HR专员岗位职责书

所属单位行政课编号定员1人编制日期修订日期审核人行政课长审批人序号项目目标权限利益下岗底线1战略规划100%达成制订本职位的方针目标权2人员编制无差错收集各单位人员需求并统计3招聘完成率达90%招聘计划权，面试录用权，人员配置建议权。4面试合格率达85%以上普工录用权，组级以上及职员录用建议权。5培训满意率达80%以上培训规划权6考勤无差错对考勤出现违规或人事统计数据差错的直接处理权7员工关系管理及时准确完整对人事方面出现问题的处理权、投诉处理权。直接上级行政课长按月岗位工资、日清考核及绩效考核计酬1、招聘目标完成率低于70%。2、培训目标完成率低于70%。3、培训满意度低于70%。4、绩效考核连续2个月不合。5、人事考勤时效率差错次数≥3次。6、员工关系管理差错次数≥3次。7、资讯管理时效及完成率≤75%。8、工作态度中下或违规、警告、处罚、旷工≥2次。9、工作效率与执行力中下。10、制度修订/协作工作完成率低于70%。直接下级1、按照培训需求及公司的发展战略，制订并组织公司培训与发展计划，以提高员工的工作能力及素质。2、建立健全培训体系、培训教材，指导并实施各类培训。者3、负责培训资料的整理归档。4、培训满意度汇总。1、每年度、月度5日前制订公司各单位培训与发展计划，以提高全员的工作能力及素质。2、培训满意率需达80%以上，培训考试合格率需达80%以上。3、每月把当月的培训资料分类归档。4、培训后2天内进行满意度回收汇总。1、负责考勤、加班等管控工作，并建立及时更新各类电子档。2、确保卡机及考勤系统正常动作。3、负责考勤异常核对、统计并公布，4、负责人事异对统计及回访工作。5、严格审查各类假别的请假手续，并按规定办理。1、每天1次调整卡机时间，确保时间准确。2、每天1次采取卡机内的考勤数据，用RTX及时向各课长公布考勤异常，做好日考勤汇总。3、每月10日前统计上个月的考勤，汇总各单位的月考勤天数给各课核对无误后，上交财务课。4、每天严格把关各类假别情况。做好人事日报表汇总。1、负责各类人事档案管理，含分类档案管理，电子档案管理。2、负责公司所有人员劳动合同签订。3、负责员工暂住证。4、负责员工投诉处理及员工动态处理。1、每月1次更新整理人事档案及各类文件、合同，确保各类资料的安全、有序、完整。2、每年办理1次暂住证。3、及时办理新进、离职、转岗等手续并签定劳动合同。4、及时处理员工反馈意见，了解员工的需求。1、根据现有编制及公司发展需求，编制年度、月度人力资源招聘计划，及每天人事数据统计。2、负责公司各单位离职率统计工作。3、负责组织架构的更新工作。1、每年初编制年度人力资源计划。2、每月5日前做好人事异动等各项统计、核对工作，编制月度招聘计划及组织架构更新工作。3、每天下班前统计各单位人员情况，做好人事日报表汇总。1、依据人力分析、预测和需求的结果，制订人力资源发展计划及人员编制，做好人员招聘与配置。2、负责完善招聘流程、体系，扩充招聘渠道、做好人员面试与评估工作。3、不定期了解、落实各单位人员的需求情况，针对各部门提出的增员进行评估，做好人员的动态管理。1、每年初制定年度人力计划及定编，每月6日前制度月度人员编制，分析人力状况。2、每天至少1次更新、删除、发布各类招聘信息，做好网站跟进与维护工作。3、每日早9：00前查看并通知网上应聘人员，了解网上招聘动态做好反馈，并在最新人才处查找急需人才。4、每月最少1次外出张贴广告与招聘。5、招聘完成率需达90%以上。6、接到增员申请时3天内做好评估工作1、按照公司的招聘面试流程做好人员面试、资料审查、面试录用前后人员的资料保管工作。2、录用人员安排与配置工作。1、面试及时、高效，面试合格率达90%以上。2、资料填写、保管完整、无遗漏或丢失，并严格按招聘要求把关。工作概述负责考勤、加班、等人事工作；管理人事档案、劳动合同、员工保险等员工关系；负责制订并实施公司各项招聘计划、完成招聘目标；负责制订并实施公司培训计划、完成培训目标；负责促进企业与员工之间的关系到和谐；负责制度制订与修订、出台与落实等工作；负责建立健全绩效评价体系，负责组织、实施绩效评价制度及年度评价工作；负责薪资、福利、激励机制的制订与实施工作；执行人力资源日常性工作；辅助人力资源主管完成人力资源目标规划，为实现公司的战略目标提供人力资源保障。职责工作标准1、根据公司总体方针目标，拟定本职位的工作目标与计划。2、负责制定人力资源战略规划，为公司重要人事决策提供建议和信息支持。3、落实、跟进公司各单位年、月度方针目标的实施情况，并列入绩效管理。1、每月6日前制定本职位月方针目标，每年初制定年度计划。2、建立、健全并不断更新公司的组织架构及人力资源种类体系。人事专员岗位职责书职位名称人事专员2010年12月30日编制单位行政课8人事制度管理、制订与保管零投诉、保管完整制度修订建议权，签呈/电子档的整理保管权。9资讯管理及时准确动态信息反馈权，根据信息对员工福利待遇提出修正建议，根据供求关系对用工条件提出修正建议。10活动组织及时完成活动策划、组织权。11团队协作及时高效协助单位领导完成日常工作125S执行无漏洞对单位办公范围卫生及5S进行管理执行。13制度执行严格遵守管理制度的了解权、执行权，员工管理不公平申诉权。工作关系经理、各单位课长、本单位成员、所有员工。任职资格1、文化程度：大专以上文秘、行政管理等相关专业毕业，或高中3年以上相关工作经验。2、职业素养：爱岗敬业，具备较好的责任感、事业心，团结上进、性格外内、工作细致、耐心、踏实。3、表达能力：有较强的文字、语言表达能力、规划能力、思维敏捷。4、工作经验：2年以上企业考勤、员工关系、招聘与培训等人事管理相关工作经验。5、专业素质：熟悉相关的劳动法律法规、熟悉使用计算机办公软件及相关人事管理软件。按月岗位工资、日清考核及绩效考核计酬1、招聘目标完成率低于70%。2、培训目标完成率低于70%。3、培训满意度低于70%。4、绩效考核连续2个月不合。5、人事考勤时效率差错次数≥3次。6、员工关系管理差错次数≥3次。7、资讯管理时效及完成率≤75%。8、工作态度中下或违规、警告、处罚、旷工≥2次。9、工作效率与执行力中下。10、制度修订/协作工作完成率低于70%。1、定期上交工作计划和总结。2、辅助同事完成日常工作。3、协助上级执行人力资源规划。4、完成上级交办的其他事务。1、每月6日前上交工作计划与总结。2、及时协助行政课长完成人力资源日常工作。3、及时、高效完成上级交办事务。1、负责所辖办公区域卫生清理、5S工作。2、负责物品的安全保管及摆放。1、每天清扫清理到位。2、物品分类摆放整齐。1、严格执行各项规章制度。2、服从上级调配，日常工作安排与考评工作。3、配合课长的工作。1、做到不违反公司规定。2、及时高效完成上级交办的任务。1、负责制度的修订工作，并跟进新出台制度的运行情况。2、负责相关文件的打印，分发、张贴、收回与各类制度的保管。3、所辖范围电子档的保管。4、做好员工关系管理（含档案、合同、保险、暂住证等）。1、新出台制度于1周内做好跟进与反馈工作。2、相关制度张贴公示栏后拍照留底存档。3、保管完整无遗失，电子版保定完整并及时更新。4、人事管理到位。1、日常做好员工的动态管理工作，并建立电子档。2、负责用工信息、人力资源供求关系、薪资福利待遇、员工满意度等信息收集。3、负责辞职人员手续办理并跟进、督促交接情况。1、每月根据求职者情况和应聘员工提供的信息，评估判断人力资源供求信息并做文字分析整理。2、每天不少于1次到各单位了解新老员工动态，出现异常及时上报行政课长。3、每月发放工资后3天内统计员工离职状况，并回访调查原因，建立电子档案。1、负责公司会议组织、安排。2、公司各类活动的组织与举办。工作3、负责每月员工生日。4、负责企业文化的推广。1、及时通知开会人员准时参加会议并做好会议记录。2、重大节假日活动、每月员工生日落实，企业文化的推广。