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附件61资源池信息管理制度【概要】第一条目的为配合公司IPD变革项目的推进,支撑IPD资源池建设,规范信息的提供和应用,提高信息的有效性和共享性,特制定本制度。第二条定义本制度所称资源池信息,包含与IPD相关的产品开发项目信息、PDT候选人状态信息和资源池的相关管理信息。第四条适用范围本制度适用于同PDT核心组成员相关的项目经理资源池、SE资源池、POP资源池的PDT候选人信息交流与管理。【内容】第五条人力资源规划信息在人力资源规划完成后,公司资源池管理小组须将产品开发项目信息、PDT核心组供需差距分析报告、资源池工作计划等信息纳入信息管理平台。项目信息包含项目名称、归属IPMT、KickOff的时间、PDT组成方式、备注等内容。(参见附表1-1《产品开发项目信息表》)第六条PDT候选人入池信息在资源池入池选拔完成后,各资源池管理者须将资源池的入选成员信息纳入信息管理平台。入选成员信息包含PDT候选人姓名/工号、可服务的领域、曾经参与的项目、PDT成员准备度、PDT成员预计合格时间、PDT经理准备度、PDT经理预计合格时间、可获得性等内容。并随培养进度由各资源池管理者进行维护。(参见附表2-1《PDT候选人成员信息表》、候选人入池评估标准)当PDT候选人出池时,该资源池管理者须整理该成员的信息并冻结保存。附件62第七条资源池在池培养信息在池培养期间,PDT候选人参与的诸如课程培训、周边锻炼、经验交流等活动均须由各资源池管理者记录在信息管理平台上。各活动信息的记录格式由各资源池自行定义。(参见附表3-1资源池年度培养规划模板、附表3-2候选人个人培养计划表、附表3-3资源池课程培训计划模板)第八条PDT候选人出池信息当PDT候选人出池时,该资源池管理者须整理该成员的信息并冻结保存。第九条PDT核心组成员选拔信息从资源池选拔PDT成员时,可从信息管理平台中提取该候选人的综合信息,包含候选人履历、技能测评结果、素质测评结果、最近四个季度的考评结果、资源池记录和结论等内容。(参见附表4-1《PDT候选人综合情况表》)选拔面试结束的输出信息为候选人面试记录表,包含候选人考察项的评价意见(优势、不足、等级)、综合评价意见和评价结论。输出信息要记录在信息管理平台上。参见附表4-2《PDT核心组候选人面试记录表》。第十条资源池运作状态评估信息作为对资源池运作状况的评估,公司资源池管理小组要随时获取资源池运作状态信息,定期记录在信息管理平台上。本信息包含候选人面试合格率、候选人提供能力、在岗成员任职状况、资源池内部满意度等内容。(参见附表3-4《资源池运作状况信息表》)【维护】第十一条项目规划信息的维护(一)本信息的责任部门为公司资源池管理小组。信息原始来源为PIRB/CIPMT,其执行秘书在路标规划评审结束后五个工作日内以书面形式将产品开发项目信息传送给公司资源池管理小组后,由公司资源池管理小组在二个工作日内在资源池的信息系统上正式发布;附件63(二)相对于PDT的KickOff时间点,产品开发项目信息至少提前三个月发布。允许采用逐次精确的方式发布或更新信息,并在PDT的KickOff时间点一个月前最后冻结;(三)各资源池对信息的咨询、反馈统一通过公司资源池管理小组进行,由公司资源池管理小组统一与IPMT执行秘书建立联系;(四)本信息属机密信息。第十二条PDT候选人入池信息的维护(一)各资源池的管理者是PDT候选人的信息的发布人,对发布的信息负责。公司资源池管理小组负责监控,并抽样评估信息的有效性;(二)每月定期在资源池信息系统上发布或更新PDT候选人信息,并根据公司资源池管理小组的要求,在项目选拔前和其他要求的时间点发布最新信息;(三)本信息属内部信息。第十三条PDT核心组成员选拔信息的维护(一)PDT选拔的候选人准备信息,由各资源池管理者会同所在干部部(处)在选拔面试安排日前一天提供;(二)在PDT成员选拔面试完成后,公司资源池管理小组将选拔面试信息反馈给各资源池管理者及所在功能部门干部部(处),资源池管理者在二个工作日完成选拔面试信息的记录,并提交公司资源池管理小组;(三)本信息属机密信息。第十四条资源池运作状态评估信息的维护(一)本信息是资源池管理系统用来评估各资源池运作绩效的评估指标;(二)本信息由资源池管理系统每季度发布一次;(三)本信息属内部信息。【应用】第十五条信息应用原则附件64(一)没有在资源池信息平台上发布的信息不能作为各资源池工作的依据;(二)正式发布在资源池信息平台上的信息必须保留所有的审批记录。审批记录包括:提交人、审批人、发布人的用书面和电子的签名记录。提交人生成发布信息,审批人对信息的有效性负责,发布人对记录信息与发布信息的一致性负责。第十六条信息统计及总体发布信息的统计由公司资源池管理小组操作,是负责信息统计及对外发布唯一的途径。各资源池的内部的统计信息只能在各资源池内部使用。第十七条信息的历史记录和跟踪信息的记录期为三年,到期的信息必须由各资源池管理者提交公司资源池管理小组审核通过后才能销毁。第十八条信息的保密措施(一)对于不同秘级的信息采用不同的保密和备份措施。公司资源池管理小组和各资源池管理者对信息的保密负主要责任。具体的保密和备份措施另行规定;(二)信息泄密的处理遵从公司的相关保密制度。【信息列表】第十九条资源池信息列表序号信息名称适用制度/流程/活动创建人使用者维护周期备注0产品开发项目信息表PDT核心组候选人人力资源规划流程IPMT公司资源池管理者年度创建、季度滚动由IPMT秘书机构负责传送1PDT核心组供需差距分析报告PDT核心组候选人人力资源规划流程公司资源池管理者IPMT/公司资源池管理者/各资源池管理者年度创建、季度滚动2资源池工作计划1、PDT核心组候选人人力资源规划流程;2、入池;3、在池培养;4、选拔各资源池管理者公司资源池管理者/各资源池管理者年度创建、季度滚动计划内容包括:入池、在池培养、出池等方面的工作附件653XX资源池运作状况信息1、PDT核心组候选人人力资源规划流程;2、入池;3、在池培养各资源池管理者公司资源池管理者资源池候选人整体准备度状况、可获得性状况4资源池PDT候选人成员信息1、PDT核心组候选人入池管理规定与流程;2、在池培养;3、选拔各资源池管理者各资源池管理者,功能部门主管PDT候选人个人准备度、可获得性状况5候选人入池评估标准PDT核心组候选人入池管理规定与流程公司资源池管理者各资源池管理者/干部部和相关人员/业务部门主管季度滚动6入池资格材料PDT核心组候选人入池管理规定与流程各资源池管理者各资源池管理者/干部部和相关人员/业务部门主管入池资格材料包括履历审核结果、技能测评结果、素质测评结果、任职资格审核结果和绩效审核结果7入池候选人评估结果PDT核心组候选人入池管理规定与流程各资源池管理者/干部部和相关人员/业务部门主管各资源池管理者评估结果包括入池、不入池8出池评估结果PDT核心组候选人出池管理规定与流程业务部门主管各资源池管理者9资源池年度培养规划PDT核心组候选人在池培养管理规定各资源池管理者各资源池管理者年初创建、季度滚动包括培养目标、方式、各季度阶段培养规划10候选人个人培养计划PDT核心组候选人在池培养管理规定各资源池管理者各资源池管理者候选人入池包括个人培养目标、培养方式及其时间安排11资源池课程培训计划PDT核心组候选人在池培养管理规定各资源池管理者各资源池管理者包括通用课程、专用课程的培训时间、地点、教师、培训组织者、考试时间等附件6612PDT候选人综合情况表PDT核心组成员选拔管理规定各资源池管理者各资源池管理者,功能部门主管选拔启动点包括个人基本信息、工作简历、主要参与项目信息、奖惩情况,准备度、可获得性13PDT核心组候选人面试记录表PDT核心组成员选拔管理规定各资源池管理者各资源池管理者,功能部门主管14PDT核心组成员技能模型1、PDT核心组候选人入池管理规定与流程;2、在池培养;3、选拔公司资源池管理者各资源池管理者/干部部和相关人员/业务部门主管15PDT候选人选拔标准PDT核心组成员选拔管理规定与流程公司资源池管理者各资源池管理者/干部部和相关人员/业务部门主管季度滚动
本文标题:职场培训 资源池信息管理制度
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