江淮大篷车巡展执行方案

“江淮一家亲心连心快线”大篷车巡展执行手册2013年12月6日一、活动介绍1、活动目的品牌提升：通过“品质文化中国行”的落地推广活动，协助当地经销商让消费者更加直观体验江淮汽车的品牌和品质；集客提升：利用大篷车便捷、迅速的特点，和区域进行资源协调配合、调度，在有认证直营店的县域市场，小范围大裂变。口碑提升：通过完整、有效的模块实施，协助当地经销商提高市场的占有率，增强在当地的影响力，提升口碑，增强信心。2、活动主题江淮一家亲心连心快线——流动的品牌展示厅，江淮品质、服务及品牌形象的体验平台；——贯穿三四线市场的全年品牌巡回活动。3、活动形式常规项目：车辆静态展示，品牌展示；路演，互动，有奖问答，现场促销；现场售后保养；经销商创新项目：邀约忠诚老客户现场分享用车体验，协助大篷车团队破冰及互动（推荐）；通过大篷车辐射开展小区、商圈、集市的扫街活动；服务进社区，老客户一对一上门拜访；针对老客户推出“老带新”政策，老客户到场赠送汽车精品、维修保养代金券；利用合作资源广泛开展异业联盟活动；与媒体深度合作，开展“江淮品质文化万里行”走进电台直播间活动。二、运作规程经销商提报申请（经销商）销售部审核实力（销售部）规划巡展行程时间（销售部）执行人员培训（执行公司）主持人话术培训（执行公司）节目筛选（执行公司）规划活动流程（执行公司）节目流程审核（品牌部）审核未通过，改进告知经销商（销售部）安排经销商品牌员与执行公司对结（销售部）向经销商提供活动执行要点（执行公司）活动前期准备：场地、电力、宣传、市容、安保等（执行公司）审核场地（销售部）未通过，改进场地费用缴纳（经销商）1、大篷车巡展的运作规程前期宣传（经销商）指定促销政策、规划展车、准备礼品、氛围物料制作（经销商）与经销商确认形成、场地、电力、进场时间等（执行公司）提前一天进场（执行公司）安排车辆引导、接洽（经销商）舞台车定位（经销商）接电人员与场地电工接洽现场电力情况（执行公司、经销商配合）舞台车搭建（执行公司）安装调试灯光、音响（执行公司）接电人员接好380V电源（执行公司）车辆展示、宣传片播放等静态展示，表演、互动（执行公司）接待看车用户（经销商）主持人主持交车订车仪式（执行公司）每晚17：30分提供工作餐（经销商）当天结束后物料整理（执行公司、经销商）现场安排保安（经销商）分站活动结束当晚进行撤场（执行公司、经销商）安排人员带领舞台车前往停车场（经销商）汇总活动资料，形成总结，上报销售部（经销商）后期宣传（经销商）形成活动总结提交品牌部（执行公司）总结活动，提出改进意见（品牌部、销售部）活动结束后对车辆进行日常维护（执行公司）对破损物料进行补充（执行公司）三、活动过程要素活动方案甄选活动场地，提报活动方案N-21活动预热传播推广下沉：先期辐射式的开展各类定展、巡展、扫街活动N-30常规预热传播N-15展厅N-14电话N-7短信N-5、N-3、N-1、物料N-3备注：N=活动日期1、工作时间推进2、活动场地1）场地类型：县市大型商超门口（推荐）或当地市民主要文化休闲广场；2）场地大小：场地大小：最小面积23mX18m建议尺寸：24mX24m;3）电力供应：电力符合380V、60A大电（三项四线），同时场地接线处离舞台车的距离控制在300-500米内;4）高度及重量限制：场地允许高度超过6m，重量超过20吨，集装箱卡车能直接进入电力供应具体见后页“保障前期准备”大篷车的展开图方形场地大篷车活动场地（1）长形场地大篷车活动场地（2）场地选择注意事项：1）不能与车展共同开展：受音响、叫卖声干扰度强；场地费用高；车展客户目的性强，参与度低。2）场地必须位于市中心或人流量密集区域，同时兼顾活动场地的标准性，场地偏小亦不予考虑；3）场地不宜太过空旷，活动区域分散，人员不集中；4）节假日地点建议选择在人流量较大的商圈。1）洽谈区对有购买意向的消费者提供现场咨询、产品介绍服务，为洽谈客户准备饮料茶点物料：凉亭1-2顶、洽谈桌2张，椅子10把、饮用水4箱；车型资料；饮料茶点人员：销售人员2名巡展车舞台洽谈区调音师、灯光师各1名销售人员2名主持人1名搭建人员4名活动场地内区域规范（人员及物料）：2）开放展区在中心区域摆放江淮乘用车主力产品，进行现场展示；并保证负责展车的5S物料：展车≥6辆，车型资料，车顶牌、参数牌；现场氛围营造物料（刀旗、拱门、空飘等）人员：每辆展车配备1名销售人员巡展车舞台洽谈区调音师、灯光师各1名销售人员2名车模4名主持人1名搭建人员4名销售人员6名轿车车型数量建议颜色和悦运动款1蓝色、白色和悦RS1白色、银色同悦1红色、橙色悦悦1红色、黄色、蓝色活动场地内区域规范（人员及物料）：3）舞台演艺区每晚18：30-20：30，进行舞台演艺、车友互动、有奖竞答、礼品派发、为当场购买用户举行交车仪式等内容。物料：话筒、流程表、串词人员：主持人、车模、演员、灯光师、调音师巡展车舞台洽谈区调音师、灯光师各1名销售人员2名车模4名主持人1名搭建人员4名销售人员6名活动场地内区域规范（人员及物料）：3、活动预热传播1）常规渠道传播平面、电视、电台、网络预热传播，客户招募，活动与促销信息；2）新媒体传播微博、微信、QQ群传播；3）利用县城独有的便利条件，除了进行广播等手段宣传之外，建议利用流动车体通过音响、流动展示（LED屏或画面）在全城进行推广；4）活动先期的推广与网络下沉：辐射大篷车活动范围广泛开展定展、巡展、乡镇赶集、扫街陌拜活动；1）活动招募扫街，发放传单、入场劵，活动当天可凭劵领取一份小礼品；结合定展巡展、赶集进行招募；结合进商超、异业联盟等其它活动形式进行招募；结合一对一上门服务，发放邀请函，通过告知老带新送保养或代金劵进行招募。2）电话、短信招募对现有客户和目标客户数据库，发出活动告知短信及电话定向邀请。3、活动招募主流程活动安排：无夜场每天三场活动；有夜场每天四场活动中间时段静态展示车辆，播放视频。4、活动现场的执行流程规范区域2013年大篷车数据统计表经销商名称：活动城市：序号活动相关数据2013年活动宣传期*月*日-*月*日活动执行期*月*日-*月*日活动跟进期*月*日-*月*日1展厅咨询量2展厅销量3意向客户邀约数4老客户邀约数5现场有效集客量6现场销量5、活动总结活动后一周内，经销商提报活动小结，必须包括：•前期集客方式及效果；•广告投放效果分析及媒体报道剪报；•活动现场照片；•客户信息留存记录及现场数据统计；•不足、建议以及后续市场活动计划方案。消费者甄选——现场留存客户信息分析，跟进计划；后续市场活动跟进——活动结束后，借助路演平台影响力，策划外展等市场活动，进一步扩大影响力，提升知名度。四、活动执行规范化表格汇总（执行公司与各单位对接）序号工作板块工作事项工作要求时间现状说明专卖店负责人1场地场地选择1、位置在市中心人流密集地区，或市中心区域的大型广场或商业中心广场2、面积：≥600平米，长度：≥25米，宽度：≥20米，高度：≥6米3、电源条件：总用电量≥60千瓦。4、场地承重条件：≥20吨5、活动时间：2天6、场地方配备安保及保洁人员活动前10天2场地概况呈报1、采用Word文档的形式呈报给品牌部韩静2、通过谷歌地图标注场地区位、街区、道路3、规划车辆进场路线4、场地照片：远景照、俯视照、周边建筑照、场地细节照（左侧面照、右侧面照、建议舞台车停放区域正面照）活动前9天3场地洽谈由专人前往场地管理方进行场地洽谈活动前8天4场地费用缴纳支付活动场地所需各项费用（场地费、电费、卫生费）活动前5天5场地信息提交提供场地联系对接人、电工、保安队长姓名、手机号码给执行公司活动前5天6车辆展示车辆准备1、展示车辆准备≥6辆2、瑞风、瑞鹰、和悦、和悦RS、同悦、同悦RS、悦悦3、保证展车清洁活动前2天1、大篷车巡展工作执行申报对接表（专卖店填写）7服务车辆准备1、提供1辆服务车辆2、接送人员、活动日常工作、专卖店自备物料运输活动前1天8人员人员配备1、活动现场安排≥10名销售人员，负责车辆讲解、客户接待、单页派发工作2、现场安排1名技术人员，负责安全课堂、产品推介讲解工作活动前2天93、联系车模，要求：升高在170CM以上，身材相貌较好，有一定的车模经验活动前5天10人员培训1、向所有活动人员讲解活动流程、现场环节及工作分工2、技术人员熟悉讲课课件活动前1天11集客邀请1、每场活动现有车主≥15人；意向客户≥20人2、活动前一周电话告知活动信息，邀请参加活动前一周12确认活动前三天再次电话确认参加情况活动前三天13活动前一天，最后确认参加情况活动前一天14宣传单页向目标消费群体聚集区发放单页，不少于5000张活动前一周15电台投放电台广告，告知活动信息，每天8次活动前一周16报纸投放报纸广告，每周2次活动前两周17网络网络新闻通稿投放，当地主流门户网站、汽车网站、论坛活动后三天18物料前期物料活动前发放单页5000份活动前一周19现场物料活动现场产品单页5000份/场产品参数立牌6-8块车顶产品价格牌6-8块活动前2天20费用缴纳费用市容管理费、城建管理费、活动广告费活动前5天场次例如：黄山场地地址例如：维多利亚广场场地描述例如：城市休闲文化场所毗邻最高档的小区周围嘈杂场地面积例如：300平方电力供应例如：有380伏动力电源，附近有配电箱自然人流量例如：过路人流量4000人安保措施例如：专人2人城管公关手续例如：已经备案交警部门例如：已经公关备案2、大篷车巡展场地说明表（专卖店填写）日期电台电视字幕流动车体广告传单户外广告网络报纸广告例：1月1日30秒10次晚间电视剧城区2辆车全天20个超市门口全天1个半版1月2日1月3日1月4日1月5日1月6日1月7日1月8日1月9日1月10日3、大篷车巡展活动广告宣传计划说明表（专卖店填写）场次车型和悦和悦RS和悦SP同悦同悦CR悦悦瑞风1和畅瑞鹰宾悦合计例如：合肥数量111111118标价7080065800538005780033800/181800110000促销价结合其他形式送保养、代金卷4、大篷车巡展活动展车安排与促销形式说明表（专卖店填写）序号城市时间地点经销商到场老客户到场意向客户围观群众现场成交量1例如：合肥8月18日好多超市广场15183001328月19日好多超市广场102015085、大篷车巡展活动现场集客销售状态表（专卖店填写）站点工装销售手册到场人数话术订车榜报价单产品单页车顶价签参数表主动性片区经理签字：车队签字：6、大篷车巡展活动现场执行状态表（大篷车队、片区经理填写）场次拱门气柱彩旗气球车贴车头红花帐篷桌椅饮水片区经理签字：车队人员签字：7、大篷车巡展活动现场物料状态表（大篷车队、片区经理填写）城市地点搭建时间搭建时长动态展示时段专场演出亮点节目演员人次礼品发放互动游戏人员培训专卖店签字：片区经理签字：车队人员签字：8、大篷车巡展活动现场流程执行评价表（大篷车队、专卖店、片区经理填写）