某街道文件签发审批制度

某某街道文件签发审批制度为了使文件处理工作逐步实现规范化、程序化、科学化，不断提高工作效率，现对有关事项规定如下：一、文件签发制度（一）根据单位安排和业务分工，各部门需要以党工委或办事处名义发文的，由各部门自行负责草拟文件电子文稿，并由部门负责人进行核稿。（二）文件起草完毕后，统一使用发文处理单，填发文件字号、印文件名等内容后由行政办拟办，由文件起草人员送主管领导审核会签，内容涉及其他党政领导分管范围的，须请其他党政领导共同会签，会签后经主要领导审阅同意后签发。（三）凡以党工委名义发的文件由党工委书记签发，以办事处名义发的文件由办事处主任签发，以党工委、办事处联合发的文件，由党工委书记、办事处主任共同签发。（四）已签发的各种文件，打印前要认真核对。由行政办统一编号登记后方可采用正式红头纸进行打印，印制好的文件，经公章使用审批后，方可加盖公章并对本字号文件进行分发和立卷归档存档。（五）文件分发时要及时、准确、安全；分发密级文件时，要按保密工作规定，将分发对象、份数登记清楚，防止泄密。（六）文件原则上必须在办事处机关印制，没有特殊情况不许在外印制文件。（七）严格控制文件规格和发文数量，可发可不发的文件一律不发。可发简件、函件的，不发正式文件。可用领导批示复印件或口头、电话等签复的，不发文件。二、文件审批制度（一）凡上级各部门发送的文件，由行政办统一编号、收文、登记，行政办主任提出拟办意见，送党政主要领导批阅，然后分送有关领导和部门办理。（二）凡领导批办的文件，承办部门和主管领导要按期办理并填写办理结果后及时归还。街道承办部门要相互配合，积极主动做好各项工作。（三）各社区报街道办事处的文件、报告、请示，应当遵循党的路线、方针和政策，符合法律、法规和规章的要求，严格按照《国家行政机关公文处理办法》有关规定程序办理，做好文件送审登记。（四）审签公文应当签署明确意见、姓名和日期，签批公文须使用钢笔、签字笔。本制度自2019年5月1日起实施。