XX建筑工程有限公司印信印章使用管理制度

印信使用管理制度1目的为了保护本公司的合法权益，加强印信使用管理，特做如下规定。2范围本制度适用于公司所有员工。3管理内容3.1公司党务、行政印信管理工作由综合部负责管理。3.2公章（包括领导印章）和介绍信由专人保管，装印鉴和介绍信的柜或抽屉必须及时锁好，以确保安全。3.3使用公章时，严格执行登记审批手续。各单位、各部门人员使用印章时必须由经办人填写《印章使用审批单》，由经部门负责人签字、主管经理审批签字后，方可盖章。3.4凡以公司名义上报、外发的文字材料加盖公司公章（领导印章）时，需经综合部领导同意及主管经理审批同意，方可盖章。3.5公司印章原则上不允许带出公司，确因特殊情况必须将公司印章带出使用的，应先填写《印章借出使用审批单》，载明事项，经部门负责人签字、主管经理审批签字、综合部部长签字后，由两人以上共同前往，方可携带使用。3.6印章的保管人施印时应对文件内容和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。3.7开具介绍信时，要认真负责，必须写明联系对象，内容明确、情况真实、印信相符，防止出现漏洞。介绍信应在存根上注明批准人、经办人。任何人不准擅自携带空白介绍信外出办公,若因特殊需要，经公司级主管领导签字批准，方能办理。3.8印信管理人员使用印信时，要坚持原则，严格按国家有关法规和政策、上级和企业规定办事。对发现的问题，除拒绝办理外，还应及时向领导汇报。3.9机构变动时，新增设印信，需向上级主管部门申请办理；对撤消的印信，应及时移交或退回颁发的主管部门。3.10公司级公章由上级主管部门颁发或报上级主管部门批准后，按规定刻制。3.11各基层单位、各部室印章，由综合部按上级规定要求，拟定规格、图案，经公司主管领导批准后，统一由综合部办理刻制。3.12介绍信的规格、式样、编号，由综合部按上级主管部门规定要求确定，由综合部统一办理印刷。3.13各部门因工作需要，印制专用介绍信时，须向公司提出申请，经党委书记或公司主管领导同意后，由综合部统一办理印制。3.14印信的发放，由综合部专人负责登记备案；由各单位使用负责人领取、使用、保管。3.15印章启用和作废，均应登记、留存印模、归档保管。作废印鉴、公章一律退交公司综合部统一处理。介绍信存根，按规定自行保存。3.16本规定与上级规定相抵触时，按上级规定执行。3.17本规定自公布之日起施行。3.18本规定由综合部负责解释。印章使用管理补充规定1目的为加强公司印章管理，规范印章的使用流程，现对《XX工程有限公司印信使用管理制度》作如下补充规定。2范围本规定适用于公司所有员工。3管理内容3.1用印严格执行登记审批手续。3.1.1各部门、各基层单位人员使用印章时必须由经办人填写《印章使用审批单》，经部门负责人签字、主管经理审批签字后，方可盖章。3.1.2公司印章原则上不允许带出公司，确因特殊情况必须将公司印章带出使用的，应先填写《印章借出使用审批单》，载明事项，经部门负责人签字、主管经理审批签字、综合部部长签字后，由两人以上共同前往，方可携带使用。3.2印章的保管人施印时应对文件内容和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。3.3本规定自公布之日起实施。3.4本规定由综合部负责解释。《印章使用审批单》《印章借出使用审批单》印章使用审批单日期用印单位/部门用印人签名使用印章名称送报单位份数文件名称和使用事由用印单位/部门负责人审批意见主管经理审批意见备注印章借出使用审批单借出时间用印单位/部门用印人签名使用印章名称使用事由用印单位/部门负责人审批意见主管经理审批意见综合部部长审批意见返还时间备注