组织的概念和作用

第一节组织的概念和作用第二节组织结构设计第三节部门化第四节学习型组织的建设⊙案例链接大方圆公司组织机构图1为了使人们能为实现目标而有效地工作，就必须设计和维持一种职务结构，这就是组织管理职能的目的。——哈罗德·孔茨2一、组织的概念组织一词有两种词性，即名词和动词。名词上的组织指人员群体。譬如，WTO、组织、政府——动词上的组织指某项管理活动过程，即管理中的组织职能。3金刚石和石墨，其化学成分都是碳，但由于分子结构不同，其硬度却是天壤之别；沙子、水泥和钢筋按照合适的比例组合在一起可以盖起高楼大厦，这是沙子、水泥、钢筋任何一种物质无法单独完成的。不胜枚举的事例足已说明组织的作用之大。组织的基本作用可以概括为以下两个方面：4社会中单个人对于自然来说，力量是渺小的。于是人们联合起来，互相协作，共同从事某项活动,譬如农民起义---，登月计划----。这种联合与协作是以各种组织的形式完成的，它实际上是个人力量的一种汇集，把分散的个人汇集成集体，进而借助集体的力量，人们才能在复杂的环境中实现个人存在的价值。5人力汇集起来的力量绝不等于个体力量的算术和，即“整体大于各个部分之和”。用简单的数学公式表示就是：“1+12”。从这个意义上说，组织具有放大人力的作用，即对汇集起来的个体力量的放大。当然一个组织是否具有上述功能，还要看具体的组织职能发挥的如何。实际的社会生活中既有“三十臭皮匠顶一个诸葛亮”的现象，也有“三个和尚设水吃”的状况。6一、组织结构和组织结构设计的含义组织结构指依据一定原则，把组织从纵向和横向划分为不同的层次和不同的管理部门，确定岗位和人员分工，规定相应的权利和责任而形成的组织系统。组织结构设计是指对一个组织的组织机构进行规划、构造、创新或再造，以便从组织的结构上确保组织目标的有效实现。7组织结构设计是组织工作核心内容。为能设计高效组织结构，设计时应当遵循最基本的设计原则：(一)任务目标原则1、要明确组织确立的任务和目标是什么？2、必须做的事是什么？3、做到因事设机构、因事设职务，实现“事事有人做”和“人人有事做”。81、明确规定每个层次，每个部门乃至每个人的工作内容、工作范围，以及完成工作的手段、方式和方法。2、协作就是要明确部门与部门之间、人与人之间的协调关系与配合方法3、要处理好分工与协作的关系。91、确定管理层次，明确上下级的职责、权力和联系方式。2、任何一级组织只能有一个正职。3、下级组织只能接受一个上级组织的命令和指挥，防止出现多头领导。4、下级只能向直接上级请示工作，不能越级请示工作，但可以越级反映情况。5、上级不能越级指挥下级，但可以越级检查工作。6、职能部门一般无权对下级直线领导者发号施令。101、有效管理幅度是指一名主管人员直接有效地管理下属的人数。2、一个管理者的管理幅度以多大为宜，至今尚无定论。有人认为高层领导者的有效管理幅度为4-8人；中层为8-15人，基层15人以上。等因素。3、管理幅度同管理层次成反比关系。11参照责权利三角定理(六)集权与分权相结合原则集权就是组织的决定权大部分集中在最高层。所谓分权就是组织的决定权根据职务上的需要分到各阶层。12所谓弹性结构是指一个组织的部门结构、人员职责和工作职位都是可以变动的，以适应组织内外部环境的变化。譬如干部定期更换、报酬应与贡献相联系等。（八）精干高效原则1、不是部门、层次、人员愈少愈好2、应是部门、层次、人员与组织目标、任务相适应。不能有人无事，有事无人。13组织机构的确定首先是为了管理的方便。组织设计的实质是通过对管理的分工，将不同的管理人员安排在不同的管理岗位和部门中，使整个管理系统有机地运转起来。组织结构设计中经常运用的部门划分的标准是：职能、产品以及地区。1415总经理生产管理部门营销管理部门财务管理部门物质采购工艺设备质量管理研究与开发市场研究营销计划广告与销售客户服务财务计划预算综合计划成本会计人事公关法律事务职能部门化的组织结构图示职能部门化是一种传统的、普遍的、最自然、最方便、最符合逻辑的组织形式。优点：(1)可以带来专业化分工的好处;(2)有利于维护最高行政指挥权威和组织的统一性。缺点：不利于高级管理人才的培养。161、概念和图示产品部门化指根据产品来设立管理部门、划分管理单位，把同一产品的生产或销售工作集中在相同的部门组织进行。从职能部门化到产品部门化要经历一个发展过程．当组织规摸不大、各种产品产量和社会需求量还不足够多的时候，企业中可能采取职能部门化，随着产品需求量和生产量的发展再采取产品部门化的形式。1718总经理人事公关采购财务A产品经理B产品经理生产生产销售销售会计会计产品部门化的组织结构图示优点：（1）有利于减少市场风险，提高效率，降低成本；（2）有利于及时调整生产方向；（3）容易区分和摊派各种产品的收益与成本；（4）有利于促进组织的内部竞争。缺点：（1）对产品部门经理的能力要求高；（2）过分强调本单位利益；（3）机构重叠；（4）管理费用增加．191、概念和图示区域部门化是根据地理因素来设立管理部门经营业务和职责划分给不同部门的经理。20总经理21人事研究与开发采购财务A地区经理A地区经理A地区经理A地区经理生产销售会计区域部门化的组织结构图示按区域划分管理部门的优缺点类似于产品部门化组织结构。221、概念和图示矩阵组织是一种由纵横两套系统交叉形成的复合结构组织。纵向的是职能系统；横向的是为完成某项专门任务(如新产品开发)而组成的项目系统。2324总经理A项目经理B项目经理C项目经理职能部门1职能部门2职能部门3矩阵组织结构图示优点：（1）集中各种专门知识和技能，短期内完成任务；（2）便于知识和意见的交流；（3）便于协调和沟通。缺点：（1）容易产生临时观念，影响工作责任心；（2）双重领导。251.知识决定人生，勤奋改变命运，学习创造未来；2.人力资本积累优先：26地主资本家知本家3.智力投资，无须论证；有人说,当今回报率最高的投资是对人脑的投资.对人脑投资的本质就是鼓励学习.第四节学习型组织的建设274.未来的文盲不是不识字的人，而是没有学会怎样学习的人。现代人才的概念，总是和学习能力联在一起的，学习能力是现代人才的第一特质。所以每个人都要都要提高学习能力.1.当今世界唯一不变的--变化;2.内部变革速度外部变革速度;3.个体的成长速度团体的成长速度;4.当今世界的竞争--学习速度之争;5.知识经济时代的到来，知识由耐用品—消耗品;6.知识是人的最大最强有力的实力保证;7.杜拉克说：“未来的组织，经验将被学习的能力所取代。”28学习速度变化速度(二)学习的必要性1.知识培训—“知”---知识更新、知识水平2.技能培训—“会”---培训技术、能力本领3.思维培训—“创”---思维方式、创造思维4.观念培训—“适”---转变观念抛弃旧思想5.心理培训—“悟”---开发潜能、适应社会29(三)学习内容的五个层次30知识、技能、态度是影响工作进行的三个重要因素，因此，学习的重点是知识、技能与态度。其中态度尤其扮演着带动的角色。知识技能态度是什么？怎么干？愿意干序比较的项目过去现在1学习的内容科学技术知识人文科学知识2学习的重点以“学”为主以“习”为主3学习的方式个体学习团队学习4学习的目的改造客观世界改造主观世界5学习的结果提高智商提高情商31学习是人类永远不过时的话题思维主宰意识——意识指挥行为——行为培养习惯——习惯造就性格……性格决定命运。32思维习惯行为意识性格历史传统文化(六)学习的新模型33观念领导和谐执行细节成败赢在（决定）（决定）（七）现代成功方略系统天啊！到底那块云彩有雨？⊙案例链接大方圆公司组织机构图34董事会董事长兼总经理企业发展研究部副总经理副总经理财务部行政部营销中心品管部仓储部采购部生产部研发部董事会成员：董事长兼总经理：副总经理：邹某（主管营销中心、财务部、行政部）副总经理：吴某（主管研发部、生产部、采购部、仓储部、品管部）企业发展顾问：李华研发部经理：生产部经理：采购部经理：仓储部经理：品管部经理：营销中心经理：（兼）;财务部经理：行政部经理：