以书面材料上报领导。•处理人身意外伤害应急预案发生突发事件如遇绑架抢劫事件，随队负责人要镇静，立即通知相关部门，以最快速度处理事件，维护现场秩序，以避免更多人受到人身攻击或其它伤害。•处理疾病应急预案出现摔伤、扭伤、撞伤或疾病，负责人应立即报告随行医疗人员进行诊断，确定是否临时治疗或送医院紧急治疗，如需送医院治疗则由工作人员护送前往。伤情较重者必须马上送往就近医院抢救治疗，并及时报告病由、病情。应急预案--交通、安全（人流疏导、恐怖袭击）预案•交通（集中/离开）：交警部门对相关路段进行交通管制，规划车辆行驶路线，包括公交车及自驾车。通知相关部门，加大公共交通工具的班次，有效快速的疏导人群。规划排队等候区域，安排工作人员现场维护秩序，避免出现拥挤，混乱。•安全