办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。二、主持草拟全镇工作计划、工作总结等公文。三、协助镇领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查镇领导指示和会议决议办理情况及审核镇下发重要文件。四、协助校长了解镇有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。五、根据校长指示，协助校领导检查和协调行政各处室工作。六、了解和研究国内外高等学枚管理经验，做好情况通报和信息交流工作。七、对上级单位和国内外重要函件，提出处理意见。八、负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。九、组织处理校级领导交办的其它工作。（专职人员：孙宁）办公室副主任岗位职责一、全面协助主任工作，参加起草学校行政工作计划、总结，通知及其它公文。二、分管相关办公室工作。三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。五、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。六、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。七、负责办公室人员考核工作。八、完成领导交办的其他工作。（专职人员：时爱林）专职档案员岗位职责一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规，努力实现档案管理的规范化和标准化。二、督促，检查，指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。五、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。十、完成领导交办的其他工作。（专职人员：）打印员岗位职责一、负责打印手续齐全的学院文件和有关材料，做到准确、清晰整洁，及时，严格把握公文格式。二、负责保管和维护打印设备及其附件，负责保管打印所用的各种消耗材料，以及为其工作配发的各种工具。三、负责向领导反映设备的维修项目，经设备管理部门批准后负责监督维修及安装并进行验收。四、做好打印有关统计工作。五、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。六、完成办公室领导交办的其他工作。（专职人员：朱芳）事务后勤人员职责一、负责完成馆内各种会议的会场布置、会议室内的卫生及饮用水准备等。二、负责完成各种大型会议、活动的拍照和搜集图片资料。三、做好职工签到、考勤工作的监督管理工作。四、负责做好单位水电设备等小型维护。五、负责好公共财产及办公用品的登记、管理、领取工作。（专职人员：司机人员职责一、严格服从办公室的统一调度。二、爱护和保养好车辆，保持良好的车况，保证安全第一。三、未经领导或办公室同意不得将车辆借给他人使用或让别人驾驶。四、经常保持车内的卫生清洁，保证良好的车容车貌。五、无出车任务或上正常班期间，下班后必须将车辆停入车库内，不得开回自家停放。六、严格执行百公里耗油量制，并每月到财务室结算一次帐。七、需要维修车辆时，征得领导或办公室同意后方可到指定维修部修理。分管人事、文秘工作副主任岗位职责一、负责全行劳动人事计划管理和人事政策的落实兑现。二、认真搞好基层班子、干部队伍的考察任免及调配上报工作。三、全行性的文件起草、来文的处理，各部室发文及信息上报的把关，全行性材料的撰写。四、抓好全行的档案管理工作。五、及时上报信息，完成宣传报道任务。人事干事职责一、负责全行劳动工资、劳动保险发放、收缴工作，及时做好劳资管理的日常工作。二、抓好全行技术干部和老干部的管理工作。三、负责“两证”年检和机构管理工作。四、抓好全行妇女及计划生育工作。五、按时、按质地完成上级行有关科室规定的各种材料上报工作。文书岗位职责一、做好全行文件的收发文登记、传阅和分发工作。二、管理全行公文传输工作。三、做好档案管理工作。四、做好全行报刊的分发工作。后勤管理员岗位职责一、搞好车辆安排、管理、维修和驾驶人员的安全教育。二、做好职工食堂的管理工作。三、负责全行的物业管理。四、具体负责全行办公用品的购置、保管与发放。五、做好来人接待工作。六、做好各种会议的后勤工作。七、负责机关的卫生管理。