组织手册

目录第一部分部门职责第一章公司组织架构第二章造价部第三章园林工程部第四章装修工程部第五章材料部第六章财务部第七章司服部第八章行政部第二部分岗位说明书第一章公司高管层第二章董事办第三章园林工程部第四章装修工程部第五章材料部第六章财务部第七章司服部第八章行政部注：造价部（略）第一部分部门职责第一章公司组织架构一、公司组织结构图董事会总经理副总经理副总经理造价部经理副总经理项目部经理装修部总监材料部经理财务部经理司服部经理人力行政部经理园林工程师施工员资料员装修工程师水电工程师质检员装修设计师采购员会计出纳预算员驾驶员前台接待文员网络管理员后勤人员董事办秘书文员二、岗位编制部门名称岗位名称岗位编制总计备注高管层总经理14/副总经理1（造价）1副总经理2（园林）1副总经理3（项目）1董事办董事办秘书11/造价部造价部经理1/非本公司人员预算员2园林工程部园林工程师24副总经理2兼园林工程部经理施工员1资料员1装修工程部装修总监15园林工程部与装修工程部共用1名水电工程师装修工程师1水电工程师1质检员1装修设计师1项目部项目一部经理1/副总经理3兼项目一部经理，项目二、三部经理非公司人员项目二部经理1项目三部经理1材料部材料部经理14造价部与材料部共用1名文员采购员2文员1财务部财务部经理14/会计1出纳2司服部司服部经理15/驾驶员4行政部人力行政部经理18人力行政部经理前台接待1行政文员1人事文员1网络管理员1夜值1炊事员2合计35第二章造价部一、部门职责(一)工程预算职能1.负责项目设计过程中进行工程成本的测算，并对设计方案和图纸进行相应的经济性优化工作；2.负责项目开发各阶段概预算的编审工作；(二)工程决算职能1.组织项目竣工后的工程结算工作；(三)成本控制职能1.负责归口管理项目施工过程中的工程成本控制；2.从经济性角度审核现场签证的合理性和准确性，并签署意见；3.参与工程设计变更的经济性审核，测算设计变更的成本费用；4.参与工程竣工验收和各类招标工作；(四)合同管理职能1.负责工程相关合同条款的审核和建立标准合同；2.负责建立工程相关合同管理台账；3.负责工程相关合同的保管和整理工作。二、部门组织结构图三、在岗人数岗位名称岗位编制造价部经理1预算员2合计3造价部经理预算员第三章园林工程部一、部门职责(一)施工管理职能1.负责施工现场开工前的准备工作；2.负责对园林工程的质量、进度、成本进行控制；3.配合造价部，负责分包施工单位工程款的支付管理工作；4.负责及时、准确地对施工过程中的各项现场签证和设计变更进行确认；(二)材料和图纸管理职能1.负责材料供应计划的编制；2.负责施工单位材料使用的监督工作；3.负责园林工程技术图纸资料的统一管理工作。二、部门组织结构图三、在岗人数岗位名称岗位编制园林工程师2预算员1资料员1合计4副总经理园林工程师施工员资料员第四章装修工程部一、部门职责(一)设计管理职能1.负责在项目施工过程中与甲方设计师的各项联系与协调工作；2.负责设计方案和图纸的审核；(二)施工管理职能（计划、成本、质量）1.负责施工现场开工前的准备工作；2.负责协调、监督分包施工单位的相关工作，并对装修工程的质量、进度进行控制；3.配合造价部，负责分包施工单位工程款的支付管理工作；4.负责审核施工过程中的各项现场签证和设计变更，并协助造价部进行施工过程中的成本控制；(三)材料和图纸管理职能1.负责材料供应计划的编制；2.负责施工单位材料使用的监督工作；3.负责装修工程技术图纸资料的统一管理工作。二、部门组织结构图三、在岗人数岗位名称岗位编制装修总监1装修工程师1水电工程师1质检员1装修设计师1合计5装修总监装修工程师水电工程师质检员装修设计师第五章材料部一、部门职责(一)材料采购职能1.组织对材料和设备供应商的考察；2.根据装修工程部、园林工程部、项目部提交的材料需求，进行材料和设备供应商的选择和谈判；3.组织相关部门共同编写材料和设备采购合同；4.负责工程项目相关材料设备等工程类价格信息的收集和整理；5.负责收集与反馈新材料及先进设备的市场信息，协助相关部门推广应用；6.编制材料和设备报表，跟踪采购订购；7.负责组织有关部门进行材料和设备的验收及质量跟踪工作；8.负责协助造价部审核材料和设备费用的结算与支付；9.负责公司与材料、设备采购相关的其他工作。(二)供应商管理职能1.制定并维护材料设备供应商管理体系，确定供应商评估指标；2.组织公司相关部门开展对材料和设备供应商的评估并统计结果。二、部门组织结构图三、在岗人数岗位名称岗位编制材料部经理1材料员2文员1合计4材料部经理采购员文员第六章财务部一、部门职责(一)预算核算管理职能1.按照《会计法》、《企业内部会计准则》等国家的财经政策和制度建立健全公司内部财务管理制度，统一会计政策及核算方法，并参与公司的内部控制管理制度的建设；2.监督公司财务政策和财务制度的贯彻执行，对任何偏离财务规定的行为进行调查并予以纠正；3.组织编制公司资金使用的年度、月度预算计划，进行成本和费用控制；4.负责根据公司预算计划，监督各部门的开支计划及各项费用开支的具体情况，并适时进行预算调整；5.负责公司的财务核算及管理工作，组织编制和审核会计报表；6.负责公司财务相关资料的归档整理工作；(二)财务分析和资产管理职能1.负责各项成本费用的核算分析工作及收支平衡分析工作，根据公司经营管理需要，掌握各项资金的调配和使用；2.对公司经济活动进行经常性分析，定期编制财务预测分析及决算报告等财务分析报告给公司领导审阅，并定期组织召开公司经营状况分析会，进行成本、收入、费用、利润的考核和评价，为公司的经营管理提供决策依据；3.为公司重大的投资、并购等经营活动提供财务建议和决策支持；4.参与对重大项目的专项投资分析，并进行风险评估、指导、跟踪和控制；(三)其他职能1.负责与财税、金融、保险、审计等相关政府部门和机构的联系，并密切与其他经济往来客户之间的关系；2.负责调查并研究国家和地区的金融有关政策对公司主营业务的影响；3.负责开展税收筹划方面的研究，合理进行公司各项税务管理工作。二、部门组织结构图财务部经理会计出纳三、在岗人数岗位名称岗位编制财务部经理1会计1出纳2合计4第七章司服部一、部门职责(一)车辆管理职能1．负责公司车辆日常安排；2．负责公司车辆清洁、维修、保养；3．负责降低油耗；4．负责安全行车；5.负责车辆的年检、保险及理赔事务的办理；二、部门组织结构图三、在岗人数岗位名称岗位编制司服部经理1驾驶员4合计5司服部经理驾驶员第八章人力行政部一、部门职责(一)行政管理职能1.负责建立健全公司各项基本管理规章制度并监督实施；2.负责统一协调各职能部门的工作关系；3.负责公司资料归档整理和信息化建设；4.负责公司会议组织、记录及归档工作；5.负责公司印章管理和各种公司证照管理；6.负责公司各类文件的收发、分类、归档、保管、借阅等。7.负责公司办公用品和相关固定资产的管理工作；8.负责公司员工食堂的管理和公司环境的保洁管理；(二)公共关系管理职能1.负责协助公司领导接待来访人员；2.负责协助公司领导进行危机处理；3.负责协助公司领导进行对外关系的建立和维护，包括政府、社区、媒体等；(三)文化宣传职能1.负责公司企业文化的建设工作；2.负责公司的形象宣传工作。(四)招聘管理职能1.负责制定公司员工人才需求计划，并统一组织公司员工的招聘工作；2.负责员工培训的相关管理工作；(五)薪酬绩效管理职能1.负责员工的薪酬福利及社保的管理工作；2.负责项目所在地年度薪酬行情的调查工作；3.负责公司员工的考核管理工作；(六)人事管理和制度建设职能1.负责员工人事入职、离职和调动等人事管理工作；2.建立健全人力资源各项管理制度并负责监督执行。二、部门组织结构图三、在岗人数岗位名称岗位编制人力行政部经理1前台接待1行政文员1人事文员1网络管理员1夜值1炊事员2合计8人力行政部经理前台接待人事文员网络管理员行政文员炊事员夜值第二部分岗位说明书第一章公司高管层1.总经理岗位名称总经理岗位编号SYAS-GGC001所属部门董事办在岗人数1直属上级董事长直属下级人数9直属下级副总经理1，副总经理2，副总经理3，董事办秘书，装修部总监，材料部经理，财务部经理，司服部经理，行政部经理基本任务主持公司的日常经营管理,公司运营,实施董事长有关决议。工作关系内部协助关系各部门负责人外部协作关系政府、合作伙伴等岗位职责1．负责维护公司企业法人财产权，确保公司资产的保值和增值；2．负责控制公司营运风险、投资风险，进行公司资本运作；3．负责组织编制与确定年度公司整体经营计划；4．负责全面执行董事长所做出的各项决议；5．负责制定并调整公司组织结构设置方案；6．负责主持公司日常经营管理工作；7．参与公司发展战略规划的制定，发掘潜在投资信息，进行投资分析；8．负责组织推行质量管理体系，推进公司的技术创新和科学管理，增强企业持续发展能力；9．负责审议和批准公司各项管理制度；10．负责按照董事长的授权，签署业务文件与合同；11．负责任命或解聘公司各部门领导；12．负责公司的企业文化与管理团队建设；13．负责处理公司重大突发事件；14．完成上级领导交办的其它任务。任职资格教育水平□高中及以下□专科■本科□硕士及以上专业要求1．企业管理相关专业2．建筑业相关专业工作经验1．［建筑公司总经理］□6个月以下□6个月—2年□2—5年■5年以上2．［建筑公司副总经理］□6个月以下□6个月—2年□2—5年□5年以上3．［］□6个月以下□6个月—2年□2—5年□5年以上4．其他素质技能知识要求：精通：企业全面运作，企业经营管理熟悉：先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念掌握：企业业务和运营流程技能要求：1．计算机应用□不需■简单应用□高级应用2．英语应用■不需□简单书面□基本口语□高级书面翻译□高级口语3．其他：能力要求：1．语言文字能力：□无需□一般■书面及口头强□极强的文字功底□极强的口头表达能力2．人际沟通能力：□无需□一般□较强■极强3．判断决策能力：□无需□一般□较强■极强4．组织领导能力：□无需□一般□较强■极强5．创新能力：□无需□一般□较强■极强6．其他：备注2.副总经理1岗位名称副总经理岗位编号SYAS-GGC002所属部门在岗人数1直属上级总经理直属下级人数1直属下级造价部经理基本任务负责工程建设中的成本控制工作，并负责工程预算和决算管理工作。工作关系内部协助关系公司高层领导和各相关部门和岗位各部门负责人外部协作关系甲方、各分项工程分包单位等业务相关单位岗位职责1．负责建立健全工程成本控制相关的制度和规定；2．负责工程前期的投资估算，为领导提供决策依据；3．负责审查工程相关合同相关条款并建立标准合同；4．负责建立工程相关合同管理台账并组织合同的保管和整理工作；5.负责督促、审核材料部到甲方材料认价工作。6．负责工程施工过程中的工程成本控制和监督，从经济性角度审核现场签证和设计变更；7．负责工程竣工后的工程结算工作及工程付款的审核工作；8．负责协调与甲方、各分项工程分包单位等业务相关单位的关系；9．负责部门日常管理工作：a）负责制定部门日常计划并组织计划的实施、协调、检查及评价；b）明确下属职责，负责对下属工作的分配、指导、检查、监督、考核；c）负责组织下属员工的业务培训；d）负责改进内部管理流程，提高部门工作效率和质量；e）负责审核本部门的费用开支，控制管理成本；10．完成上级领导交办的其它任务。任职资格教育水平□高中及以下□专科■本科□硕士及以上专业要求1．工程造价相关专业2．土木工程相关专业工作经验1．［工程预结算］□6个月以下□6个月—2年□2—5年■5年以上2．［］□6个月以下□6个月—2年□2—5年□5年以上3．［］□6个月以下□6个月—2年□2—5年□5年以上4．其他素质技能知识要求：精通：工程造价相关基础知识，国家工程造价的相关政策法规熟悉：建筑企业相关业务流程和知识掌握：技能要求：1．计算机应用□不需■简单应用□高级应用2