物料管理细化执行

东莞培训网物料管理细化执行一、物料需求计划控制流程工作目标知识准备关键点控制细化执行流程图1．编制合理的采购需求计划2．保证生产用物料的及时供应3．减少物资的储存量，控制库存管理，避免呆料产生4．合理分配采购订单1．掌握物料需求计划相关知识2．掌握MRP系统的各项内容，并熟练使用3．熟悉生产企业物料控制相关程序及管理制度1．录入主生产计划物控人员接到业务部评审通过的订单，输入主生产计划，交货日期按照订单评审时生产计划员确定的交期《物料需求计划控制程序》2．进行MRP运算、编制《物料需求计划表》物控人员利用物料系统计算出净需求，核查物料净需求的准确性，编制《物料需求计划表》1．《物料需求计划控制程序》2．《物料需求计划表》3．制作《物料订购单》《物料需求计划控制程序》3．1物控人员根据《物料需求计划表》，参考合格供应商的名单主次分配，制作《物料订购单》《物料订购单》3．2《物料订购单》上应注明：《物料订购单》的编号、供应商、部门、订货日期、物料编号、规格、数量、交货日期、交货地点、所入的库位《物料订购单》1．录入主生产计划2．进行MRP运算、编制采购需求计划表3．制作《物料订购单》4．《物料需求计划表》审批5．分发《物料订购单》6．《物料订购单》信息反馈7．核查在途物料8．《物料订购单》更改东莞培训网．《物料需求计划表》审批《物料需求计划控制程序》4．1物控人员打印出《物料需求计划表》，此需求表包括对应的《物料订购单》单号、供应商代码、供应商名称、物料代码、规格、需求量、需求日期、订购量分摊《物料需求计划表》4．2物控人员将《物料需求计划表》交生产部主管、采购部、生产部、市场部、主管副总、总经理批准《物料需求计划表》5．分发《物料订购单》经批准的《物料需求计划表》由部门文员存档，此时方可打印、分发《物料订购单》；《物料订购单》一式四联，第四联交采购部门签字后自行留存，余三联交采购部1．《物料需求计划控制程序》2．《物料订购单》6．《物料订购单》信息反馈当考虑到订购周期不够或其他原因无法交货时，物控人员应反馈给计划员，由计划员与业务部协商，重新确定计划交期，物控人员则相应更改《物料改订购单》交期《物料订购确定或更改通知单》东莞培训网．核查在途物料物控人员于每月15号打印上月以前到期未交货的订购单明细，核查哪些物料当时因更改或订单取消，采购部门不同意更改或取消而现在又尚未交清明细，物控员将进行取消，并发文知会采购部门及主管副总《物料需求计划控制程序》8．《物料订购单》更改当采购部因各种原因需更改《物料订购单》时，采购员应填写《物料采购更改审批表》，此审批表应注明更改内容及原因后，交生产部主管、生产计划主管、主管副总审批，经批准后计划部方可按要求进行更改1．《物料需求计划控制程序》2．《物料采购更改审批表》二、物料需求计划控制执行工具（一）物料编号一览表编号：物料名称大类中类小类规格号说明用途编号审批人：复核人：制表人：东莞培训网（二）物料消耗周报表编号：填写日期：年月日用料车间用料班组日期年月日～年月日物料名称编号规格单位数量单价金额合计复核人：初核人：制表人：（三）产品用料分析表客户名称订单号品名型号数量交期制单号物料使用日期用料分析物料编号项目物料单位单位用料量备用率（%）标准用量库存量订购方式订单订购存货订购申购数量预定进料日实际进料日备注（四）物料需求分析表编号：起止时间：年月日～年月日东莞培训网物料名称规格单位供应状况基本存量供需措施库存已订未订合计月份月份月份月份月份合计增购数量催交数量缓交数量减购数量紧急采购备注复核人：初核人：制表人：（五）物料ABC分析表项次物料名称物料编号年使用量单价金额占总金额比率累计比率分类1……A类2……3……460%～70%5……B类6……785%～95%8……C类9100%合计100%（六）物料需求计划表类别：填写日期：年月日物料名称规格物料编号各1月东莞培训网月数量…………交货期（天）（七）物料请购单编号：填单日期：年月日请购品名规格料号单位数量需要日期预算编号总经理厂长主管经办料别原料物料设备维护、零件其他一次交货分批东莞培训网总经理经理部长采购（八）物料订购单填单日期交货日期供应商制造编号采购单号年月日年月日编号项次品名软大类等级厚度宽度印压色号单位数量需要日期单价换算重量百分比实交数量超交比率硬小类长度123…其他记录事项交货地点本公司工厂经理主管经办地址电话三、物料采购作业执行工具（一）直接材料采购预算表编号：填写日期：年月日季度一二三四全年预计生产量（件）材料单耗东莞培训网预计生产需用量加：期末存料量预计需要量合计减：期初存料量预计采购量材料单价（元）预计采购金额（元）（二）物料年度采购计划表材料名称规格材料编号各月份需求量合计安全库存进料计划交货天数123456789101112月份数量生产总监：生产部经理：复核：制表：（三）物料月度采购计划表编号：计划时间：年月材料名称合计规格材料编号上月结存量本月耗用量保险存量本月采购量进货计123东莞培训网……31备注生产总监：生产部经理：复核：制表：（四）物料定期采购计划表编号：填写日期：年月日材料品名规格估计月耗量订购交货日期每日耗用量每日最高用量安全库存最高存量每次定购数量备注生产总监：生产部经理：复核：制表：（五）物料询价单（）购字第号请购单编号材料编号规格说明单位数量说明1．报价须知（1）交货期限：□需于年月日以前交清□订购后天内交清（2）交货地点：（3）付款办法：□交货验收合格后付款□试车检验合格后付款（4）订购方法：□分项订购□总金额为准2．报价期限（1）上开报价单请于年月日时以前惠予报价以便洽购为荷。（2）报价有效期间务请保留至上列日期算起10天以上。东莞培训网填写日期：年月日（六）物料询价报告单编号：报告日期：年月日拟采购物料品名物料规格物料编号序号供应商名称价格质量询价人询价日期审查人复核人：制表人：（七）订购确定或更改通知单公司部：以下为公司的“物料订购确定或更改通知单”。请查收！□确定通知□更改通知日期：年月日原订购日期订购物品名称订购单编号预定交货日期更改日期未确定事项或拟更改事项确定或更改内容其他说明盼复！此致公司采购部东莞培训网四、物料仓储管理执行工具（一）物料库存计划表目次品名及规格材料编号生产量数量单位单位用量用量小计损耗率（%）总用量库存量库存数量计划用量单价金额需要日期请购单号码需要日期51015202530备注（二）存量基准设定表材料编号品名规格单位采购区域去年平均月用量设定月用量安全存量采购临界点合计东莞培训网合计合计天数数量天数数量物控主管：经办人：（三）物料存量管制卡年度：卡号：编制日期：年月日材料名称规格计划采购量最低存量材料编号型号安全存量材料等级存放位置最高存量日期收/发/领/退凭单编号收料记录生产批令号码领料单位发料记录核对数量单价金额数量单价金额物控主管：仓管员：制表：（四）物料入库日报表编号：填写日期：年月日物料名称编号单位数量供应商采购人员合格不合格数量入库单号数量原因处理结果仓储主管：仓管员：制表：（五）物料库存月报表编号：填写日期：年月日东莞培训网物料名称编号规格单位上期结存数量本月进度数量本月出库数量结存数量仓储主管：仓管员：制表：（六）成批领料单编号：日期：年月日制造编号批量机型生产单位主管制表台项次品名规格编号单位单位用量应领实发补退记录合计单价总额1////2////3////……////仓库主管：仓管员：领料人：注：一式三联，一联生产部存根，一联交原料库，一联交生产班组。（七）限额领料单编号：日期：年月日领料部门发料仓库用途材料编号材料名称及规格计量单位计划投产量单位消耗定额领用限额实发数量单价金额日期（月/日）领用记录退料记录限额结余数量数量领料人发料人数量退料人收料人东莞培训网生产计划主管物控主管仓管员（八）物料盘点报表盘点区号：组别：盘点日期：年月日物料编号的料名称数量单位物料类别原材料物料呆料废料盘点时物料位置盘点时物料状况良料次料废料其他相关说明实盘数量账面数量盈（亏）复核员记录员盘点员注：本表一式三联，第一联交财务人员，第二联交仓管员，第三联贴于物料存放位置。