第4章--企业组织结构

企业管理概论第四章企业组织结构主要内容企业组织结构的基本形式组织结构设计中的基本问题组织结构设计的权变思想组织结构的发展为什么要有组织？计划工作是管理的首要职责，是成功的关键工作；有效的管理以目标为中心，并坚定不移地围绕着目标开展各项工作。“为了使人们能为实现目标而有效的工作，就必须设计和维持一种职务结构，这就是组织管理职能的目的。”组织活动的目的为执行计划。组织是一切管理活动赖以存在的物质载体。§4-1企业组织结构的基本形式组织结构（Organizationstructure）是描述组织的框架体系。企业管理者设立和变革组织结构的行为称为组织设计。组织结构类型直线型组织结构职能型组织结构直线职能型组织结构事业部制组织结构矩阵制型组织结构多维立体组织结构网络组织结构厂长车间主任车间主任班组长班组长班组长班组长一般只适用于那些没有必要按职能实行专业化管理的小型组织，或应用于现场作业管理。直线型组织结构该结构是以权力集中于高层为特征的组织结构。直线制特点：组织中各种职务按垂直系统直线排列，各级主管人员对所属下属拥有直接的一切职权，组织中每一个人只能向一个直接上级报告优点：结构简单、权力集中、责任分明、命令统一、联系简捷缺点：管理职能集中由一人承担，容易发生较大失误；部门间协调差总经理职能科室职能科室职能科室职能科室车间主任车间主任车间主任职能组职能组班组长班组长班组长在实际工作中，事实上不存在纯粹的职能型组织结构。职能型组织结构职能制（functionalstructure）含义：在组织内设置若干职能部门，并都有权在各自业务范围内向下级下达命令。也就是各基层组织都接受各职能部门的领导。优点：有利专业管理职能的充分发挥。缺点：破坏统一指挥原则。适用：纯粹的此类结构较少。总经理职能科室职能科室职能科室职能科室车间主任车间主任车间主任职能组职能组班组长班组长班组长绝大多数的企业都采取这种组织结构形式直线职能型组织结构最早是由成立于1892年的通用电气公司发展起来的，由铁路公司发展的高层管理方法和家族式企业发展的中层管理方法综合而成的。正因为U型公司具有的优势，所以到1917年时，U型结构在美国制造业占据统治地位，当时236家公司中有80%以上采用了这种结构。但是，企业发展到现代阶段，规模扩大，U型结构越来越不适应企业的发展和市场竞争的需要，它的缺陷也逐渐暴露出来。产生含义：是指在组织内部，既设置纵向的直线指挥系统，又设置横向的职能管理系统，以直线指挥系统为主体建立的两维的管理组织。优点：既保证组织的统一指挥，又加强了专业化管理。缺点：直线人员与参谋人员关系难协调。适用：目前绝大多数组织均采用该组织模式。直线职能型组织结构总经理职能机构职能机构A事业部B事业部C事业部职能机构职能机构职能机构职能机构职能机构职能机构工厂工厂工厂工厂工厂工厂工厂工厂工厂适用于规模大、产品种类多、技术复杂和市场变化较快的企业。事业部制（MultidivisionalOrganizationStructure）是一种分权式结构，是在总公司领导下按产品、地区或市场划分，统一进行产品设计、采购、生产和销售，相对独立经营、单独核算的部门化分权结构。事业部制对那些实行多样化经营的大型企业具有很强的生命力。产生：是美国管理学家斯隆在20世纪20年代针对企业实行多样化经营所带来的复杂管理而提出来的。最早采用M型组织结构的是美国通用汽车公司。正是通用汽车公司在1920年的危机中，发明了这套新型的组织结构，通用汽车公司起死回生。事业部制适合于外部市场变化较快，要求企业有较强的适应能力的组织职能部门(1)职能部门(2)职能部门(3)职能部门(4)A项目小组B项目小组C项目小组总经理矩阵型组织结构优点：（1）将企业的横向与纵向关系相结合，有利于协作生产。（2）针对特定的任务进行人员配置有利于发挥个体优势，集众家之长，提高项目完成的质量，提高劳动生产率。（3）各部门人员的不定期的组合有利于信息交流，增加互相学习机会，提高专业管理水平。缺点：由于项目组是临时性的组织，容易使人员产生短期行为。小组成员的双重领导问题会造成工作中的矛盾。6多维立体型组织结构适合于跨国公司或者跨地区的大公司多维组织结构是把上述的组织结构形式组合在一起而形成的混合式组织结构。多维组织结构适用于：规模庞大、产品种类繁多、经营业务分布于多个行业的跨国公司。由于产品的供给和需求条件不同，不同行业的特征或决定因素也不同，客观上要求企业根据不同产品和行业情况制定跨国经营战略，建立能够保证跨国经营战略有效实施的相应组织结构。多维组织结构的优点：它既弥补了单项组织结构的不足，又照顾了不同经营活动的特点。7网络型组织结构适合于外部市场变化较快，要求企业有较强的适应能力的组织网络组织结构优势劣势全球竞争力控制力弱灵活性可能会丧失组织职责管理费用低员工忠诚度低定义：网络结构是指公司将主要职能（如制造、分销、营销或其他关键职能）分包给外部独立的公司，并以一个小型的总部组织协调这些公司分担的活动。优势与劣势网络结构举例研发公司（美国）运输公司（韩国）制造公司（中国）分销公司（欧洲）经理小组企业与企业之间是一种契约关系，各方按照合同执行相应的职能和生产经营功能；企业之间是自愿结合，相互吸引，互惠互利；企业管理机构是一个精干的经理班子。§4－2组织结构设计中的基本问题怎么设置部门，依据什么标准设置部门？组织管理幅度为多少比较合适？职权在组织中如何进行分配比较好？部门化企业部门划分方法有多种，企业可以根据组织目标和单位目标选择有利的部门化方法。一般来讲，组织部门化依据的基础有下述几个方面。人数职能产品顾客地区过程第一次有文献记载的管理幅度制度摩西的岳父乔叟看到摩西从早到晚整天坐在那里，以色列人在他面前排起了长队，耐心地等着见他，表达自己的愿望和倾诉心中的不满。乔叟对摩西说：“你这样做不太好。你和那些等着见你的人都受不了，你们会累坏的。你不应该自己一个人做这件事。”然后乔叟建议摩西在每1000人中选出一位代表，再在其中每100人选出一位代表，每50人及每10人选出一位代表。重大事项仍然由摩西自己来决定，但琐碎的事情就由那些选出的代表来作出裁决。摩西接受了建议。从那之后，他带领以色列人向迦南进发的任务就轻松了许多。•管理层次是指组织中所形成的不中断的等级系列的环节数，即组织在职权等级链上所设置的管理职位的级数。•管理幅度是指上级管理者能够有效地监督、管辖的直接下属人员的数量。在同一个组织中，较大的组织幅度意味着较少的管理层次，较小的管理幅度则意味着较多的管理层次。管理层次与管理幅度高层管理者因要处理大量复杂的问题，管理幅度应小一些，而低层管理者的管理幅度可以大一些。管理学者发现，在组织的高层，管理幅度一般为4-8人，低层一般为8-15人。古典学者主张较小的幅度,通常4-8人）以便对下属严密控制。管理幅度和组织层次的限制法国管理咨询专家V.A.Graicunas在1933年的研究报告《RelationshipinOrganization》中推出了一个有趣的公式：（4-1）式中n表示直接管辖的人数，N为人员之间的结构关系数。)12(1nnNn管理幅度、管理层次与管理规模的关系相互制约关系：管理幅度×管理层次=组织规模管理幅度一定，管理层次与组织规模成正比；组织规模一定，管理层次与管理幅度成反比；管理层次一定，管理幅度与组织规模成正比。管理幅度管理层次管理幅度管理幅度例如：一个销售部经理，下设25名销售员，其结构为：销售经理25名管理幅度如果该销售经理要重新进行组织设计，增设两名地区经理和一名办公室主任，则组织结构会转变为什么形式？此时管理幅度为多少，管理层次为多少？销售经理地区经理1地区经理2办公室主任业务员业务员业务员业务员秘书办事员销售经理的管理幅度为：（）地区经理管理幅度为：（）管理层次为：（）322在规模一定时，管理幅度与管理层次成反比的关系。即管理幅度越大，管理层次就越少。高耸型组织——传统企业比较倾向高耸型，偏重于控制和效率。扁平型组织——现代企业组织结构有一种由高耸型向扁平型演化的趋势，扁平型结构被认为比较灵活，容易适应环境，组织成员的参与程度相对较高。管理幅度与管理层次的关系高耸型组织结构：管理幅度2人管理层次层管理人人415扁平型组织结构：规模16人管理幅度4人管理层次层管理人员人25•工作能力（主管的和下属的）接受更多训练、具有更丰富经验的下属；以及管理者的管理风格等。•工作内容的性质1、授权的明确4、信息的通畅2、计划的周全5、复杂的程度3、政策的稳定•主管的工作条件（助手和信息手段的配备情况、下属工作地点的接近性工作地点的相近性、组织管理信息系统的先进程度）•工作环境（是否稳定）（组织的凝聚力）；影响管理幅度的因素：职权是指职务范围内的管理权限。所有的管理者想要通过其下属人员去完成某项任务，就必须拥有包括指挥、命令在内的各种必须具备的权力。组织内的职权有三种类型：直线职权、参谋职权、职能职权。组织中的权力分配123直线职权直线职权是直线人员所拥有的包括发布命令及执行决策等的权利，即通常所指的指挥权。参谋职权参谋职权是指对他人提供咨询、建议和供他人参考的权力。职能职权职能职权是指由直线人员把原来属于自己行使的直线权力委托给参谋人员去行使的那部分权力。职权的划分直线与参谋职权执行董事执行董事助理运作董事采购董事其他董事人事董事单位1经理单位2经理采购人事采购运作运作直线职权参谋职权人事职能职权职能职权执行董事执行董事助理运作董事采购董事其他董事人事董事单位1经理单位2经理采购人事采购运作运作直线职权参谋职权人事集权与分权在完成组织结构的设计以后，必须使组织结构按预先的设想有效地运转，从而实现组织的目标。组织的运转过程主要需处理好授权、集权与分权、个人管理与集体管理等的关系。©PrenticeHall,200210-42集权反应决策集中于组织中某一点的程度高层管理者作决策时从不或很少从低层取得决策投入分权低层人员提供更多决策投入的程度下授决策权的明显趋势集权和分权程度的影响组织的规模决策的性质投资的结构集权制的特点●对下级的控制较多●经营决策权大多数集中于高层管理者●实行统一经营，统一核算分权制的特点●中下层有较多的决策权●在统一的规划下可独立经营，有一定的财务支配权●上级的控制较少下级的素质服务的要求控制的进步授权授权是指上级委托和授予下属一定的权力，使下属在一定的监督下，有相当的自主权和行动权。授权者对被授权者有指挥和监督的权力，被授权者对授权者负有报告及完成任务的责任。职责的分派责任的建立职权的授予授权的过程值得注意的是：上级管理者把权力授予下级之后，仍然保留着权力回收的权利。影响集权和分权的主要因素主观方面：领导的个人性格、爱好、能力、价值观等。客观方面：组织规模、决策风险和缓急程度、投资结构、下级素质、控制能力等。一般讲，涉及组织的重大决策问题，如目标、战略、政策、综合计划、财政预算等，应倾向集权，而具体的执行工作应尽量将权力委任给下级。如何分权制度化分权——以组织结构为依托事务性授权——一种权变性授权特点：临时、灵活、变通、艺术性分权的作用1、得到下属的尊敬。2、有利于发挥下属的聪明才智。3、可以减轻上司的工作负担。4、有利于组织决策的合理化。5、有助于培养组织管理专家。分权的心理障碍1、害怕失于控制2、害怕竞争3、害怕失去权威性4、如果让别人来做你的工作，也许你会担心他们做得比你好。（二）直线职权和参谋职权直线职权（下达命令的权力）是指赋予上级指挥下级工作的权利。这种上级——下级职权关系从组织的最高层贯穿到最底层，从而形成了一条指挥链，如下图首席执行官总裁副总裁地区3执行副总裁地区1地区2地区4地区5副总裁副总裁副总裁执行副总裁指挥链参谋职权参谋职权是一种向直线人员提供建议或协助其他参谋人员做好工作的权利。是顾问性、服务性、咨询性和建设性的。如