学生会干部培训（完整版）

1.物资审批2.值班制度3.干事考核4.报销制度5.公文写作6.档案管理7、日常礼仪1.物资审批2.值班制度3.干事考核4.报销制度5.公文写作6.档案管理7、日常礼仪2021/6/211.物资审批——大活场地申请(一)从办公室进门第一张黄色桌子上的表格存放处领取一张大活场地申请表1.申请单位/个人一栏填写填写申请部门相应的名称；2.联系人一栏原则上填写所在部门负责人名字；3.租借场地一栏勾选借用的相应场地；4.活动性质一栏勾选相应的活动，若没有选项则在“其他”选项中注明；5.活动的具体内容一栏则是对活动性质的补充和描述；6.报告厅、多功能厅活动所需器材一栏勾选所需的相应器材。2021/6/21（二）仔细填写表格信息后交予团委三陈建飞老师，进行审批并签字，若陈建飞老师不在，可交至团委二魏梦璐老师，进行审批签字；（三）老师审批通过之后，交到一楼门卫处，并提醒开门时间；（四）活动开始前，进行场地审批的负责人应提前半小时左右到场，咨询门卫是否已将门打开，并进入场地，协助老师开启相应设备，进行场地布置。1.物资审批——团委物资领用（一）领取团委物资前，从办公室进门第一张黄色桌子上的表格存放处领取一张团委物资领用单（借用单），填写相关信息。（附件3）（二）认真填写相关信息后，交至团委二魏梦璐老师，进行审批签字。（三）审批通过后，携带物资领用单到商业街师大文印室领取相应物资。（四）若为团委物资借用单，则将借用单交至大活门卫处，通知门卫打开仓库，领取所借物资。2021/6/21领取物资都要通知办公室物资负责人徐家红（664810）1.物资审批2.值班制度3.干事考核4.报销制度5.公文写作6.档案管理7、日常礼仪2.值班制度——细则1.学期初，各部门应在一周内收集上交干部干事课表，由办公室整理干部干事课表，并在两周内将新学期值班表张贴至学生会办公室内。每天须有两个或两个以上主席团成员参与值班。值班人员对值班表有任何异议，如与课程冲突等等，须在值班表张贴后一周内向办公室提出，由办公室相关负责人（陈风潮677315）及时修改值班表。2021/6/212.值班人员须穿戴整洁，举止文明；值班时间不吃零食，不得睡觉，在办公室内不得喧哗。3.值班人员遇到问题时应冷静处理，如无法妥善解决问题，应及时向当天值班的部长、主席团成员或者学生会办公室干部反映。2.值班制度——细则2021/6/212021/6/214.值班人员务必准时到场，不迟到，不早退，不擅自离岗。值班人员要及时在出勤表上登记出勤情况，上下班时须由办公室人员在出勤表上注明时间。每周由办公室人员最终记录本周出勤情况。出勤情况将会成为年终考评的依据之一。若如有特殊情况需请假，应提前通知办公室值班人员并事后以书面的形式填写请假条并征求本部门和办公室签字认可，假条应在当周周五值班结束前统一交至办公室文件夹内并由办公室存档。请假条将在开学初发送至各部门邮箱，请请假人员自行打印、填写。2.值班制度——细则2021/6/212021/6/215.值班期间，若需借用或归还物品，须按要求在物资借用本上登记借用物品和借用人姓名，若代表部门借还物品，应通知办公室物品管理负责人说明情况。如遇其他组织前来借用物资，须要求马上归还，若在下班时仍未归还，应通知办公室物品管理负责人（徐家红664810）。2.值班制度——细则2021/6/212021/6/212021/6/216.【办公室工作】值班人员须整理好当天来函及文件，对其分类归档或放至办公室文件夹内，做好登记工作。同时，每天早上值班的办公室干部干事须到十六幢收发室领取当天报纸，将报纸送至相应老师的办公室后将多余报纸夹至办公室报夹。2.值班制度——细则2021/6/212021/6/212021/6/212021/6/217.大三级值班人员值班时应先到老师办公室报到，向老师汇报工作。出入老师办公室须为副部级以上人员，若干事有紧急情况必须向老师阐明，须在副部级以上人员的带领下进入。2.值班制度——细则2021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/218.值班人员应养成在值班期间认真学习知识，努力完成任务的好习惯，没有工作时应多读书，遇到工作任务时应积极完成。学生会学习部将定期向全校师生推荐图书。办公室干部须及时将图书添加至办公室图书角。值班期间值班人员可以自由阅读书籍，以不少于50字的读书心得形式书写值班日志，不书写的同缺勤处理。借出图书时须在登记表上做好登记，图书不得带离办公室。2.值班制度——细则2021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/219.值班人员应保持办公室的卫生整洁,并注意安全，值班结束后需关闭电源，锁好门窗，方可离开。2.值班制度——细则1.物资审批2.值班制度3.干事考核4.报销制度5.公文写作6.档案管理7、日常礼仪2021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/213.干事考核一、考核时间2012年12月；2013年6月2021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/213.干事考核二、考核原则1.对学生干部干事应进行多维度的考核，其包括上下级、层级间的考评；2.根据日常工作中观察到的具体事实做出真实的评价，客观反映各项工作中各参与人员的表现；3.考核人员要求根据规章予以实施，本着客观、公平、公正的原则按规定进行考核；4.若发现有徇私舞弊者，各相关人员可向校团委委员会反映，经查实将追究所有责任，并处留职察看，留职察看期间若再次违规者将作劝退处理；5.本次校学生会干部干事考核工作由浙江师范大学学生会办公室负责。2021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/213.干事考核三、考核对象校学生会全体成员（主席团、部长、副部及干事）四、考核等级各层级、各部门优秀率严格控制在20%以内，其余依据考核结果给予良好、及格、不及格的评定。2021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/213.干事考核五、考核组成部分附件1：校学生会干部干事考核组成部分附件2：校学生会干部考核表附件3：校学生会干事考核表附件4：月出勤、微博转发、读书笔记考核细则2021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/213.干事考核月出勤考核转换为分数的办法因病请假并及时补上假条的不扣分；因病请假未及时补上假条的扣0.5分；因事请假并及时补上假条的扣0.5分；因事请假未及时补上假条的扣1分；缺到一次扣2分。2021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/213.干事考核微博转发考核转换为分数的办法转发微博须及时、连续，每个月将对全委会成员的微博转发量进行统计，过分滞后的微博转发不计入总数，每学年转发微博至少50条，少一条扣0.5分。2021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/213.干事考核读书笔记考核转换为分数的办法每学年的读书笔记量以值班次数总数为基准，读书笔记书写量至少为值班总数的四分之三。少于四分之三多于三分之一的扣2分；少于三分之一多于二分之一的扣3分，少于二分之一的扣4分。1.物资审批2.值班制度3.干事考核4.报销制度5.公文写作6.档案管理7、日常礼仪2021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/214.报销制度——细则1.学期初，各部门部长应在两周之内上交一份本学期部门所有活动的清单以及初步经费预算至办公室，由办公室协助计算出本学期学生会工作的相关预算。原则上，活动经费实际报销不得超过预算的150%。2021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/214.报销制度——细则2.每次全委会会议为财务报销收集时间，各部门将本月活动开支汇总后交予办公室相关副主任(马晓智659685)，并按照模板要求填写好电子稿报销单及时发送至办公室邮箱（[e-mail]）。对于逾期3个月以上的报销不予处理。2021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/214.报销制度——细则3.发票书写规范：发票的“客户名称”应为“浙江师范大学学生会”。发票的“品名规格”、“单位”、“数量”、“单价”项目须填写清楚，并盖以商家发票专用章上。2021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/214.报销制度——细则4.报销的发票必须为第二联（即“顾客报销凭证”），否则不予报销。报销凭证如若是收据或购物小票，应及时改开发票（所开数额可涵盖付税）。发票正面不得做任何改动，若有任何涂改、修改的痕迹，不予报销。2021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/214.报销制度——细则5.每项支出需在发票背面注明时间、物品、数量、用途、经手人（其中一人必须为部长）。在每月报销期间，各部门账目由学生会主席审核后予以上报。经手人有解释义务，办公室有询问责任，对其中不清楚的地方，有权询问交票人，并要求其做出解释。不解释或解释不清楚者，不予报销。2021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/214.报销制度——细则6.各部门应本着节约环保原则购买物品，如公用文体用品，可填写批条，由团委老师签字，到指定商店（商业街师大文印室）领取，若无所需物品，方可自行购买，否则不予报销。打印文件可借用魏老师办公室打印机，各部门普通打印费原则上每月最高不得超过20元，不包括证书、奖状等需特殊纸质的打印。2021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/212021/6/214.报销制度—