网络打印系统的组织与管理

第10章网络打印系统的组织与管理教学目标：通过本章的学习，网络管理员应当掌握企业网打印系统的正确组织和连接方法，并能够管理网络中的打印设备、打印进程，处理打印系统中常见的问题。本章学习要点：●了解：打印系统的拓扑结构和应用特点●了解：打印系统的基本术语和知识●了解：网络管理员在打印系统中的管理职责●掌握：打印系统的各种组织方法●掌握：Windows2003网络打印系统的建立和访问方法●掌握：活动目录中打印机的发布、管理和使用方法10.1网络打印系统概述10.2建立网络打印系统10.3打印服务系统的管理10.4基于Web的Internet打印10.5打印系统的日常管理10.1网络打印系统概述10.1.1打印系统的类型与拓扑结构1.打印系统的发展与类型目前，打印服务与管理系统主要有“打印机共享”、“专用打印服务器”和“网络打印机”等3种主要形式。(1)打印机共享①拓扑结构：大部分的用户建立的网络打印系统的拓扑结构如图10-1所示。②连接方法：将打印机用并口或USB等端口连接到计算机上。在台计算机上安装本地打印机的驱动程序、打印服务程序或打印共享程序，使之成为打印服务器；网络中的其他成员通过添加“网络打印机”实现对共享打印机的访问。③特点：这种方法的优点是连接简单，共享容易，成本低廉；其缺点是对于充当打印服务器服务器的计算机来讲要求较高，无法满足高效打印的需求，打印服务器的主机性能下降。④适应场合：小型办公室网络。(2)专用打印服务器①拓扑结构：早期的网络打印机方式被称为“专用服务器”或“单立式打印服务器”打印系统，其拓扑结构如图10-1所示。为了弥补共享打印机方式的不足，网络打印系统演变为专用打印服务器方式。它与共享打印机不同的是使用了专用的打印服务器硬件装置；如该装置固化了网络打印软件，并包括10/100Mb/s的RJ-45以太网接口，以及1～3个LPT并行打印口，若干com或USB串口。②连接方法：将专用的打印机服务器用双绞线连接到交换机（集线器）上，并将打印机通过LPT或USB等端口连接到专用服务器上。在每台计算机上通过添加“网络打印机”实现对共享打印机的访问。③特点：这种方法的优点是连接和设置简单，容易实现多台打印机的并行操作和管理，不会影响计算机的性能，性价比较高；其缺点是需要购置专用设备、维护管理的费用高，与打印机共享相似的是，发往打印机的数据使用串口，与现代网络打印机的处理能力和网络吞吐能力相比，传输速率显然是网络打印的瓶颈。④适应场合：具有多台打印机的中小型办公网络。图10-1“共享打印系统”的拓扑结构图10-2“专用打印服务器”的拓扑结构(3)网络打印①网络打印机：就硬件设备而言，网络打印机是指有网卡的打印机，也可以看作是一块集成了网络打印功能的网卡。②拓扑结构：网络打印机的拓扑结构如图10-3所示。这种方案可以实现与硬件无关的高质量及高速打印，由于免去了较低传输带宽的并口LPT，而直接使用了网络中的总线。这种方案使得单台网络打印机的性能发挥到了极限。③网络打印：是指“网络打印机＋打印服务器＋网络打印管理软件”的统一体。④连接方法：将网络打印机用双绞线连接到交换机（集线器）上，并通过打印服务器对网络中的各台网络打印机进行管理。在每台打印客户机上通过添加“网络打印机”实现对共享打印机的访问。⑤特点：这种方法的优点是连接和设置简单，容易实现多台打印机的并行操作和管理，不会影响计算机的性能，性价比较高，传输速率高，较好地解决了网络打印的瓶颈；其缺点是需要购置网络打印机、维护管理的费用高。⑥适应场合：非常适合用于大中型公司的办公网络，可以较快地处理高密度的打印业务。2.打印系统的硬件设备和软件①打印设备：经历了由针式打印机、喷墨打印机到激光打印机的演变过程。激光打印机以其高质量、快速度和低噪音成为了“共享打印”和“网络打印”系统中设备的最终选择。②打印管理软件：除硬件外，打印系统还应配有打印管理软件。该软件的功能是用来查看网络中的打印机、打印服务器、打印作业的状态，以及更改打印机与打印服务器的配置、调整打印作业、管理网络中网络打印的机群、均衡打印负荷。图10-3“网络打印机”的拓扑结构10.1.2网络打印管理中的基本术语1.打印设备和打印机（PrintingDevice&Printer）(1)打印设备在W2003网络中，打印设备就是指产生打印输出结果的实际物理设备。打印设备有两种，一种是图10-1和图10-2所示的使用LPT、COM和USB等端口连接的普通打印设备；另一种是图10-3所示的带有网络接口（如RJ-45）的网络打印设备。(2)打印机“打印机”不是一般物理概念上的打印机，而是一种逻辑上的打印机。它是应用程序与“打印设备”之间的软件接口，网络用户打印时正是通过这个接口完成打印操作的。(3)区分打印设备和打印机的目的示例1：假定网络系统中的一台打印设备能以两种形式输出结果，一种以激光效果输出，一种以喷墨效果输出。作为管理员可能对该打印设备的性能非常熟悉，但对于普通的用户，可能对此并不了解。为了解决上述问题，网络管理员可以为该打印设备创建两台“打印机”名称，每台打印机分别使用不同的打印驱动程序，一台以激光模式输出，一台以喷墨效果输出。用户只需根据自己的需要将打印作业输出到相应名称的打印机上即可。在微软网络中，为了方便用户的使用和管理，才将打印机和打印设备分开。2.打印服务子系统打印服务器子系统是指为网络用户提供打印服务的系统。打印服务子系统通常由打印设备、打印服务器和打印客户机两部分组成，其工作方式仍为C/S模式。3.打印服务器（PrinterServer）在图10-1和图10-2所示的打印系统中，打印服务器是连接了一台或多台打印设备的计算机或专用打印服务器设备。在图10-3所示的打印系统中，打印服务器是指安装了网络打印管理软件的专用计算机。4.打印驱动器打印驱动器是应用程序和打印设备互相通信的软件接口，它产生并生成打印作业数据流。5.打印机和打印队列(Printer&PrintQueue)在W2003中，我们说用户将打印作业提交给打印机。在W2003中，打印作业被发送给打印机，在它们被送到打印设备之前由假脱机处理程序进行处理。6.打印设备和打印机(1)“本地打印设备”和“网络打印设备”①本地打印设备：是指图10-1所示的直接与W2003工作站或服务器相连的打印设备。②网络打印设备：是指图10-3所示的具有内置网卡或可以通过网络转换装置连接的打印设备。(2)远程打印设备（网络打印机）通过网络远程使用的打印设备被称为远程“打印机”。远程打印设备就是指可以通过网络，远程访问的打印设备。远程打印设备既可以在本地使用，也可以在远程计算机上使用。7.物理打印端口和逻辑打印端口①物理打印端口：是指本地计算机和打印设备之间的硬件接口，如：USB、LPT1②逻辑打印端口：是指本地计算机与远程打印服务器或打印设备的网络连接。如在远程客户机上，创建和使用一个“网络打印机”。在该计算机的本地看来使用的是一个逻辑打印端口与打印服务器相连，其UNC命名方式的打印机名为：“\\Server\Printer”。在微软网络中，用户在本地创建的“打印机”，既可以使用物理打印端口，也可以使用逻辑打印端口作为打印作业的目的地。前者输出到本地打印设备，后者输出到远程打印设备。8.打印假脱机假脱机是打印假脱机处理程序的简称，它是执行打印操作的应用程序与打印监视器之间的接口，它负责将打印作业发送到合适的打印设备。9.打印处理器打印处理器接收打印作业，并把应用程序使用的或描述打印输出的命令转换成打印设备可以理解的命令过程。当打印处理器完成了必要的处理之后，就把打印作业返回给假脱机处理程序。10.打印管理（监视）器的功能①控制流向一个或多个打印端口的数据流。②获取对打印端口的访问权利。③往输出目的地写打印作业。④释放对打印端口的访问权利。⑤负责处理不太复杂的错误信息。⑥负责处理真正的结束作业的通知。⑦监视打印机状态，检测打印错误。10.1.3网络管理员在打印服务中的基本职责1.网络管理员在打印管理中的主要工作①用户需求分析。②根据用户需求，选择和设计网络打印设备的连接方式。③建立打印服务器。添加和管理网络中的各种打印设备。④配置打印工作站。为用户在各种工作站上使用网络打印机做好准备。⑤打印作业的设置与管理。调整和设置打印机和打印作业的属性以适应用户的需求。⑥打印中常见问题的处理。⑦打印设备硬件的维护。例如：更换硒鼓和色带，处理打印设备的故障等。2.打印服务子系统的建立过程第1种：按照图10-1所示的结构连接“共享打印设备”，即将打印设备接入计算机的普通口，例如：LPT1（并行端口）或USB口，并共享该打印设备。第2种：按照图10-3所示的结构连接和设置“网络打印设备”。例如：使用5UTP连接网络打印机与集线器或交换机上的RJ-45端口；在打印服务器上安装或启用打印服务器软件，并添加网络打印设备。目前，应用较多的是第1种方式，这种方式下，实现打印机共享时，应按如下步骤进行：①管理打印服务器：在直接连接打印设备的计算机上，添加“本地打印设备”，并将其设为共享。②管理打印工作站（客户机）：在使用共享打印设备的计算机上，添加和设置在网络中已共享的“打印机”（即网络打印机），并检测其能够正确输出打印文件。③设置适宜的访问权限。10.2建立网络打印系统只有设计合理的打印系统，才能充分发挥出网络打印设备的最大功效。所谓设计网络打印设备的组织方式，用户应当根据本身的需求，酌情选择、设计适宜的打印系统的组织方式。10.2.1网络打印设备的组织方式“打印机”（逻辑打印机）与“打印设备”（物理打印机）之间有如下几种组织方式：1.一个“打印机”对应一台“打印设备”“一对一”：是指在打印服务器上添加一个“打印机”（共享），通过一个物理端口连接一台物理打印设备的组织方式。如图10-1所示的就是“一对一”方式。2.一个“打印机”对应多台“打印设备”（即打印机池）“一对多”：是指图10-4所示的“打印机池”的组织方式。(1)打印机池（PrintingPool）①定义：打印机池是指通过软件的设置连接到一台“打印机”上的一组物理打印设备。②连接：在图10-4所示的打印机池中，在打印服务器的计算机上，添加一个“打印机”（共享），并通过多个不同物理端口连接多台物理打印设备。这些物理打印设备应当具有相同功能，即应当为同一打印驱动程序支持。③特点：网络管理员可以通过管理一个“打印机”来管理多个功能相同的物理打印设备。当网络上有文件要打印时，“打印机池”会根据打印设备的使用状况来决定由哪台打印设备实施打印。图10-4“打印机池”的组成(2)建立打印机池的目的建立打印机池的目的是均衡打印负荷，合理利用打印设备。3.多个“打印机”对应一台“打印设备”“多对一”的方式是指多个“打印机”名称与一个物理打印设备相对应的方式。①连接：在图10-1所示的系统中，在打印服务器的计算机上，添加多个“打印机”（共享），这些打印机通过同1个物理端口连接同1台物理打印设备。②特点：这种方式的最大特点是可以使用户在只有一台打印设备的情况下，满足不同用户对打印优先级和打印时段的不同需求。4.混合方式这种方式指的是上述几种方式的组合方式，即“一对一”、“一对多”或“多对一”的混合方式。管理员应当根据实际需要灵活组织和建立起网络的打印服务子系统。5.单台打印设备的组织示例(1)一对一“一对一”是指一个“打印机”对应一台打印设备的连接和组织方式。(2)多对一“多对一”是指是指计算机中添加的多个“打印机”，这些“打印机”都与一个物理打印设备相连接的组织方式。示例1：满足下列两个用户对同一打印设备的不同需求①用户甲使用优先级高（80）的“打印机1”，用户乙使用优先级低（1）的“打印机2”。如果用户甲和乙同时打印，则甲的打印文件先输出。②用户甲使用“打印机1”的时段为24小时，而用户乙使用“打印机2”的时段为上午8:00~12:00。如果用户甲和乙同时打印，则用户甲的打印文件可以在任何时间段内输出，而用户乙的文件只能在8:00~1