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档案局2021年度工作总结范文及来年工作思路范例参考档案局2021年工作总结及来年工作思路范文参考今年以来,我局在市档案局的指导下,紧密围绕区委、区政府中心工作和年初制定的目标任务真抓实干,扎实工作,全面完成了全年工作任务。现将xxxx年工作完成情况及xxxx年主要工作思路汇报如下:一、xxxx年工作总结(一)市、区两级目标完成情况1、紧贴中心对“六大功能区”实施精准指导。面对我区新的区域发展规划,着力为全区区域发展,对“六大功能区”档案工作实施精准指导,为产业转型升级奠定扎实的档案基础工作理念开展了创新性的实践。一是确定档案归属,督促建档工作————根据六大功能区机构性质和职能任务等,按照档案全宗原理,实行新设、更名、调增全宗方式确定了各功能区的档案归属,为功能区建档立户,促进六大产业功能区依法开展档案工作。二是加强业务培训,建立档案意识————围绕档案工作“收、管、用”三大环节,重点培训确定归档资料收集范围、整理要求和日常管理利用等操作技能;制作档案基础工作模板、印发档案基础业务工作手册等为功能区开展档案工作提供按图施工的便捷。三是跟进项目建设,实行点对点业务指导————区档案局指派专业老师实行一对一上门指导各功能区依法建立健全档案管理制度,结合功能区项目规划建设等重点工作,开展档案规范化工作;并辅以档案QQ群随时进行答疑解惑,实行档案业务指导线上线下同时进行,确保档案资料收集齐全、整理规范、安全保管、高效利用。四是纳入目标管理,定期研究档案推进情况————将各功能区档案工作纳入年度档案行政执法检查目标加强督促,定期研究档案推进情况,及时解决档案工作疑难问题,确保档案工作按期保质保量顺利开展。五是做到收集整理同步,资料齐全管理规范————xxxx年六大功能区收集整理文书、声像等档案共计xxxx件、xx卷、xx册、xxx张,完善保存了相关工作史料。2、持续推进档案规范化管理工作。一是指导全区机关、街道、科技事业单位、社区档案规范化管理工作,开展等级评审、认定和复查活动等工作。xxxx年共对xx家区级部门、街道和社区开展档案规范化管理等级复查工作,复查整体情况好,库房设施、档案装具均能保障档案资料安全保管、正常使用。二是年度检查全覆盖,拟定了全区立档单位档案规范化检查年度检查工作计划,规范了年度检查步骤和要求,明确了具体检查时间和检查人员,全区各单位都能按要求做好立卷归档工作。目前已全面完成全区所有建档单位的年度检查和规范化复查工作。3、注重编研彰显档案工作价值。一是主动靠前,紧跟中心工作,创新性的提前介入全区中心工作,汇编了《抓铁有痕踏石留印————xxxx年x区“双重”活动档案资料图集》。图集精选“双重”活动xxx个,图片xxx张,及时集中地反映xxxx年,x区委、区政府带领全区干部群众遵循习近平总书记倡导的“抓铁有痕、踏石留印”的精神真抓实干、坚定践行“三严三实”、奋进推进“一升两转”的生动实践与成效。在信息过载的当下,避免了延后归类整理可能出现的遗漏偏差,保证了“双重”活动档案的时效性、准确性、真实性、客观性。二是为彰显档案工作价值,强化档案宣传形式,创新交流档案利用经验、开拓档案利用途径,首次完成全区档案利用实例《遗人玫瑰兰台留香————x区档案利用实例选编》编撰。4、努力促进新馆建成x文化新地标。一是区委、区政府高度重视档案新馆建设,将新馆建设列入党代会报告;二是纳入目标管理,按照市下达目标任务,对建设进度进行目标督查,每月报送完成情况;三是分管区领导定期组织召开协调会,推动新馆建设按照时间进度进行;四是加强馆际间的交流合作,专程到成华、武侯考察学习档案新馆建设经验;五是加强与代建方的沟通交流,在新馆功能、室内外装修、安全体系、信息化建设等方面以书面函的形式向代建方提出了明确具体的要求。(二)本单位重点工作推进情况5.克服困难,努力提升档案工作者业务水平。根据受众对象的不同,采取集中授课、现场交流的形式,结合日常工作实际,举办档案工作培训班x期,共培训档案人员xxx余名。针对区属国有公司档案规范化管理工作,与区国资办联合召开区属国有公司档案工作现场会,区五大国有平台公司行政副总及专兼职档案员共计xx人参加了现场会。在进一步加强机关、企业、学校档案工作的同时,积极依托省市档案局培训平台,及时发布培训信息,协调、组织有需求的档案员参加各层次、各专题档案培训,努力提高全区档案从业人员业务水平。6.立足民生,不断提高档案公共服务水平。为紧密联系群众需要,深化和巩固群众落线教育实践活动成果,积极采取函电代查、网上查阅、跟踪服务、热线服务、亲情服务、延时服务等一系列便民措施,切实帮助查档群众解决实际困难。x月至xx月,窗口共接待查询xxxx人次,xxxx卷。收到满意度调查表xxxx张,满意率xxx%。进一步做好全区“双重”活动档案资料和政府公开信息的收集、管理和利用工作。收集xxxx年xx个单位政府公开信息xxx份,整理、归档政府公开信息xxxx条。收集x-x月新x双重照片:xxx个活动,计xxxxx张照片,xx.xGB。7.依法行政,进一步加强档案规范化建设。牢固树立依法治档意识,开展有针对性的业务培训,将执法检查与业务指导相结合,实现档案执法检查经常化、制度化。对全区xx个省市重点项目全部实行网上档案登记备案,登记率xxx%。强化对机构改革撤并改单位档案的移交指导。结合x.x“国际档案日”,积极面向机关、面向社会、面向企业开展档案宣传活动。一是积极组织档案人员参加“档案与你相伴”征文活动,展示档案工作对社会的积极贡献、档案与民众的密切联系及档案工作者的职业风采;二是在机关大楼负一楼宣传栏处张贴《档案与你相伴》宣传挂图,图文并茂地宣传档案的重要性;三是以开展“国际档案日”宣传活动为契机,向市民发放档案知识宣传册,现场为参观群众讲解档案知识,切实做好档案的规范化管理和宣传利用工作。结合成委办〔xxxx〕xx号文要求,主动思考、探索档案社会化服务举措,不断提高管档、治档能力。二、存在的主要问题作为业务部门,受编制所限,人员紧缺,全局只有x位同志学档案专业的,其中x人抽调北改。干部收入在全区最低,没有激励机制。人员流动困难,所需干部调不进来。三、xxxx年工作思路xxxx年,我局将结合自身实际,以更优质的服务为加快建设现代化国际化新x提供档案基础保障。(一)主要工作思路和工作目标一是抓好《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(成委办〔xxxx〕xx号)文件的贯彻落实,促进全区档案规范化管理工作正规有序;二是积极拓展档案服务领域,促进档案信息资源更好地服务民生、服务全区中心工作需要;三是扎实推进档案馆基础业务建设;四是努力推进区综合档案馆建设各项工作;五是认真完成市档案局和区委、区政府交办的各项工作;六是做好局(馆)日常业务工作。(二)主要工作举措一是继续采取传、帮、带、观摩学习等各种有效形式,加强档案业务指导工作力度,对北改档案实行集中指导与分类指导相结合,有针对性地进行点对点等多种形式的指导,拓展指导范围,做到同步服务,提高年度归档质量,确保目标任务如期完成;二是立足民生,不断提升档案公共服务水平。创新档案服务方式,采取预约查询、函询等方式,服务群众最后一公里;三是围绕“一升两转”,主动与编办、相关功能区对接,了解其性质和职能,进一步提供档案服务;四是注重安全,加强档案安全体系建设和日常安全管理;五是加强与平台公司对接,促进档案新馆建设按时间节点要求稳步推进;六是全面实行PDCA管理模式,严格执行《x区档案局(馆)纪律制度》和《x区档案局(馆)绩效考核细则》,加强平时考核,并与绩效挂钩,切实改进工作作风,提高工作效率,推动档案工作再上新台阶。
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