XX市社会保险事业管理局工作管理制度汇编

XX市社会保险事业管理局工作管理制度汇编一、考勤和请销假制度一、为加强全局全体干部职工考勤和请销假管理，根据《宁夏回族自治区事业单位工作人员考核暂行办法》和《宁夏回族自治区公务员考核暂行办法》等规定，特制定本制度。二、科室工作人员请假（包括年休假、病假、事假等）１天以内，由本科科长审批；２天以内经本科科长同意后交分管副局长审批；３天以上（含３天）经本科科长、分管副局长签字后交局长审批；科长请假２天以内由分管副局长审批，３天以上（含３天）由分管副局长签字后交局长审批；局长及副局长请假按照市委和市人社局领导干部管理办法的规定执行。请假１天以上（含１天）须填写统一的请假审批表。长期病假须有医院证明（须盖有医院医疗证明专用章）。请假视时间长短，应办好工作交接手续，请假结束后，须及时返回工作岗位，并向审批领导销假，否则按缺勤处理。凡特殊情况不能事前审批的，必须事先口头向有关领导请假，事后补签请假条。三、对违反考勤制度，一年内无故缺勤一天者要写出书面检查并进行通报，无故缺勤２天以上者在职工干部大会上作检查，无故缺勤３天以上者取消年终评先选优资格。四、旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天，或者一年内累计超过三十日的，报请组织、人事部门按照有关规定程度予以辞退。五、服务大厅工作人员１个月请假超过３天及以上的或全年累计请假超过１２天及以上的，不计发全勤奖。六、年休假按照国务院《职工带薪年休假条例》规定执行。为避免干部集中年休影响工作，年休假实行计划轮休制，各科室根据具体工作和干部职工意愿统筹安排提前报办公室备案。七、会议和集体活动、劳动等考勤实行点名登记制度，因不能参加会议、集体活动和集体劳动的，必须事先履行请假手续，未请假不到的以缺勤对待。八、严格执行外出报告制度。为了保证工作应急所需，周末及法定休假日期间，有事外出离开本区，实行层级报告制度，即科长须向分管副局长报告，副局长向局长报告，经同意后方可外出。所有外出人员必须保持手机通信畅通。二、学习培训制度一、坚持每周学习。每周五下午集中安排学习，全局全体干部职工参加，由局长或委托的副局长负责召集和主持。学习内容按每年的学习计划安排进行。服务大厅窗口人员每周五下午下班前集中学一个小时，学习社会保险各项政策法规、业务操作技能、礼仪等。所有人员必须认真做好学习笔记，结合工作实际撰写学习心得，确保学习效果。学习服务工作由办公室负责。二、坚持每月学习。每月安排１次中心组理论学习，局领导班子成员参加，由局党支部书记或委托的支部成员主持。学习的主要内容是中央、区、市领导人的重要论述、讲话，党的重大方针政策和时事政治等。结合市委和政府的工作重点，对一些重大问题作一些深层次的研讨。每次学习，确定一个专题，确定起人作中心发言。学习服务工作由办公室负责。三、坚持外出学习。根据工作需要，分批、分类组织人员到先进地区参观学习。原则上，每个科室每年保证有一次派员外出学习机会，每次外出学习一般不超过５天。外出培训学习要坚守有关纪律和规定，培训结束后要认真撰写学习培训报告，专题在集中学习时进行交流。四、坚持培训学习。积极参加上级部门组织的各类学习培训，区内、市内各种学习培训按有关安排进行。区外学习培训，根据年初制定计划、上级要求及工作需要，经局务会议研究后分批次安排。五、坚持多渠道学习。采取集中学习和自学相结合，讲课与讨论相结合，理论学习与参观考察相结合；也可以采取以会代训，会训结合等形式，力求针对性、生动性和实效性。集中学习实行考勤制，因故不能参加学习的，要向局长或副局长请假。无故不参加学习者，以旷工论处。干部、职工的政治理论学习情况，纳入年终个人年度考核。三、卫生管理制度一、卫生管理的范围为各办公室、会议室、楼道的卫生及人社局统一划定的院内区域卫生。二、卫生清理的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、空调上无浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，办公用品、报纸等摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；电脑、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；花盆内无杂草、杂物。三、卫生清理实行科室负责制，各科长为具体责任人。各科室要明确每日轮流清扫卫生的人员，每周集中进行一次大扫除。每月最后一周的星期五由办公室牵头进行卫生检查评比。卫生检查评比结果累计存档汇总，列入年终评先选优工作的内容。四、会议室的卫生由办公室负责日常保洁，每天打扫一次。五、公共区域（包括单位院内卫生区域）的清扫与保洁，由办公室负责通知，全体干部职工集体参与。六、卫生间、楼道卫生由保洁人员负责，办公室做好督促检查。门窗卫生视具体情况可聘请专业的保洁公司负责。七、卫生保洁用品由办公室统一采购配发，如出现损坏应及时到办公室领取。四、信息调研报送制度一、将全年信息调研工作量化到科室，分解至个人。每每个科室每月两篇，撰写调研理论文章每年１篇。信息人员每人年报送政务信息（含新闻稿件）３０篇，撰写调研理论文章２篇。鼓励办公室其他人员上报信息，撰写调研理论文章。二、按照激励干事的原则，对完成目标任务并被采用的予以奖励。标准为：政务信息（含新闻稿件）被采用１篇，按本局系统３０元、市级５０元、自治区级２００元、中央级５００元的标准给予奖励；调研理论文章被采用１篇，按本局系统１００元、市级１００元、自治区级５００元、中央级１０００元的标准给予奖励；对未完成任务的科室，其负责人不能评先选优。任务完成情况作为年终评先选优的依据。信息调研完成情况由办公室负责，每月统计通报１次，由办公室负责兑现奖惩。三、围绕市社会保险中心工作，坚持实事求是、喜忧兼报的原则，抓重点、抓热点、抓难点、抓特点，准确及时上报各类信息。上级重大决策出台后的执行情况、重要工作进展情况、经济社会发展亮点等作为重点热点信息，必须及时收集情况，整理上报。四、对一般政务信息、新闻稿件、调研理论文章由科长初审，分管副局长或主任审定；重大紧急或敏感信息、调研理论文章经分副局长或主任初审后，由局长审定。五、每季度由分管领导主持召开一次信息调研工作交流会，通报任务完成情况，分析信息调研采用趋向，研究存在问题，提出改进办法，确保信息调研工作走在全区前列。五、车辆管理制度一、车辆调派１、单位公务车辆统一由办公室管理、调派。２、日常公务用车，用车人须提前向办公室申请（下乡提前２小时申请，市外提前１天申请），由办公室统一填报派车单，经局长或分管副局长审批同意后由办公室派车。３、公务车辆应由专职驾驶员驾驶。驾驶员要服从调派，遵守有关规章制度，严禁酒后开车、超速行驶、开车接打手机及其他不良驾车行为；驾驶员违章行车造成车辆违章，由驾驶员个人负责，财务一律不予报销违章罚款。严禁驾驶员将车交给他人使用；严禁未经领导同意在领导用车时私自带人。公务车辆在完成工作任务后，必须入库或停放在指定的地点。４、车辆原则上不予外借，确属特殊情况需借用车辆时，必须征得分管领导同意。５、一般情况下３人及以上赴市外工作、开会、培训的可申请单位派车。二、车辆维修１、车辆维修审批。车辆修理由驾驶员提出，并填写车辆维修审批单，由办公室核算费用后，按照财务支出审批权限进行审批后方可维修。２、车辆维修须在相应的４Ｓ店或办公室指定的正规维修公司进行，更换配件须保证正品。３、车辆投保险种及金额由办公室提出意见，分管副局长召开相关会议研究决定。维修费用１０００元以下由司机用公务卡进行支付，超出１０００元及以上的统一由财务室支付。三、车辆加油单位公务车辆凭政府采购部门分配的加油卡在规定的定点加油站加油，加油卡不得私自借他人使用，严禁用现金加油，并按时将加油存单送保管人员存查。若出现油卡金额不足需用现金加油时，须提前报告并用公务卡结算，否则不予报销。各车燃油量按里程核定，办公室与财务科做好统计与核算。六、会议制度为了规范本局各种会议，确保党和国家路线、方针、政策的贯彻执行和本局各项工作任务的落实，特制定本制度。（一）局长办公会议１．局长办公会议由局长或委托副局长主持，局长、副局长参加，有关科室负责人根据工作需要列席会议。２．局长办公会议的主要任务：（１）传达贯彻中央、区、市党委和政府及业务主管部门的重大决策、指示和会议精神，讨论贯彻意见；（２）研究贯彻执行市委和政府及上级业务主管部门有关社会保险工作的法规、政策、规定或决定；（３）审定本单位的长远发展规划、年度工作计划、工作总结及专题专项工作部署；（４）讨论决定本局干部、职工工作岗位调整、奖惩等事项；（５）研究各科室提交会议决定的业务工作及本局日常工作中的重要问题；（６）讨论通过需提请业务主管部门决定的重要事项；（７）研究必须由局长办公会议决定的其它事项。３．局长办公会议，根据工作需要随时召开。４．局长办公会议会务工作由办公室承办，并做好会议记录。５．列席局长办公会议的人员由主持人确定。６．参加会议的人员要加强组织纪律性，按照会议要求保守秘密。（二）局务会议１．局务会议由正、副局长、各科室主要负责人参加。２．局务会议的主要任务：（１）传达贯彻上级党政组织和业务主管部门的重要决议、指示、通知及会议精神；（２）研究本单位各项工作贯彻意见，并对执行情况进行工作汇报和总结检查；（３）研究讨论上报市委和政府和业务主管部门的有关请示事项和工作报告；（４）讨论制定本单位有关规章制度、管理办法；（５）研究本单位干部职工生活福利等重要事项；（６）通报工作情况，部署工作任务；（７）研究其它需要局务会议议定、涉及全局的工作事项。３．局务会议的议题由局长或局长委托副局长确定。局务会议根据需要随时召开。４．局务会议由局长召集和主持。局长不能参加时，委托副局长主持。局务会议的会务工作由办公室承办，并做好记录，记录由会议主持人审查签字，必要时开成会议纪要，由办公室主任审核，呈送会议主持人签发，局务会议研究的事项须先报办公室列入议程。５．会议决定事项由相关科室负责落实，办公室督查。６．参加会议的人员要加强组织纪律性，按时到会、缺席请假。（三）职工大会１．职工大会由局长主持。局长不能参加时，委托副局长主持，全体干部职工参加。２．职工大会根据需要随时召开。３．会议的主要任务：（１）传达学习上级党政组织和业务主管部门的重大决策、指示和会议精神；（２）安排部署全局工作，宣布有关重要决定或决议；（３）讨论本局年度工作计划，总结本局的各项工作，研究加强和改进本局工作的意见；（４）宣布各项规章制度和工作纪律；（５）讨论决定必须由职工大会通过的其它事项。４．职工大会的会务工作由办公室具体负责，并做好会议记录。七、公文处理和保密制度一、严格按照《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》《XX市人民政府工作规则》和《XX市人民政府办公室工作规则及流程》规定处理公文。二、凡以XX市社会保险事业管理局名义制发的文件，综合性、全面性的工作安排、工作总结等由办公室负责起草，副局长按分工审核，局长签发。各项业务工作文件由各科室起草，科室负责人会稿签名，办公室复核，分管副局长审核，局长或受局长委托的副局长签发。三、除涉密文件和内部资料外，一律实行网上办文，不再印发和处理纸质文件。下发的文件一律在市社保局门户网站和市电子政务平台公开，收到的文件一律在市电子政务平台处理。四、发文要严把“四关”。按照审批职权和程序审签文件，实行分口办理、逐级把关。拟文科室要严把“文字关”，力求简明精炼，一般文件内容不超过３０００字，内容涉及面广、事项多的文件一般不超过５０００字。办公室要严把“发文关”，力求有的放矢，可发可不发的文件一律不发；要严把“法律政策关”，力求依据准确；要严把“格式关”，力求规范标准。拟印发的文件必须经办公室主任审核后再呈送局长审签。五、来文要坚持“三快”。对收到的公文，按办文、阅文、批文三类处理，办公室和各承办的科室要及时处理，不得延误和积压，不得压件停办，做到“办文自下而上快办快送，阅文自上而下快阅快传，批文明确分工快督快报”。办文要“事事有着落、件件有回音”，一般件７个工作日内办结，紧急件