人力资源培训：考勤管理规定

1-8批准：管理标准编号：M/0171-19-07-3-03审核：修订状态：0/0编写：发布日期：2011.08.22路径：管理标准/人力资源管理标准/人力资源部/三级文件题目：公司考勤管理规定（试行稿）1、目的规范考勤管理，明确出勤纪律，保障员工权益，确保正常工作秩序，提高用工效率，防范用工风险，实现考勤管理的一体化，为员工绩效评估提供依据，特制定本制度。2、适用范围和可阅读范围公司全体员工。3、职责责任部门职责描述人力资源部负责考勤管理规定的制（修）订，加班的审批，作息时间调整；负责对各部门考勤员的管理，员工的日常考勤督察，月度考勤报表的收集等。各部门指定考勤员协助部门负责人及人力资源管理部门做好本部门的考勤管理。负责部门或班组的日常考勤、统计等，以及考勤异常情况的反馈。前门岗保安负责对员工上下班刷卡、上班时间公出进行监督。4、相关文件清单和术语、法律法规4.1相关文件清单M/0947-01-09-3-01《薪资管理规定》M/0947-18-09-3-01《劳动纪律管理规定》M/0005-03-3-01《劳动合同管理规定》4.2术语缺勤：指带薪年休假、事假、病假、婚假、产育假、丧假、工伤假、医疗期等正常缺勤，以及迟到、早退、旷工等违纪缺勤。迟到：超过上班时间无故未到岗的情况。早退：未到下班时间无故离开工作岗位的情况。脱岗：在工作时间无故离开工作岗位30分钟以上的情况。旷工：一般是指未请假且未出勤的情况。但因迟到、早退等违纪缺勤者均视为旷工。销假：是指未按原计划休假、换休，而终止休假提前上岗出勤的情况。值班：是指员工在正常工作时间之外，根据本单位安排，在规定区域内履行一定非生产性、非业务性责任的情形。2-8被限制人身自由：指公安机关、国家安全机关、检察机关、人民法院等国家司法机关，依法对公民进行拘留、逮捕或者其他强制手段限制人身自由的行为。4.3法律法规《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动合同法实施条例》《企业职工带薪年休假条例》《企业职工带薪年休假实施办法》5、KPI指标指标名称指标要求指标定义计算公式记录准确率100%/员工考勤记录无差错数量/员工考勤记录数量×100%存档率100%/员工考勤记录存档数量/员工考勤数量×100%6、识别出来的重要管理授权事项人员范围缺勤或加班提报时间审核权批准权备案公司高层经营管理者以下员工法定节假日加班提前3工作日人力资源部分管领导、总经理人力资源部事假连续超过3工作日以上(含3个工作日)提前1工作日人力资源部总经理病假连续超过1个月以上(含1个月)提前1工作日人力资源部总经理工伤假提前1工作日生产部总经理7、识别出来的重大违规事项及追究制度。严重违纪情况：见9程序内容5.10.2.58、流程图（略）9、程序内容流程关键控制点要点说明1.0工作时间管理1.1工作时间1.1.1办公室人员执行每周五天工作制。1.1.2中层以上干部、保安、小车司机、酵母扩培员执行不定时工作制。1.1.3包装部班长、机台长、卸箱机、洗瓶机、验瓶、灌装机、杀菌机、贴（验）标机、装箱机、纸箱成型机、理瓶机、维修工；生产部3-8叉车司机、仓管员、化验员等岗位人员执行综合工时工作制；1.1.4生产部门上下班时间提报到人力资源部备案，如要变更上下班时间，需由生产部门提报到人力资源部更改备案。1.1.5生产人员个人之间不得私自调换工作时间，如确实需要调整工作时间的，应提前签好换班条，换班条要经班长审核，部门部长批准后生效，每周交人力资源部备案。调班后同一人不得连续上2个班次。2.0加班管理2.1法定节假日加班2.1.1法定节假日加班须经人力资源管理部门审核、分管领导、总经理批准后实施。2.1.2法定节假日加班应按加班小时申请并记入考勤。2.1.3法定节假日加班以实际出勤支付加班费，不予调休，未经审批同意不允许加班。2.2非法定节假日加班2.2.1非法定节假日加班（工作日延长工作时间或双休日加班）审批流程：提交“加班申请”→部门考勤员→部门部长→人力资源部职能人员→人力资源部部长2.2.2突发事件加班审批流程同非法定节假日加班审批流程。加班时间计算：2小时以内按2小时计算，2小时-4小时以内按4小时计算，4小时-8小时以内按8小时计算。2.3补休2.3.1非法定节假日加班应按员工加班的同等时间安排其补休。补休应在加班日后的一个季度内安排休完。调休时间最小以半天为单位，连续调休天数超过三天，须经人力资源部部长审批。2.3.2未经审批擅自调休者，按旷工处理。2.3.3包装部每月可根据生产需要进行有计划的轮休，轮休人员经班长同意后报部门部长批准，部门每月在考勤表中批注轮休人员信息，月末同考勤表一起报人力资源部一份备查。3.0工作卡管理3.1工作卡3.1.1员工卡为员工在厂区识别之用，不得转借他人，不作为其它身份证明。员工卡上不得涂刮或粘贴其它东西，应保持其清洁。如有损坏、破损及时到综合部登记，更换新卡。使用一年以上的员工卡可免费更换，若是未达年限的卡丢失需补办应交工本费10元。3.1.2初次制作员工卡不需缴交任何费用，员工使用二年以上的或是卡没磁性的，可免费更换，员工工作卡若遗失，应及时向综合部申请补发员工卡，员工卡使用未满二年的应交工本费10元。3.1.3人员进行部门变动时,人力资源部应为其更换新工作牌，并将旧工作牌收回；离职员工在办理离职手续时，将员工卡、工作牌退还综合部和人力资源部，未退回者，各扣50元。3.2刷卡3.2.1公司全体员工（除公司高层领导外）上、下班时间须由本人亲自在前门岗考勤机上刷卡，不得由他人代为刷卡、不得弄虚作假。3.2.2代人刷卡者，代刷卡人及被代刷卡人各扣罚50元/次。3.2.3员工若忘记带卡,本人应在门卫处的“员工进出公司签到表”上登记部门、姓名、临时卡编号（突发事件除外），当月累计二次不处罚，当月累计三次以后扣罚20元/次。保安负责当天收回临时卡。3.2.4员工没有刷卡记录,也没有在“员工进出公司签到表”上登记视为旷工处理。3.2.5任何员工不得等待下班刷卡，如发现按《劳动纪律管理规定》处理。4-84.0考勤管理4.1记录与检查4.1.1考勤计时起算点以规定上班及交班时间为起算点。4.1.2考勤以自然月为周期。每月进行一次员工个人工时统计，并建立工时管理台账。人力资源管理部门要根据各部门的考勤记录和统计分析，提出工时改进意见。考勤记录长期保存。4.1.3考勤记录由部门指定专人负责。原则上采用书面考勤记录。生产部门的考勤以班为单位，班长为班组考勤员，班长为本班员工的出勤、请（休）假、加班等情况予以考查，并如实记录考勤表。如实反映当天的出勤情况，不得回忆填报，不得提前填报，第一次罚款10元，第二次20元，第三次30元以此类推连续递增。各部门的考勤员应于每月3日前（节假日、公休日顺延）将本部门上月的考勤表汇总后报送人力资源部，由人力资源部与考勤系统进行核对，当出现不一致时，以考勤系统记录为准。4.1.4各部门应安排人员负责考勤检查,每天检查迟到、早退、旷工人员，对于旷工人员应于三天内上报人力资源部，若人力资源部发现未及时上报，相关环节人员负主要责任。部门考勤员应如实填报员工出勤情况，若考勤报表不准确，每发现一处扣发10元。4.1.5旷工汇报流程：组长（班长）→部门部长→部门考勤员→人力资源部职能人员→人力资源部部长。4.2公出4.2.1上班时间严禁私自外出，凡是上班时间公出的员工，必须持部门部长签字确认的公出单方可外出，若部门部长不在公司内要有部门部长所授权的人签字,事后向部门部长汇报部门员工公出情况。若因公出差，须填写“出差申请单”（凭出差申请单作考勤报备，出差申请表交人力资源部备查），保安凭“《外出审批单》”放行。人力资源部于次日09：00点前收回公出单。4.2.2员工因公外出办事时不需在前门岗刷卡，凭填写完整的《外出审批单》（《外出审批单》上要详细说明公出事由，预估办事时间，部门部长签字或部门部长指定人员）在前门岗办理出入登记手续。因公外出办事当日不再返回公司的，必须刷卡出厂。4.2.3当班保安应认真核对公出单，没有填写完整的公出单马上向人力资源部报告，并及时送人力资源部。人力资源部对及时发现并提供信息的当班保安按1元/人、次的标准进行奖励。5.0请假及缺勤管理5.1带薪休假5.1.1具体执行《年休假管理规定》5.1.2带薪休假不扣减岗位工资、奖金。5.1.3带薪休假审批流程：由本人提出（或本人委托）→部门部长→人力资源部职能人员→人力资源部部长。（中层干部由公司领导或分管领导审批）5.2事假5.2.1请假期间，遇有法定节日给予扣除。（常白班扣休息日）5.2.2事假薪资计算：请假当天没有岗位工资，且扣当月奖金的10%/天，直至扣完为止。5.2.2.1因事假离开岗位连续30天以上（含30天），休事假复工后执行5-8适岗期。休事假期1个月以上、3个月以内(含3个月)执行适岗期2个月，适岗期间第一个月绩效奖金按30%发放，第二个月绩效奖金按60%发放；休事假期3个月以上执行适岗期2个月，适岗期间第一个月无绩效奖金，第二个月绩效奖金按40%发放。5.2.3事假审批流程：本人提出申请（或本人委托）→部门部长→人力资源部职能人员→人力资源部部长（3天内）→分管领导（7天以内）→总经理（7天以上含7天）。5.3病假5.3.1员工因病或非因工负伤请假，必须由县（区）级以上医院出据本人相关证明（病历、诊断报告、病假证明、治疗记录、处方、医药费、治疗费用单据等原件及复印件），按病假审批流程批准后按病假处理，不能提供医院证明的视为事假。5.3.2长期病休职工，病假连续一个月(含)以上，病愈要求上班者，必须提供医院病愈诊断证明及本人书面提出复工申请，经部门部长及人力资源部、分管领导、总经理批准后方能上班。上班后三个月之内，旧病复发，前后病假合并连续计算。员工患病或非因工受伤需停止工作进行治疗或休养，经区级以上医院出具的证明，可申请病假。医疗期满仍未痊愈者，公司可与其解除劳动合同。5.3.3病假薪资计算：5.3.3.1病假天数不超过一个月，扣发缺勤工资的20%，即岗位工资÷21.75天*20%*病假天数，工龄津贴全额发放。病假一天扣当月奖金的5%直扣完为止。5.3.3.2若病假医疗期在一个月以上（含）六个月以内（含），奖金取消，工龄津贴全额发放，工资按如下条款发放：5.3.3.2.1工龄（从xx工龄计起）不满1年者，按当年本市市最低工资标准80%发放；5.3.3.2.2工龄（从xx工龄计起）满1年不满3年者按当年本市市最低工资标准90%发放；5.3.3.3病假超过六个月者，后六个月公司按本市市当年度最低工资的百分之八十发放,奖金\工龄津贴取消.5.3.4病假审批流程：本人提出申请（或本人委托）附病假证明→部门部长→人力资源部职能人员→人力资源部部长→分管领导（7天以上）→总经理（1个月以上）。5.3.5病假期在三个月以上(含)六个月以内(含)的，符合复工条件的，复工后执行适岗期2个月，适岗期第一个月绩效奖金按50%发放，第二个月按70%发放,病假期6个月以上的，适岗期第一个月无绩效奖金，第二个月绩效奖金按50%发放。5.4婚假5.4.1达法定结婚年龄并领取结婚证的公司员工，可以享受3天的婚假；晚婚者，婚假15天（双方均符合者方可享受，男性25周岁，女性23周岁）。婚假凭结婚证提出申请，若员工入公司前已结婚登记不再在本公司享有婚假（结婚登记日以结婚证为准）。5.4.2薪资计算：不扣发工资及津贴，一天扣2%奖金。5.4.3审批流程：本人提出申请（结婚证原件复印件）→部门部长→计生管理人员→人力资源部职能人员→人力资源部部长。6-85.5产假5.5.1达到法定生育年龄正常分娩期间（含怀孕7个月以上流产及早产，符合法定的多胎生育者），可享受90天产假，晚婚晚育者（第一胎）可享受135天的产假，难产（附难产证明）增加15天，多胞胎每多育一胎增加15天。男员工的妻子属于晚育（晚育是指已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育）可在妻子分娩期间，可请护理假7天，不含节假日