职场培训 资源池运作管理制度

第1页，共8页资源池运作管理制度（试行）IPD的运作需要重量级的跨部门工作团队。为满足团队对大量合格的项目经理、系统工程师（SE）、项目操作员（POP）等角色在数量、质量、时间上的人力资源需求，需要采用资源池的运作模式进行候选人的培养。为规范资源池建设与管理，提高运作效率，特制定本制度。第一章总则【定义】第一条定义：1、资源池：是指根据公司长期或短期的资源需求变化状况适时调整资源准备策略和计划、供公司进行资源培养管理的一种虚拟工具，通过它获取以下信息：池中培养候选人的基本信息；候选人的培养质量准备度状况及其可获得性信息，并为挑选PDT成员提供决策支持；根据PDT各角色名称，共包括三个池，分别为项目经理资源池、SE资源池、POP资源池。2、准备度：是指同对应的PDT角色要求比较，PDT候选人所达到的符合程度；3、可获得性：是指合格的各PDT角色候选人能够参与PDT项目的最早时间；4、入池：是指根据PDT核心组成员人力需求规划及技能、素质、任职等标准，从资源部门甄选具有培养潜力的人员进入相应资源池的过程；5、出池：是指因离职、职位变动等原因不再作为PDT核心组候选人或因不适合PDT角色而退出资源池的过程；6、项目经理：包含PDT经理（LPDT）和PDT核心组成员。【目的】第二条充分利用公司现行人力资源调配、培训、资格等现行平台，形成统一、规范的基于现行人力资源体系的资源池运作机制；第三条明确资源池的组织责任部门，形成分层级的运作体系，明晰组织职责，把资源池的建设纳入各功能部门例行工作，提高PDT候选人的准备度与可获得性；第四条建立统一的资源池信息管理平台，提高各资源池信息共享度。【适用范围】第五条本制度适用于PDT核心组项目经理、SE、POP三类资源池建设及其候选人的需求规划、入池、出池、培养、PDT选拔、资源池信息维护等日常运作管理活动；第2页，共8页第二章运作方式与原则【运作方式】第六条PDT候选人由各功能部门推荐、甄选后进入相应资源池，按照相应的PDT技能模型要求进行培养。根据项目需求，从资源池中挑选合格的人选作为PDT项目组成员，项目结束后，再对PDT成员进行合理安排的跟踪，如下图所示。第七条各功能部门资源池共同构成公司资源池；第八条各功能部门资源池中的候选人，仍在原部门工作属原部门员工，参与资源池安排的培养活动。【运作原则】第九条PDT候选人的培养以满足IPD项目推行对人力资源的需求为导向；第十条以技能模型为基础，结合各功能部门特征，各资源池可采用灵活的方式进行通用技能与专用技能的培养；第十一条所有PDT项目的核心组成员原则上应从资源池中选拔；第十二条业务部门负责资源池建设，HR体系负责政策支持；第十三条资源池评价原则：以准备度和可获得性为中心，评价各资源池的运作效果；第三章资源池的活动第十四条资源池主要活动及其关系如下图所示：PDT选拔任命候选人入池甄选PDT成员释放公司功能部门－候选人IPD项目项目经理资源池系统工程师资源池项目操作员资源池在池培养出池财经代表开发代表制造代表市场代表t技术支持代表中试代表系统工程师采购代表PDT经理POP财务代表第3页，共8页RM01PDT核心组人员年度人力资源需求规划根据产品路标规划刷新结果，通过对资源供需差距分析，及时调整资源池工作计划，满足实施产品路标所需的PDT经理、PDT核心组成员、系统工程师和项目操作员等角色在数量质量和时间等方面的需求，具体规划办法参见附件一：《PDT核心组候选人人力资源规划流程》；RM02入池甄选根据PDT各角色技能模型标准和候选人人力资源需求规划，选拔具有培养潜力的人员进入资源池，监控下进行系统性的技能培养与跟踪管理，具体入池甄选办法参见附件二：《PDT候选人入池管理规定与流程》；RM03在池培养根据PDT各角色候选人技能现状与技能模型之间的差距，组织培训课程规划与开发，遵循逐步逼近的原则，制定本资源池的培养规划和个人培养计划，并通过培养效果评估衡量候选人的准备度。操作细则参见附件三：《PDT候选人在池培养管理规定》；RM04准备度评估依据PDT各角色技能模型，各资源池负责每季度对候选人进行准备度评估。操作细则参见附件三：《PDT候选人在池培养管理规定》第十七条；RM05PDT核心组成员选拔推荐PDT核心组候选人人力资源规划季度滚动统一的资源池信息库维护活动公司资源池管理小组各资源池管理者候选人入池甄选活动候选人在池培养活动周期性候选人培养准备度评估PDT核心组成员选拔活动PDT核心组成员释放跟踪活动候选人出池活动资源池活动进出PDT活动RM01RMO2RM03RM04RM05RM06RMO7PDT核心组候选人人力资源规划第4页，共8页根据PDT项目启动时间，参照候选人的准备度与可获得性，各资源池推荐PDT候选人人选，通过资格审查、功能部门主管按照公司统一的标准和方法进行面试、IPMT审批，确定最终人选并上报公司任命。操作细则参见附件四：《PDT核心组选拔管理规定与流程》；RM06PDT成员释放跟踪当PDT成员在项目结束或中途不再担任PDT相关角色但非出池状态时，由IPMT执行秘书向相应资源池负责人反馈信息，资源池负责人应对其状态信息及时进行更新，并重新纳入资源池候选人培训名单；RM07出池PDT候选人在培养过程中，因离职、职位变动等原因不再作为PDT候选人或因不适合PDT角色培养退出资源池，操作细则参见附件五：《PDT候选人出池管理规定与流程》；第十五条资源池信息维护以准备度与可获得性为中心，按照实时性、可维护、可统计、可分析原则，在资源池各个活动环节及时维护候选人的动态培养信息及资源池公共信息，实行信息的分层密级管理。具体办法参见附件六：《资源池信息管理规定》。第四章资源池组织与职责【资源池组织】第十六条资源池的运作机构主要有ProductIRB/CorporateIPMT、产品线IPMTs及其执行秘书、各功能部门干部部、公司资源池管理小组、各资源池管理者，资源池结构图如下：第5页，共8页【组织职责】第十七条ProductIRB/CorporateIPMT1、接受公司资源池管理小组对资源池工作的汇报，解决小组提出的疑难问题；2、授权产品线IPMTs审批、任命PDT核心组成员选拔最终人选；第十八条产品线IPMTs（及其执行秘书）1、接受公司资源池管理小组对资源池工作的汇报,解决小组提出的疑难问题；2、产品线IPMT制定IPD模式下的PDT项目路标年度规划，并通过其执行秘书向公司资源池管理小组传达PDT项目年度计划和PDT成员需求计划；3、任何PDT项目路标的变动信息，应及时通知公司资源池管理小组，以进行资源准备的调整；4、审批、任命由PDT核心组成员选拔最终人选；5、产品线IPMT执行秘书职责：产品线IPMT执行秘书负责同各产品线IPMT成员确定项目启动时间与PDT核心组组成方式；负责组织本产品线PDT项目核心组人员需求规划；产品线IPMT执行秘书指定专人负责向公司资源池管理小组接口人接口发布每周项目信息，项目信息至少包括启动时间，要求选拔时间，LPDT来源，相关联项目间XX功能部门代表的共享等信息；公司资源池管理小组SE资源池管理者中研项目经理资源池管理者中试项目经理资源池管理者市场项目经理资源池管理者制造项目经理资源池管理者采购项目经理资源池管理者技术支援项目经理资源池管理者财务项目经理资源池管理者POP资源池管理者产品线IPMT产品线IPMT产品线IPMTProductIRB/CorporateIPMT产品线IPMT第6页，共8页IPMT执行秘书在选拔结束后根据公司资源池管理小组按照附件四《PDT核心组成员选拔管理规定与流程》提交的选拔交付件，负责拟制PDT任命文件及产品线IPMT主任签发任命；负责向公司资源池管理小组传递PDT成员中途变更信息及变更选拔通知；第十九条各功能部门干部部主管1、负责本功能领域资源池的建设和培养工作；2、组建并授权、指导本功能领域资源池建设工作小组开展候选人培养实施工作；3、负责指导资源池负责人组建本功能部门所涉及到的各产品线IPMT项目选拔面试资格人小组；4、解决本功能领域资源池运作中需要协调的重大问题；第二十条公司资源池管理小组1、负责向各资源池及其负责人传达产品线IPMTs对资源池建设工作的精神；2、根据产品线IPMT提供的PDT项目路标规划及PDT成员需求计划，负责向各资源池分解和输出各角色PDT成员需求计划，并及时反馈PDT项目和人员需求变动信息；3、根据技能模型，负责资源池通用课程培训的规划，监控各资源池通用课程的培训实施；4、负责指导、监控各资源池建设工作，建立资源池规范运作的规章制度与信息管理平台，引导和审计各资源池运作的规范性，监控各PDT候选人的准备度和可获得性；5、负责对各PDT候选人的准备度与可获得性信息的采集、分析，为公司领导提供辅助决策材料；并在资源池信息管理平台中及时维护公司层面关于资源池方面的信息；6、从产品线IPMTs执行秘书接收PDT核心组的选拔通知，启动并监控各PDT候选人的选拔流程，并按选拔流程中规定的交付件向IPMT执行秘书提交选拔结果；7、负责向PIRB/CIPMT及各产品线IPMT及其执行秘书提出疑难问题；8、负责发布PDT核心组选拔标准和面试方法，并组织面试小组成员的培训。第二十一条各资源池管理者1、负责向本功能功能部门主管/干部部主管、公司资源池管理小组汇报资源池工作状况，并接受功能部门主管/干部部主管、公司资源池管理小组的指导；第7页，共8页2、在公司级资源池管理制度和流程的基础上，负责制定本资源池建设工作的操作细则，落实资源池各项活动的规范性运作，对PDT候选人的准备度负责维护；3、根据PDT项目路标规划及PDT成员需求计划，按照一定比例负责本功能部门资源池人力培养规划，分级、分批组织入池甄选工作；4、根据技能模型，负责本资源池专用课程培训的规划，制定、实施通用和专用课程在本资源池的培训计划，并根据需要协调组织安排候选人进行周边锻炼等其他的培养方式，按照《资源池在池培养管理制度》要求进行培训效果的评估；5、依据PDT各角色技能模型，负责每季度对候选人进行准备度评估。6、负责组建本功能部门所涉及到的各产品线IPMT项目选拔面试小组；6、根据PDT项目规划的启动时间要求何选拔启动通知，组织本功能部门面试小组进行PDT候选人的选拔工作，并负责严格按照选拔流程与面试记录模板向公司资源池管理小组提供材料；7、根据技能模型标准，遵循初步逼近的原则，协助干部部进行资源池在实施入池、培养、出池、PDT人员释放等活动环节的准备度评估；8、监控各功能部门及其资源池对PDT项目成员的技能提升跟踪管理，及项目结束后的人员释放跟踪工作；9、负责在资源池信息管理平台中及时维护本资源池运作信息及候选人培训、培养信息；第五章附则【解释、修订和废止】第二十二条本制度的解释、修订和废止权归公司资源池管理小组。【生效】第二十三条本制度自签发之日起开始生效。【实施】第二十四条各资源池可在本制度的原则范围内进行细化，形成操作细则，并组织实施。本制度包含以下附件：第8页，共8页附件一、PDT核心组候选人人力资源规划流程附件二、PDT核心组候选人入池管理规定与流程附件三、PDT核心组候选人在池培养管理规定附件四、PDT核心组成员选拔管理规定与流程附件五、PDT核心组候选人出池管理规定与流程附件六、资源池信息管理规定