活动方案执行模板

雪佛兰乐风1.6L上市活动杭州经销商执行模板目录1.告知乐风1.6上市的信息，提高乐风的知名度。2.通过试乘试驾,深入沟通产品FBI,同时获取更多潜在客户资料3.增强雪佛兰品牌充满活力的品牌特性。4.有效促进产品的销售活动目的•活动目的•活动概述•执行流程•活动流程•各模块细则•职责分工•物料清单活动概述•活动主题:•活动时间：7月15日-7月16日•活动地点:杭州•活动对象:LOVA潜在消费者•活动内容:休博园游玩试乘试驾乐意随行风驰劲夏123主题派队活动流程前期宣传人员邀约休博园游玩SGM:•报纸广告•网站经销商：•店头布置•短信•广播经销商：在客户中招募参与对象，邀请参加Party和试驾活动关键字：•热夏•游玩•LOVA1.6体验主题Party试乘试驾关键字：•LOVA1.6•上市•派对关键字：•动力•乐观•高档前期宣传细化说明-宣传计划-时间节点-宣传物料媒体宣传计划•时间：–06年7月1日–7月14日，正式展开前期宣传•形式：上海通用投放–报纸–官方网站活动介绍经销商建议投放–短信：活动前一周–邀请函：活动前3~7天，以邀请函邮寄方式邀请，并在活动前2天确认嘉宾邀请招募1234报名筛选邀请–平面媒体–经销商展厅–展厅报名–电话报名–经销商制定筛选标准,从展厅及电话报名者中挑选出游玩嘉宾及Party嘉，试车嘉宾–活动前5天发出邀请函–活动前2天电话确认休博园活动细化说明活动安排、活动详解、执行细节及职责分工、相关物料活动安排创造客户与经销商沟通的机会。目标概览针对热点事件设计新颖的活动形式，吸引并滞留目标消费群与经销商展厅时间：7月15日白天地点:杭州内容：1、休博园游览费用分担：SGM承担休博园游览活动安排•人员•20名邀请嘉宾–20名邀请嘉宾其陪宾（每名邀请嘉宾限带一名）•工作人员–司机20人–各家派出销售顾问各一名–其它工作人员5-6人•车辆LOVA乐风1.620辆上海通用提供工作车2辆经销商提供休博园游览活动内容详解休博园游览23414:30来宾集合15:00-18:00抵达休博园游玩•嘉年华自由活动18:00-20:30抵达酒吧用餐20:30Party开始•来宾于指定经销商展厅处集合,安排接待人员,向来宾做活动内容介绍及行程安排•安排20辆LOVA,接送来宾前往休博园•经销商陪同来宾游览休博园•来宾前往Party举办地进行用餐1•所有嘉宾于20:30前抵达Party举办地流程安排活动内容详解自由活动–导游事先购买嘉年华的代币，分发给车友，车友在嘉年华内游玩自己喜欢的项目•每个嘉宾可获得价值100RMB的代币，嘉宾其陪宾不送代币–在游玩过程中安排拍摄人员（摄影和摄像），记录沿途风光，车友的游乐场景，并将车友对LOVA1.6的乘坐、试驾的感受记录下来，这些素材今后可以放在展厅中展示–因为一般夏天游玩嘉年华的时间都比较晚，所以考虑集合出发去休博园的时间为下午，游玩休博园的时间大致是下午3点-6点。休博园游览–由经销商负责准备沿途饮用水和点心，以及医药箱–由上海通用给每辆车准备一份礼品袋（宣传资料，小熊，中国–由经销商准备每辆车一张音乐CD,用于沿途播放活动内容详解休博园游览其它执行细节及职责分工项目内容具体工作负责方备注休博园游玩游玩前宣传物制作(礼品袋等)PEM车辆准备经销商车辆洗干净，加满油，垫付路桥费电话、邀请嘉宾并确认经销商场地门票预定PEM工作人员分工PEM游玩中活动控制PEM游玩拍照摄影PEM游玩后活动结束PEM组织前往酒吧用餐相关物料号码牌主题派队细化说明活动安排、活动详解、执行细节及职责分工、相关物料•时间:7月15日夜(20:30-22：30）•地点:BabyFace•人员构成:共160人左右白天游玩嘉宾20个名额主题派对邀请嘉宾50人邀请嘉宾其陪宾50名(每名嘉宾限带一名)其他人员（约20人）活动安排活动详解-现场流程控制时间流程创意亮点20:30-20:45来宾签到•到达后的每位来宾佩带雪佛兰莹光徽章雪佛兰广告片滚动播放20:45-20:48主持人开场20:48-20:50乐风1.6TVC播放乐风1.6上市广告先睹为快20:50-21:00产品介绍主持人向大家介绍乐风1.6的产品特性、功能卖点等时间流程创意亮点21:00-21:35来宾交流(穿插抽奖)SGM相关人员与来宾打成一片；白天参与旅游的车主可以讲述自己的乘驾体验，以此激发其他来宾参与第二天试乘试驾的兴趣21:35-21:50有奖问答深入沟通雪佛兰和LOVA1.6的相关知识，同时使来宾对LOVA1.6有更多了解，产生更大兴趣21:50-22:05互动游戏-创意LOVA深入传播LOVA品牌文化,体现LOVA品牌魅力22：05-22：15酒吧表演让客户跳起来，并祝明天试驾顺利22：15-22：30活动结束(穿插抽奖)邀约试驾，活动结束活动详解-现场流程控制活动详解-活动流程示意图邀请嘉宾提前1周嘉宾接待主持人开场来宾交流(穿插抽奖)助兴节目邀约试车结束活动(穿插抽奖)产品介绍•活动详解-活动流程说明来宾接待•时间：7月15日下午20:30-20:45•环境布置：接待处设于酒吧入口处,设立接待台，布置易拉宝。•事项安排：嘉宾持邀请函到达后，工作人员热情引导，并给每位来场人员发放一对拉拉棒PG向签到来宾发放装资料袋,资料袋包含产品宣传资料,调查问卷及礼品(中国结，小熊，荧光徽章)；PG引导来宾进入活动区域PG由专业车模(2名)担任MC号召嘉宾填写调查问卷及抽奖卡主持人开场•MC宣布活动开始，介绍活动内容致辞内容包括：•欢迎嘉宾光临LOVA主题Party•简要介绍公司，突出介绍雪佛兰品牌历史和LOVA品牌文化•展望LOVA市场前景来宾交流•嘉宾自由进行交流销售顾问同嘉宾打成一片，应用销售话术，进一步沟通LOVA乐风的优势特点乐队现场伴宴，从声觉上向嘉宾传达雪佛兰的品牌文化白天参与游玩的车主可以讲述自己的乘驾体验，以此激发其他来宾参与第二天试乘试驾的兴趣有奖问答•回顾雪佛兰和LOVA1.6的相关知识•同时使来宾对LOVA1.6有更多了解，产生更大兴趣•奖品为LOVA小熊小熊助兴节目•创意LOVAMC台上现场做简短介绍，引导来宾参与游戏来宾分组，用肢体语言，表演出L,O,V,A这四个字母游戏中可以借助一些道具，比如：椅子，红绸带等每组来宾自发组织，人数不限每组规定时间为3分钟参与游戏者获小礼品一份（大熊）助兴节目•乐队表演一段优美的音乐，让来宾摆脱白日里的烦恼，洗去一路上的风尘，陶醉在优美的旋律之中来宾入场后，可以一边观赏LOVA1.6的风姿，一边欣赏美妙的乐队表演有兴趣的来宾可以上台与乐手共歌一曲乐队由酒吧提供互动抽奖-操作方法：来宾入场后,由MC号召各位消费者填写调查问卷及抽奖卡。客户填写完毕后，由PG手持抽奖箱，回收填妥的资料。-奖项设置：欣喜奖(大熊20只)LOVA大奖（雪佛兰老爷车车模)-奖励方法欣喜奖：来宾交流时，从抽奖箱中抽取30名幸运来宾LOVA大奖：派对结束前，从抽奖箱中抽取一名幸运来宾结束仪式•酒吧领舞现场表演活力舞蹈(视最后选定的酒吧实际情况而定)•活动即将结束，现场主持人号召各位来宾踊跃参与第二日的LOVA试乘试驾活动执行细节及职责分工项目内容具体工作负责方备注主题派对Party前宣传物、现场物料制作PEM经销商所需物料发到经销商展厅PEM电话、邀请函邀请嘉宾并确认经销商工作人员分工PEMParty中现场准备PEM/经销商准备相关礼品,现场布置完成接待来宾，发放资料袋PG资料袋发放、个人资料信息表填写、荧光徽章发放来宾交流经销商销售经理同来宾打成一片，沟通产品FBI工作人员引导、秩序控制PEM清洁人员保持现场清洁，工作人员维护现场秩序Party后活动结束经销商试驾邀请（针对有意向购买产品的）清点物品PEM/SGM现场物料车辆展示•酒吧门口停车处摆放一辆LOVA做车辆展示酒吧装饰X展架海报台卡酒吧装饰抽奖箱杯垫吊旗酒吧礼品酒吧礼品试乘试驾细化说明活动安排•试车时间：7月16日3：00pm~8：00pm•地点:武林广场•区域设置：接待(休息/等候/技术讲解)区试乘试驾区活动安排•现场布置/装饰POP设计现场接待现场指示•现场展示样车展示技术讲解TVC展示•试乘试驾试车流程试乘体验活动内容POP/现场布置/装饰•接待/休息/技术讲解区接待台背景板等装饰样车展示TVC展示POP装饰•试车区沿途指引牌标明试车流程和地点活动详解展示区（LOVA展台）休息/接待/技术讲解区LOVA凉扇现场礼品及工作服雪佛兰如意结工作服接待（休息、技术讲解）区设置1.接待内设接待台，POP（形象展示等），吧台提供茶水饮料、产品展示、指示牌•接待来宾，登记试驾信息、填写试驾申明•发放及回收调查问卷•每位来宾均可获得一份雪佛兰扇子作为礼品2.休息同时作为试车区的等候区，安排等候试车的来宾在此休息等候以及交流对新车的印象同时准备冰柜、桌椅、和冷饮•配备服务人员和引领员数量：3名职责：礼貌接待来宾，简单回答来宾关于活动的提问，检查驾照，发放试车卡，为试车卡编号，发放资料包•设置扩音设备，以便于及时通知不同组别试车人员•3、技术讲解背景板、等离子•专业讲师及销售顾问为参加试车的每一位客户进行试驾技术讲解、安全讲解以及LOVA1.6车辆性能讲解•循环播放LOVA1.6L以及雪佛兰品牌宣传片•制作宣传单页或看版，以文字形式宣传LOVA1.6接待（休息、技术讲解）区设置签到流程来宾抵达初步检验驾照填写试车卡发放资料包领取饮料根据来宾的驾照情况给试车卡编号：驾照满一年的，根据来宾次序在试车卡上编号，如驾1；驾照不满一年或无驾照的，根据来宾次序在试车卡上编号，如乘1安全协议、笔等等待试车自由休息试车安排•试车车辆：5辆（1辆机动、4辆轮流试用）•发车间隔1分钟（时间暂定）以上；场上同时试车车辆不得超过2辆•试车路程：2圈（可视实际情况调整）•来宾在技术讲解区听取技术讲解后，在接待休息区排队等候试车，按照编号有序试车•每台试驾车辆上都安排1名销售顾问陪驾，指导来宾试车•试车完毕后，来宾可自由选择活动驾乘组合•1位试驾嘉宾•1名销售顾问（坐副驾驶座位）试车过程中对目标客户进行FBI沟通•2位试乘嘉宾（后排）注意事项：如嘉宾为家庭组合成员，则在人数不超过4人的情况下（后排允许乘坐2人），安排于同一辆车进行试车活动试车组合人数不满，可选择：1、1位试驾嘉宾+1名销售顾问（+1名试乘嘉宾）2、1名销售顾问+2名以下试乘嘉宾全面的试车体验（视实际情况待定）转向系、悬挂测试加速/制动测试为了体现乐风的动力，可在试车场设置较长的直线加速路段为了体现乐风的良好操控性，设置蛇行绕桩试车注意事项•试车前务必加油，确保试车顺畅•每台车之间必须保持车距，确保试车安全顺畅•试车道上主要路口的工作人员必须集中精神，维持试车区的秩序，保证车辆行驶安全•活动主要控制人员配对对讲机，以便及时沟通试车区人员安排•PG数量：3名职责：检查试车卡、提示按编号有序试车、指引来宾到发车点、回收试车卡•销售顾问数量：若干（有丰富的驾驶经验）职责：与接待人员交接嘉宾所填试车卡，根据编号，引导来宾试车；指挥来宾宾排队等候试车出发；指引试驾路线；控制试车车速、提醒试驾安全；•保安数量：3名职责：试车区域路口安全管理•发车调度数量：2名职责：安排发车试车安全保障•配备应急小组，现场配备救火设备•试车活动凭证进行，试驾车辆由专人保管，并配安全巡查员，及时反馈全场情况•主要工作人员及陪驾工作人员均配对讲机，以便沟通•试乘活动，第1辆车发达到安全距离后，方可发出第2辆车•陪驾人员时刻注意试车者的操作是否规范、安全•试乘试驾人员，完成后，试车卡上将打孔表明，不安排重复试乘试驾•各区域工作人员注意控制本区总人数，设置相对容量较大的休息等候区，在人数较多的时候，以便安排试乘试驾人员依照秩序•配置医务人员，以便现场处理紧急事故职责分工(前期)项目内容完成阶段时间节点负责方备注活动所需物料发运发到活动现场活动现