建筑施工培训材料：资料员须知

1目录第1章工程资料管理概述1.1工程资料的意义与作用1.2工程资料管理1.3工程资料管理职责第2章工程资料分类与编写2.1工程资料分类的原则与编号2.2资料编号的填写第3章工程资料编制与组卷3.1质量要求3.2组卷要求3.3工程资料的封面与目录3.4案卷的规格与装订3.5施工单位资料组卷的排列顺序第4章施工验收规范概述4.1施工验收规范的演变过程4.2建筑安装工程质量检验评定统一标标准4.3有色金属工业建筑工程质量评定标准第5章检验批、分项、分部、单位工程的划分第6章质量验收与评定附电力行业评定单位工程为优良的条件（DL/T5210.1-2005）2电气装置安装工程质量检验及评定规程DL/T51610.1-2002第7章质量控制资料7.1质量控制资料的作用与形成7.2质量控制资料的编制与整理7.3质量控制资料的主要内容要求7.4质量控制资料的等级及安全和主要使用功能的核查及抽查附1单位（子单位）工程质量控制资料目录附2单位（子单位）工程安全和功能检验资料附3电力系统单位工程质量控制资料核查目录3第一章工程资料管理概述1.1工程资料的意义与作用建筑产品是一种特殊的产品。一个建筑物竣工后是看得见摸得着的有形物体，验收时只能在外观上加以评价，但内在的施工质量及质量管理实施情况，只能通过验收整个施工过程的有关质量技术资料，看其是否清楚齐全，是否符合有关规范、规程的要求来检验。建设工程竣工时，由各质量责任主体对工程进行验收，并在相关资料上签字盖章形成结论。同时建设过程中的技术、质量控制情况与工程管理情况应及时形成资料，并由相关单位、人员签字盖章确认。建设工程资料是反映建设工程质量和工作质量状况的重要依据，是评定建筑安装工程等级的重要依据，也是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料。一份排列有序、内容齐全、清楚明了的单位工程施工质量技术资料，必须根据工程实际施工，按照有关规范、规程去检测、评定，做到物体实际质量等级与资料内所记载的质量数据相符，这是物体质量实质反映。所以搜集和整理好工程资料是施工中的一项重要工作，是工程质量管理的组成部分。此外，建设工程资料还应统一存放、妥善保管，以备相关单位随时查阅，这就是建设工程资料的归档。为保证今后查阅方便，建设工程资料归档时应按照一定的要求进行整理，这就是建设工程资料的归档管理。1.2工程资料管理1.2.1工程资料的基本概念与特征1、工程资料的基本概念4（1）工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。（2）基建文件：建设单位在工程建设过程中形成的文件，分为工程准备文件和竣工验收等文件。1）工程准备文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计招投标等工程准备阶段形成的文件。2）竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。（3）施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的资料。（4）监理文件：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。（5）竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。（6）工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。（7）案卷：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。（8）立卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，也称组卷。（9）归档：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。2、工程资料的特征（1）分散性和复杂性由于工程建设周期长，建设过程中阶段性和季节性较强，生产工艺复杂，并且建筑材料种类繁多，因此，影5响建设工程的因素多，工程阶段性强并且相互穿插，这就必然导致建设工程文件和档案资料具有一定的分散性和复杂性。（2）随机性由于建设工程文件档案资料产生于工程建设的整个过程，无论是在工程的立项审批、勘察设计，还是在开工准备、施工、监理或竣工验收等各个环节和阶段，都会产生各种文件和档案资料。部分建设工程档案的产生有规律性，但影响建设工程的因素发生变化时，还会随机产生一些由于具体事件而引发的特定文件和资料，因此，工程文件档案资料还具有一定的随机性。（3）继承性和时效性随着施工技术、工艺、新材料、新设备以及施工企业管理水平的不断提高和发展，档案可以被借鉴、继承，可用来积累经验。新的工程在施工过程中，可以吸取以前的教训，避免犯同样的错误。同时，建设工程文件和档案资料具有很强的时效性。档案的价值会随着时间的推移而衰弱，有的工程文件和档案资料一经生成，就必须及时传达到有关部门，否则如果有关单位或部门不予认可，将会产生严重的后果。（4）全面性和真实性建设工程文件和档案资料只有全面真实地反映项目的各类信息，包括发生的事故和存在的隐患，才具有实用价值，必须形成一个完整的系统，否则一旦引用会引起误导作用，造成难以想象的后果。真实性是对所有档案资料的共同要求，所以建设工程文件和档案资料必须真实地反映工程的实际情况。（5）多专业性和综合性由于建设工程项目常常是综合的系统工程，涉及多个专业、工种的协同工作才能完成。建设工程文件和档6案资料是多个专业和单位的文件档案资料的集成，具有很强的多专业性和综合性。1.2.2工程资料的载体1、工程资料常用的载体形式（1）纸质载体以纸张为基础，在实际工作中应用最多和最普遍的载体形式。（2）微缩品载体以胶片、磁带、磁盘等磁性记忆材料为基础，利用微缩技术对工程资料进行收集、保存的一种载体形式。（3）光盘载体以光盘为基础，利用计算机技术对实际工程的各种活动声音、图象以及电子文件资料进行收集、保存的一种载体形式。2、电子工程档案的归档首先，纸质载体的工程档案必须经档案馆或有关部门进行仔细、严格的验收合格后，再进行电子工程档案的核查，确认无误后，才可以进行电子工程档案的光盘刻制。此外，电子工程档案的封套格式必须按照存档保管单位的要求进行。1.2.3工程资料归档的范围凡是与工程建设有关的重要活动，能够记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件和资料，都应收集并整理组卷后，向相应部门归档。具体归档范围和要求参照《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）及相关的标准或规程。1、归档的工程文件应为原件。72、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用腿色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得事业计算机出图的复印件。8、所有竣工图均应加盖竣工图章。9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。10、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609。3-89）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。1.2.4工程资料的期限与保密级别1、保管期限分为永久、长期和短期三种期限。永久是指工程档案须永久保存；8长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。同一案卷内有不同保存期限的文件，该案卷保管期限应按最长期限考虑。2、保密级别分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同保密级别的文件，应按高保密级别为本卷密级。1.3工程资料管理职责1、通用职责（1）工程资料的形成应符合国家有关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件规定。（2）工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。（3）工程资料应随工程进度同步收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项，表格应统一采用档案管理部门的统一格式。（4）工程资料应实行分级管理的方式，由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。（5）工程各参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。92、建设单位职责（1）应加强对基建文件的管理工作，并设专人负责基建文件的收集、整理和归档工作。（2）在与监理单位、施工单位签定监理、施工合同时，应对监理资料、施工资料和工程档案的编制责任、编制套数和移交期限作出明确的规定。（3）必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全。负责工程建设过程中对工程资料进行检查并签署意见。（4）负责组织工程档案的编制工作，可委托总承包单位、监理单位组织该项工作。负责组织竣工图的绘制工作，可委托总承包单位、监理单位或设计单位完成。（5）编制的基建文件不得少于两套。归入工程档案一套，移交产权单位一套，保存期应与工程合理使用年限相同。（6）应严格按照国家有关档案管理的规定。及时收集、整理建设项目各环节的资料，建立健全工程档案，并在建设工程竣工验收后，按规定及时向有关档案馆移交工程档案。3、监理单位职责（1）应加强监理的管理工作，并设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作。（2）督促检查工程资料的真实性、完整性和准确性，在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程资料进行监督、检查并签署意见。10在施工阶段，对施工单位的工程资料进行监督、检查并签署意见。（3）接受建设单位的委托进行工程档案的组织编制工作。（4）在工程竣工验收后3个月内，由项目总监理工程师组织对监理资料进行整理、装订与归档。监理资料在归档前必须由总监理工程师审核并签字。（5）负责编制的监理资料不得少于两套，移交建设单位一套，自行保存一套，保存期自竣工验收之日起5年。如建设单位对监理资料的编制套数有特殊要求的，可另行规定。4、施工单位职责（1）应加强施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制，并配备专职资料员，负责施工资料的管理工作。（2）总承包单位负责汇总整理分包单位编制的全部施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。（3）接受建设单位的委托进行工程档案的组织编制工作。（4）应在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理汇总完成，并移交建设单位进行工程竣工验收。（5）负责编制的施工资料不得少于三套，移交建设单位两套，自行保存一套，保存期自竣工验收之日起5年。如建设单位对施工资料的编制套数有特殊要求的，可另行规定。5、资料员的基本要求和工作职责11（1）基本要求资料员是施工企业五大员（施工员、质量员、安全员、资料员、材料员）之一。一个建设工程的质量具体反映在建筑物的实体质量，即所谓硬件；另外是该项工程技术资料质量，即所谓软件。这些资料的形成，主要靠资料员的收集、整理、编制成册，因此，资料员在施工过程中担负着十分重要的责任。要当好资料员除了本身有认真、负责的工作态度外，还必须了解建设工程项目的工程概况，熟悉本工程的施工图，施工基础知识，施工技术规范，施工质量验收规范，建筑材料的技术性能、质量要求及使用方法，有关政策、法规和地方性法规、条文等。要了解掌握施工管理的全过程，要了解掌握分部、分项的施工过程和验收节点，要了解掌握每项资料在什么时候产生。由于资料员工作结交面广泛，因此，必须处理好各方面的关系，才能做好相关工作。一般应处理好以下关系：1）与项目经理的关系--责任承包关系。2）与技术主管的关系--业务领导关系。3）与相关部门的关系--协同保证关系。4）与上级主管部门的关系--局部与整体的关系。5）与监理部门的关系-