公文技法新版标点符号用法中应注意的几个细节

新版《标点符号用法》中应注意的几个细节人民网在2014年10月24日刊登了《新版〈标点符号用法〉你都知道吗？》一文，将2011年颁布的《标点符号用法》跟1995年发布的《标点符号用法》进行了比较，指出了很多主要变化。该文虽是“旧闻新谈”，但是转载量很大，受到了很多网友的欢迎。这一现象反映出大家对于新版《标点符号用法》的兴趣和热情，也映射出部分读者对于标点符号的掌握可能还存在误区。笔者就新版《标点符号用法》中应注意的几个细节做一些点评，希望能对读者们有些许启迪。一、问号叠用、叹号叠用、问号和叹号连用，宜采取慎重态度新标准指出，“在多个问句连用或表达疑问语气加重时，可叠用问号。通常应先单用，再叠用，最多叠用三个问号”。但还应当注意，新标准还特别指出：“在没有异常强烈的情感表达需要时不宜叠用问号。”其实，书面语中叠用三个问号的情况是非常少见的。因此，采用叠用三个问号的形式时，宜采取慎重态度。除非确实有必要，一般使用一个问号就可以了。新标准指出，叹号“表达强烈语气时也可以叠用叹号，最多叠用三个叹号”。这同样也需注意新标准特别指出的“在没有异常强烈的情感表达需要时，不宜叠用叹号”。事实上，在书面语中，三个叹号叠用的情况也是非常少见的。因此对这种用法同样宜采取慎重的态度。新标准说明，当句子包含疑问、感叹两种语气且都比较强烈时（如带有强烈感情的反问句和带有惊愕语气的疑问句），可在问号后再加叹号（问号、叹号各一）。但是应当注意宜在“带有强烈感情的反问句和带有惊愕语气的疑问句”等句子中使用。在设问和反问的句尾，就一般情况而言，宜用问号。例如：（1）吵架能解决问题吗？不能。（设问）（2）十块钱一斤，还算便宜？（反问）二、相邻两数字连用不用顿号，需有条件新标准指出，“相邻或相近两数字连用表示概数通常不用顿号”，应当注意的是，有时候两个相邻数字连用不表示概数，只是一种缩略说法，这时宜使用顿号。例如：（3）今天来听课的是三、四年级和五、六年级的学生。这句话是说，“今天来听课的”，有三年级、四年级以及五年级、六年级的学生。如果去掉顿号，其中的“三四”“五六”便成了概数，这句话的意思也就变了，成了笼统地指中年级和高年级的学生来听课。因此句中的顿号不宜省略。顿号还有一点值得注意，就是现在有些公文中可以看到“1．……2．……3．……”的写法。这种写法不符合新标准中关于序次语的规定。宜写成“1．……2．……3．……”。也就是说“1”等阿拉伯数字做序号时，其后不宜加顿号，宜加下脚点。加顿号不仅不符合新标准的规定，而且顿号是汉语书面语中固有的，跟外来的阿拉伯数字也不匹配。三、引文独立成段时，合理运用引号新标准指出，“独立成段的引文如果只有一段，段首和段尾都用引号；不止一段时，每段开头仅用前引号，只在最后一段末尾用后引号”。值得注意的是，往往有人在独立成段文字的每一段前后都加引号。根据新的标准，不采用这种做法为宜。另外，《〈标点符号用法〉解读》（语文出版社2012年9月版，教育部语言文字信息管理司组编）中指出，标示独立成段的引文，“还可以采用缩排不加引号的方法来表示。通常，引文要比正文多缩进两格，即第一行开头空四格，转行空两格，可不加引号，但引文前段正文末尾应有冒号或破折号。”所举的例子如下：关于海南岛烧荒开山破坏自然资源的最近一篇报道，刊登于《中国法制报》1987年5月26日3版上，读后，心情久久不能平静。现将此文实录于后——五指山位于海南岛中部。五指山绵延百里，珍贵的野生动物资源十分丰富，是个闻名的绿色王国。4月上旬的一天，我们驱车向五指山的主峰驶去。…………既然已经缩排了，因此采用这种做法时，不宜再给引文加引号，这样版面上比较简洁。当然，采用这种做法的时候，如果引文再变换字体，引文跟正文的区别将更加明显。四、括号的形式和用法，注意句内和句外的不同根据新标准，括号的主要形式有四种，即圆括号“（）”，方括号“[]”，六角括号“〔〕”和方头括号“【】”。需注意，当需要套用括号时，宜采用六角括号在外，圆括号在内的做法。例如：“〔茸（róng）〕很细很细的毛。”在具体操作时，也可以服从全篇或全书的多数用法，从“体例一致”的角度出发，调整为圆括号在外，六角括号在内的形式。根据新标准，在括号的运用中，还宜注意到句内括号跟句外括号的不同。句内括号处于句子内部，在句末点号之内；句外括号处于句子外部，在句末点号之外。例如：（4）书斋，在我的概念中，就是一个随手可以拿到书，可以让你静下来思考的地方（不论有多小）。（5）果戈理作《巡按使》，使演员直接对看客道：“你们笑自己！”（奇怪的是中国的译本，却将这极要紧的一句话删去了。）例（4）中的括号是句内括号，所以括号内词语末尾不用点号。例（5）中的括号是句外括号，所以括号内词语末尾用了点号。五、连接号，曲直有讲究就当前连接号的使用情况而言，应当注意，表示时间起止时，宜用一字线，而表示数值范围时，宜用浪纹线。另外，在不引起歧义的情况下，一般前一数值后的量词或计量单位符号可省略。例如：（6）2011年2月3日—10日（7）15～30℃六、书名号，运用的场合要记清有些文章在介绍书名号的用法时，举出“《社会广角镜》（栏目名）”这一用例。这个例子是正确的。需要引起人们注意的是，这个例子说明，文章中书报刊等的栏目名称要加书名号，而不能用引号。也有误用书名号的例子，如“《现代企业财务管理》《市场营销》两门课程”。这两处课程的名称宜加引号，写成“现代企业财务管理”和“市场营销”。书名号是标示各种文化作品名称的。课程名称不宜加书名号。如果出版了一本某课程的教材，文章中谈到这本教材时，宜在其名称上加书名号，因为成书的教材是文化作品。例如：“我买了两本教材，一本是《现代企业财务管理》，另一本是《市场营销》。”当然，各种证件不是文化作品，因此“身份证”“户口簿”等各种证件不宜加书名号。