浅谈会计电算化目前存在的问题及解决对策

１摘要会计电算化是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作的现代化管理模式。具体地说，就是用电子计算机代替人工记账，应用会计软件输入会计数据，由电子计算机对会计数据进行处理，并打印、输出会计账簿和报表的过程。我国会计电算化的起步比较晚，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。在这30多年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。由于会计电算化是一项系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。关键词：会计电算化系统存在问题对策２AbstractAccountingcomputerizationreferstothemodernmanagementmodeinwhichtheelectroniccomputertechnologyisappliedtoaccountingbusinessprocessingwork.Specifically,theprocessisasfollows:tousecomputertoreplaceartificialrecord-keeping,toinputbyapplyingofaccountingsoftware,accountingdataofaccountingdataprocessing,andprint,outputaccountingbooksandstatementsprocess.Ourcountryofaccountingcomputerizationstartedquitelate,startingfromthe1970sexperiencedtryingstage,spontaneousdevelopmentstageandorganized,steadydevelopmentstage,thecurrentmanagementaccountingsoftwaredevelopmentstage.Inthelast30years,greatprogresshasbeengained,commercial,generalizedfinancialsoftwarehasbeenwidelyused.Manyaccountingsoftwarehavedevelopedtowardsspecialized,commercializedandsocializedorbit.Butduetothecharacteristicoffinancialworkitself,aswellastherapiddevelopmentofInternet,therapidriseofe-commerce,etc.,someceaselessappearanceofadvanced,themodernthings,putforwardhigherrequesttocomputerizedaccountingsystemsandmakeestablishmentofnewfinancialsystemwhichconformstomodernenterprisedevelopmentdemandbecomeurgent.Becausetheaccountingcomputerizationisasystematicproject,inthedevelopmentprocess,alotofworkhastodo,manyquestionshavetobetimelysolved,otherwisewillseriouslyhinderthedeeperdevelopmentofourcountry’saccountingcomputerization.Keywords:Accountingcomputerizationsystemproblemcountermeasures３目录一、会计电算化系统的优点.......................................................................................４（一）提高了会计工作的效率及会计信息的质量..............................................４（二）促使财务人员转变工作职能......................................................................４（三）改变了会计信息处理和使用的方式和方法..............................................５（四）系统与环境相适应......................................................................................５（五）满足了企业管理的需要..............................................................................５二、会计电算化系统的弊端..........................................................................................５（一）会计电算化系统一次性投入成本较高......................................................５（二）会计电算化系统运转、维护成本较高......................................................６（三）会计电算化系统错误不易发觉..................................................................６（四）网络安全......................................................................................................６（五）会计电算化系统造成会计监督困难..........................................................６三、需要重视和解决的问题..........................................................................................７（一）要解决人们思想认识问题..........................................................................７（二）要重视会计电算化理论的研究..................................................................７（三）要做好管理基础工作..................................................................................７（四）要提高会计人员计算机操作业务素质......................................................７（五）要做好电算化会计档案管理工作..............................................................８四、总结..........................................................................................................................８４浅谈会计电算化目前存在的问题及解决对策我国会计电算化从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。在这30多年的发展过程中，我国会计电算化已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。由于会计电算化是一项系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。一、会计电算化系统的优点（一）提高了会计工作的效率及会计信息的质量会计电算化系统以计算机作为信息处理工具，它利用计算机强大的数据处理能力，完成了大部分数据的计算、分类、存储等工作，从而提高了会计数据处理的速度和准确度。数据处理的自动化、程序化和规范化，提高了会计信息的及时性、可靠性和相关性，提高了会计工作的效率。这是会计电算化系统最显而易见的优点。在过去的手工会计系统中财务人员的主要工作是记账、算账、对账、报账等，会计人员要在这些方面耗费大量的精力，一笔经济业务发生后，其数据要在凭证及日记账、明细账、总账上登来登去。这种重复而繁琐的登记工作造成会计周期长、速度慢、效率低。同时，这些业务数据还要在各种报表中进行各种计算，这些计算虽然只是简单的加减运算，但是计算量大，计算速度慢，重复劳动多，工作量之繁重，事务工作之单调乏味，相信做过手工会计的人都深有体会。由于会计核算工作中要把数据多次重复地抄写与计算，因而很难保证不会出现错抄、漏抄和算错的情况，一旦出现差错往往很难发现，查找起来也相当困难，相信做过会计工作的人都曾经有过为找出几分钱的错误而通宵达旦的工作经历。而会计电算化由电脑执行程序自动处理会计数据，就可以不考虑计算的复杂性，只要求结果准确就行了。采用会计电算化系统，提高了财务人员的工作效率，同时提高了会计信息的质量，使广大会计人员从繁重的会计核算和数据转抄中解放出来，其劳动强度大大降低。（二）促使财务人员转变工作职能由于采用会计电算化系统使财务人员的工作效率有了大幅度的提高，使财务人员有充分时间利用及时准确的会计信息参与企业管理与经营决策，有利于会计职能由“核算型”向“管理型”、“决策型”转变。而这种角色的转换则要求会计人员及时“充电”，以更新知识结构。比如会计电算化系统下的财务人员除要求具备财务专业知识及专业技能外，还应掌握一定的计算机、网络等方面的专业知识，具备上机处理基本业务核算工作的能力，掌握计算机的一般性故障排除方法和纠错方法。这就要求财务人员要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术，才能满足会计电算化系统进一步发展的需５要。另外参与管理也要求财务人员更新自己的知识层面，补充业务及管理方面的知识，这样才能适应工作的要求，提高财务人员的综合素质，最终形成复合型人才。（三）改变了会计信息处理和使用的方式和方法会计电算化从原始凭单中获取会计的原始数据，然后对原始数据进行标准化处理，需要经过选择、登录和校验等步骤，避免同一数据的重复输入，要求做到数据一次输入，多方使用。会计电算化系统是系统出各类报表，查询功能强，及时迅速反映财务状况；而手工会计手工出各类报表，并要手工记各类账户，工作量大，易出错，查询慢，资料保存不方便。会计电算化的数据处理过程由程序管理，无需人工干预。数据用文件的形式保存，记账凭证、账簿、会计报表以及其他会计资料均以文件形式