活动执行方案

2010石狮服装城“倾动全城”购物节执行方案一•活动主题:举办时间:元月1日至2月28日举办地点:石狮服装城展览中心及门口大广场主办单位:石狮市服装城管委会签约单位:石狮市雅韵文艺协会全程策划执行单位：金色百合演出策划机构二、目标泉州地区标志性的年度商业活动三、宣传执行策略1、媒体传播：以媒体面向社会征集作为贯穿传播的主线，保持持续的市场声音；媒体拟邀石狮日报\石狮电视台\石狮广播电台\海峡都市报\东南早报\904广播电台及各大网站2、举办“倾动全城”购物节摄影大赛,及儿童绘图作文大赛,部份作品选登在各大媒体比赛活动评选，籍此与受众更好的沟通及实现良好的互动效果；3、在泉州以南地区如石狮\晋江\南安以南\惠安以南张挂广告牌\布条,投放宣传单\抵用券\宣传纸巾等方式吸引人气4、在石狮晋江乡下两地启用20部宣传车,每天进行大巡游,进行大范围宣传5、在市区主要路口投放部份大型广告牌,以增加市民对本次活动的吸引力宣传资料投放区域：1、石狮、晋江、泉州市区、南安以南部份、惠安以南部份——涉及周边地区及乡镇打工仔及人流量较集中处；——放置在人流量比较大的十字路口、工业区等地投放；——各展会展销地段；——沿街分发，配合邀请函发放；2、分发办法——大范围的发放、流动宣传用；(聘请社会闲散人员、学生发放)；——邮政夹报4、横幅、吊旗、宣传展板的设计制作；——横幅悬挂于周遍市压主要路口及乡镇的主要干道；——横幅悬挂于人流量较集中的街道；——吊旗悬挂于服装城各店铺门前；——宣传展板放置于服装城人流量较大的主要路口、通道；销售资料准备阶段：四、执行方案•工作执行分工总指挥：杨思恩（石狮服装城管委会副主任）总协调：谢组别组长负责项目会务统筹组许少鹏总体活动的协调、分工、控制规划设计方案的统筹馆内招商组苏昌星负责品牌特卖区、鞋服部份的招商及日常管理馆外招商组张庆星负责美食、儿童游乐、汽车、婚纱部份的招商与日常管理活动组织组陈亮负责宣传执行、抽奖、表演、赛事举行等活动及日常管理策划布展组洪新能整体活动项目的策划设计，现场规划及施工内勤组林进发配合对馆内外工作进行巡查，日常勤务财务组龚碧雅对每日收支情况进行汇总，现金收缴（一）启动阶段（时间：11月26—12月23）执行时间事项执行内容备注11月26合同确签署协议是否需办理相－30认工作组进驻成立组委会并确认名单进驻办公室，开始工作商议活动总体策划方案，进行修改完善确认举办日期、展位大体分布关公共场所治安方面批复12月1－10前期宣传确认大型广告牌位置，开始张挂广告灯布分发邀请函及宣传单张挂广告横幅（石狮市区）是否需协调城监及工商局邀请媒体•媒体宣传的形式确定•发布媒体选择•发布的内容、发布时间准好向媒体提供的基本资料12月1－10同期开展招商工作、活动举办内容的确认、抽奖方案各展区平面规划，布置设计方案、效果图服装城内的商家是否参与大抽奖12月11－19日馆内外招商文艺演出及活动举办最后确认馆内及馆外的分布方式舞台搭建方案确认•场内外布置方案的确认•演出及赛事活动的方案•演出团队的邀请，确认•演出及赛事活动时间表确认12月20安全评估对参加活动的各有关单位及设备进行评估活动开展前的各项准备（二）活动开展执行时间事项执行内容备注12月20日各组碰头会议安全保卫会议应优先执行到位服装城领导到会指导12月21日分配活动开幕当日任务核对分工表确认各组工作和负责人12月22日会场布置A、广场：舞台背板及音箱、产品及站台、条幅、拱门及气球拱门、刀旗、B、大厅：条幅、展台、C、贵宾接待处：条幅、桌凳、茶水、签名簿、易拉宝D、内场：舞美、条幅、展台、12月23日活动现场管理各小组任务协调工作人员到位现场控制和其它需要支持和协调组织监控12月24开幕式落实出席领导名单安排座位日12月24日-2月11日文艺演出赛事举办安排演出团队并彩排抽奖、比赛、活动2月12日-2月28日美食、游乐春节期间活动进行撤出办公室3月1日清尾工作注明：全过程要做好活动过程资料收集工作。用摄影、摄像记录活动现场。方便后期宣传、应用。巩固建立本次购物节的社会影响力，挖掘亮点追踪宣传。活动支出预算表模式（供参考）支出项目数量可能费用确认方背景板展板横幅指示牌支架喷会舞台搭建印刷品易拉宝软项目支出可能费用确认时间确认方媒体的邀请费用评委费用奖品费用主持人出场费礼仪小姐签到册、签字笔专业摄像服务人员劳务费社会协调费用以上执行方案为参考数据，根据实际情况可进行适当调整！