excel常见函数的使用分享

源数据序号姓名分数结果项目四-条件标注项目6-引用条件1苹果58不及格YES小钱2梨子54不及格NO廖哥3香蕉62良好YES小郭4葡萄78良好YES5橘子84优秀NO6橙子86优秀7荔枝90突出8桃子90突出9石榴100突出10西瓜101突出S1S211180020001213姓名月份14张三2020年2月15张三2020年3月16张三2020年4月李四2020年2月李四2020年3月李四2020年4月王五2020年2月王五2020年3月王五2020年4月表格优化演示：源数据源数据姓名月份张三2020年4月李四2020年4月王五2020年4月一级部门二级部门人事行政部人力资源部人事行政部人力资源部人事行政部行政部S3S422002400……销售额506065454630706560销售额增减环比增减率源数据源数据环比上月销售额销售目标达成率6572%58.33%3033%-16-34.78%6067%-5-7.69%演示：姓名所在部门小钱人力资源部1自动序号设置廖哥人力资源部2颜色换行标注（不随插行影响）#N/A3IF函数的使用#N/A如条件：60分以下不及格，60-80良好，80-90优秀，90以上突出#N/A4下拉选项设置#N/A“数据”-“有效性”-选择“序列”，输入选项，记住中间用英文下的短号断开二级下拉；先对各一级进行定义，再输入有效性内输入公式：=INDIRECT(一级所在单元格位置)5条件突出标注演示：开始-条件格式-新建条件公式职级S1S3常见错误，前面没有选单元格值,且注意列数不固定对应薪酬18002200引用知识：函数输入中$表示绝对引用，即对该值的锁定，快捷键按F46VLOOKUP函数的使用确定对应的条件进行选择，一般做引用、查询HLOOKUP同样道理它是竖着找数据7vlookup双重条件查找演示：=VLOOKUP(H20&I20,IF({1,0},D15:D24&E15:E24,F15:F24),2,0)姓名月份销售额if（{1,0}这个是逻辑参数张三2020年4月65注意：输入后需要ctrl+Shift+Enter三键一起敲，才可以（这类公式返回为多数值，为多组公式）王五2020年4月608常见计数函数a.COUNT演示：10b.计算逻辑值、文本值或错误值的个数，使用COUNTA函数演示：10c.COUNTIF/COUNTIFSCOUNTIF是单一条件计数COUNTIFS是多条件计数演示：查找不及格的个数演示：查找突出的且分数为90的d.SUMPRODUCT演示：查找小于70分的人数9表格美化小技巧=ROW()-2当前数值所在行数=MOD(ROW(),2)=0求两个数字相除的余数=IF(B360,不及格,IF(B380,良好,IF(B390,优秀,突出)))“数据”-“有效性”-选择“序列”，输入选项，记住中间用英文下的短号断开二级下拉；先对各一级进行定义，再输入有效性内输入公式：=INDIRECT(一级所在单元格位置)eg.“NO”显示红色标注=$D3=NO常见错误，前面没有选单元格值,且注意列数不固定引用知识：函数输入中$表示绝对引用，即对该值的锁定，快捷键按F4确定对应的条件进行选择，一般做引用、查询=VLOOKUP(H20&I20,IF({1,0},D15:D24&E15:E24,F15:F24),2,0)注意：输入后需要ctrl+Shift+Enter三键一起敲，才可以（这类公式返回为多数值，为多组公式）只对数字的计数计算逻辑值、文本值或错误值的个数，使用COUNTA函数查找的某个值22查找条件值乘积函数7总经办总经办人事行政部财务部人事行政部办公室人力资源部会计与核算部财务部项目管理部行政部资金与投资部IT信息部质量中心交付与供应中心研发中心制造中心营销中心充配电事业部IT信息部质量中心交付与供应中心研发中心制造中心IT部品质检验部订单管理部控制系统部电控制造部信息部品质保证部计划物控部试验管理部工业电机制造部体系管理部采购部物品部资材部营销中心充配电事业部EV动力系统销售部技术板块工业车辆动力系统销售部销售板块项目管理