6S管理标准详细推行方法工作制度标准

6S管理标准详细推行方法一、办公室6S管理原则办公室6S管理，应遵循以下原则1.明确办公用品使用权力区别个人专用和公共使用的办公室物品，具体应做到以下两点。►公共使用的物品应放在所有人都能拿取的地方；►个人专用的物品放在本人附近。2.公私分明具体应做到以下5点。►在区域规划上，应将办公场所、休息场所和会客场所区分开来；►物品方向，将企业用品与私人用品区分开来；►企业用品放在明显处，私人物品放在不明显处；►企业用品放在抽屉的上层，私人物品放在抽屉的下层；►办公桌椅应设置姓名标牌。3.柜架应有标识柜架标识清楚所放物品的类别、名称以及管理责任人等，具体做法如下。►文件柜左上角贴柜子编号、名称、部门以及责任人等；►柜门内贴上柜内文件/物品位置对应图；►文件柜内分层分类，用分隔线和标签区分。4.文件资料应分类将所有文件资料有效分类，运用形迹管理的方法使文件能够马上被拿取。下图为经过分类整理后的文件资料放置图例。5.抽屉物品应放置整齐整理、整顿抽屉内物品，具体应做到以下3点。►清除不用或不要物品，留下必需品；►所有物品应分类，并进行标识；►办公用品放置在上层，个人用品放置在下层。抽屉所有物品应分类放置，且摆放整齐。6.墙壁不随意张贴纸张使用胶水、胶纸将纸张贴在墙上时，一旦揭除会留下难看的斑迹，从而影响办公室整体形象。因此，必须纠正随意将纸张乱贴在墙壁上的行为，将纸张放人看板内，并明确张贴期限。7.加强公告处理对于公告的管理，具体做法如下。►公告栏应美观大方，明确管理责任人；►明确发布的公告张贴期限；►定期在公告栏上公布员工的出勤、工作内容和工作实绩等内容。二、办公桌标识管理办公桌标识管理包括以下两方面内容1.办公桌区城标识根据办公人员的数量，将办公桌划分为不同员工的作业区域，其标识的内容包括以下3部分。►区域编号；►区域所属人姓名；►区域名称。2.区域物品放置标识各区域所属人根据本人办公用品以及其他物品的多少，标识不同物品的放置位置。有时，并不用具体地标识出物品放置位置，也可以将所有办公桌上的物品整齐放置到所属区域。三、文件夹标识管理做好文件夹的标识工作，有利于迅速查找和存放文件资料。标识文件夹的方法如下。1.文件夹外部标识文件夹外部标识主要是指侧面标识和正面标识。其中，侧面标识主要包括以下5个要素。►文件夹编号；►文件夹名称；►文件夹内文件内容简述；►文件夹管理部门；►文件夹管理责任人。正面标识在以下情况下使用。►侧面无法标识时，可将其内容标识在正面；►有必要进行正面标识时。文件夹外部标识的要素要清楚地列出来，以便随时查找和存放。2.扉页和索引标识在文件夹的扉页标明该文件夹中的文件种类，以便分类查找。3.内部分页纸在同一文件夹中用分页纸将不同的文件(资料)分开，以便查找和整理。4.文件夹标识的注意事项标识文件夹时，应注意以下事项。►无论文件的厚薄，文件夹标识的长度、宽度都应保持一致；►若将文件夹放入文件盒内，文件盒也应有相应的标识；►在文件夹侧面加上斜线或二角形，以形成目视管理标准；►统一文件夹标识的规格和字体。四、办公用品、用具管理1.办公用品的6S管理通过开展办公用品、用具的6S管理，可以解决以下问题。►个人办公桌上办公用品过多，造成较大浪费；►办公用品重复库存多(基本上从企业到个人层层有库存〕；►办公用品品种过多，采购随意性大。解决上述问题的途径如下。►尽量控制个人办公用品持有量；►最大限度减少办公用品的品种和库存量；►最大限度地利用所有办公用品。2.其他办公用具的6S管理(1)茶具、水杯的定位放置►设置饮水区，将茶具、水杯定位放置；►若将水杯放在台面，则使用杯垫以规范水杯放置位置。(2)垃圾箱、清洁用具的定位标识►划分办公区垃圾箱和清洁用具放置区域；►将垃圾箱和清洁用具定位放置。办公区的垃圾箱、清洁用其一方面需要进行定位放置，另一方面还需做出相应标识。