人力资源培训-规范员工招聘

1.0目的规范员工招聘、面试、复试、录用、试用、转正的管理。2.0适用范围公司各部门和管理处。3.0职责3.1公司年度会议：批准部门用人定编定岗计划、护管员储备计划。3.2公司办公会议：批准部门临时增编计划。3.3用人部门：负责根据定编定岗计划、《职务说明书》要求和在岗人员情况，填报《员工需求申请表》；负责对应聘人员进行复试和决定录用，办理入职手续；负责员工试用期考核，填报《员工转正考核表》；负责与员工签定《劳动合同》，《劳动合同签收备案表》报办公室备案。3.4主管部门：根据用人部门意见对应聘人员业务技能、综合素质等方面进行复试。3.5护管部：负责面试储备护管员，办理入职手续。3.6办公室：负责汇总各部门需求计划，组织招聘及面试；建立和完善招聘渠道；负责员工人事档案管理。4.0管理规定4.1员工招聘4.1.1人力资源主管负责在报纸、网络等媒体上刊登招聘广告，面向社会公开招聘。4.1.2办公室负责在内地建立定点招聘渠道，与对方签订劳务输送合同，实行定点招聘。4.1.3员工均可向办公室推荐用人，但不得干预面试、录用和工作分配。4.1.4应聘人员须提供照片、身份证、毕业证及职称证的复印件、以往工作经历证明文件、个人履历等应聘资料。4.1.5招聘人员负责对储备护管员应聘者在现场进行初试。4.1.6人力资源主管负责对其它岗位应聘者的求职资料按《职务说明书》及招聘条件进行初步筛选，通知符合条件者参加初试。4.1.7员工入职标准身体条件：身体健康，无肝炎、肺结核、心脏病、高血压、糖尿病等疾病。工作态度：服从领导、听从分配、积极主动、认真负责。工作能力：能够熟练处理本岗位的各项工作。4.2初试4.2.1用人部门负责对应聘人员进行初试。4.2.2初试主要内容为：工作经历经验、业务技能、综合素质等。4.2.3初试负责人须在《面试评估表》中详细填写测评结果。4.3复试4.3.1护管部负责对储备护管员应聘者进行复试，复试合格者直接录用。4.3.2办公室组织对其他初试合格人员进行笔试，笔试分为业务综合知识和性格项目测试。4.3.3主管级以下（不含主管）应聘人员，由用人部门根据初试和复试情况，择优录取。4.4入职答辩4.4.1应聘主管级以上（含主管）人员须参加入职答辩。4.4.2入职答辩内容包括：个人简介、职业述职、岗位认知、任职优势及不足、工作设想、个人今后的职业学习计划等内容。4.4.3入职答辩评委：公司领导、办公室主任、职能部门经理、用人部门负责人、人力资源主管；答辩考评结果填入《面试评估表》。4.4.4用人部门须根据初试、复试及答辩情况，择优录取。4.5人事聘用权限4.5.1公司推行员工逐级聘用制度。4.5.2公司领导由集团公司聘任。4.5.3部门经理级（含副经理）由公司领导提出用人意见、报集团公司批准后聘任。4.5.4主管级以下（含主管）员工由部门经理聘用。4.6录用及入职手续4.6.1用人部门负责通知录用人员报到。4.6.2新员工到用人部门入职报到时，须准确填写《员工入职登记表》；须提供彩色免冠近照2张，市立医院体检表，身份证、文凭、职称证书原件及复印件、《担保书》及担保人身份证复印件，其它资历证明材料。4.6.3用人部门须审核新员工入职资料，将体检表、大专（含大专）以上文凭和职称证书原件送办公室查验。4.6.4用人部门及时安排新员工的工作岗位、安排宿舍或床位、发放工作服及工作牌。4.6.5员工担保人须是工作满一年以上的公司员工或具有深圳户口、有稳定职业和独立经济能力的成年公民。担保人须认真阅读《员工入职担保人须知》，提交身份证复印件，《担保书》经亲笔签字后即时生效。4.6.6被录用的操作层员工（接收应届毕业生除外），入职后20天内须提供由户口所在地派出所出具的无犯罪记录证明材料原件。4.6.7办公室收齐新员工入职档案资料且验毕后,将文凭和职称证书原件交还员工本人。4.7员工试用4.7.1员工试用期为三个月。4.7.2员工试用期间，工资按职位工资总额的90%计发（若试用期工资低于本市最低工资标准，按最低工资标准发给）；享受公司相应的福利待遇。4.7.3员工须于试用期满十日前，向上级呈报《员工转正考核表》和试用期间主要工作业绩及自我总结。4.7.4部门经理级（含副经理）以上员工须参加转正述职答辩；答辩考核结果填入《员工转正考核表》中的考核成绩栏内。4.7.5部门负责人须按时对试用期满的员工进行转正考核，提出考核意见；将考核合格员工的《员工转正考核表》报主管部门复核、办公室备案，正式签定劳动合同；征得未通过转正考核员工的同意，试用期可延长一个月。4.7.6试用期间，双方可随时终止劳动关系，办理离职结算手续，具体见《员工离职管理规定》。5.0引用文件和质量记录5.1引用文件5.1.1《职务说明书》5.1.2《员工入职担保人须知》5.1.3《担保书》5.1.4《劳动合同》5.1.5《员工离职管理规定》5.2质量记录5.2.1员工需求申请表WI/R－001/R－015.2.2面试评估表WI/R－001/R－025.2.3员工入职登记表WI/R－001/R－035.2.4员工转正考核表WI/R－001/R－045.2.5劳动合同签收备案表WI/R－001/R－01版次/改次：A/0员工需求申请表申请部门需求职位需求人数申请理由签名/日期：资格条件岗位名称年龄性别文化程度技术职称或职业资格工作经历其它办公室意见签名/日期：公司领导意见签名/日期：面试评估表应聘岗位：姓名性别出生日期民族文化程度婚姻状况技术职称或职业资格证书户口所在地联系电话毕业院校及专业毕业时间工作经历起止时间工作单位及职务（毕业后开始）面试情况初试情况签名/日期：复试情况签名/日期：答辩情况签名/日期：部门聘用意见签名/日期：上级意见签名/日期：备注WI/R－001/R－03版次/改次：A/0员工入职登记表填表日期：年月日姓名性别出生日期（1寸采色相片）民族政治面貌婚姻状况健康状况身高籍贯文化程度外语程度粤语程度户口所在地本市有无住房技术职称职业资格证书身份证号码联系电话毕业院校及专业毕业时间现住址住宅电话担保人姓名担保人电话工作经历（毕业后开始）起止日期工作单位及职务附件：身份证、学历证书、计划生育证明、职称证书、资职证书、体检表、个人简历、社保卡、无犯罪记录证明、担保书、一寸彩色照片2张、其他应聘资料。（有下划线的为不可缺少内容）。WI/R－001/R－03版次/改次：A/0主要工作业绩配偶情况姓名出生日期民族文化程度所学专业户口所在地籍贯联系电话工作单位及职务通讯地址邮编家庭成员及社会关系姓名关系工作单位通讯地址联系电话入职承诺本人承诺：1、提供的入职资料真实、有效，愿承担由此产生的相关责任。2、遵守公司规章制度，努力完成岗位本职工作。3、若工作业绩达不到标准，本人愿接受公司给予的相关处罚。员工签名：聘用意见（以下由单位填写）用人部门拟聘岗位入职日期用人部门意见签名/日期：主管部门意见签名/日期：公司领导意见签名/日期：WI/R－001/R－04版次/改次：A/0员工转正考核表填表日期：年月日姓名工作部门职务/岗位任职日期试用期满日期试用期工资转正考核考核项目成绩经办人签名试用期绩效考核情况签名/日期：部门负责人意见签名/日期：主管部门意见签名/日期：办公室意见签名/日期：公司领导意见签名/日期：备注说明：申请人须提供试用期间主要工作业绩及自我总结材料。