NC50基本档案手册

第4章在NC管理软件中，参数设置平台管理系统所有的参数，并对参数按实际需要进行逐级分配，实现既能统一控制，又能满足单位灵活运用。参数包括公共参数和业务参数，以集团进入还是以公司进入看到的参数设置界面内容是不同的。公共参数指对所有公司的业务系统模块都会有影响的参数，在集团和公司账中都有设置，其控制的业务内容及影响也不一样。登陆集团设置参数值将影响整个集团公司，如资产类别编码、基本档案是否允许下级单位增加等；登陆公司设置的参数只对本公司及下级公司的业务信息产生影响。业务系统参数则是在业务系统运行时，进行业务控制的系统参数，这些参数的设置影响本业务系统运行的业务模式。在主菜单中双击【客户化】-【参数设置】，系统将弹出界面。属于集团、公司分别管理的档案。以集团登陆编辑集团参数，以公司登陆编辑公司参数、主体账簿参数、固定资产账簿参数。操作界面图4-1第二部分/第四章参数设置2操作说明（1）如何进行参数设置进行参数设置的操作步骤如下：首先【参数设置】进入界面。参数分公共参数及各系统业务参数。在参数设置区有“本级参数”页签，可以输入本级参数的值；另一个“上级参数”页签，查看上级公司控制的参数。在窗口左侧选择要输入参数的节点，各节点显示的参数内容由系统预置，相关内容在各模块中进行介绍。点“本级参数”页签，就可以开始录入参数值了。比如现在要录入销售系统的参数值，那么从左侧树中点击“供应链”节点，再选择下级节点“销售管理”，您会看到界面的右侧出现销售系统的所有参数，每个参数都有系统预制的值。您可以根据实际情况单击〖修改〗按钮，修改默认值。在“参数值”栏中输入或选取相应的值。输入参数值要保证在取值范围内，否则保存时系统会出现错误提示，列出所有不合法的参数。如果是集团型企业，上级公司对下属公司在参数设置上会有一些统一的控制，在确定哪些参数是控制下级的，哪些参数不控制。操作方法很简单，如果某个参数控制下级，只要勾选这个参数的“是否控制下级”项即可。那么这个参数对于当前公司的所有下级公司来说都属于上级参数，下级公司登陆进入，只有点击“上级参数”页签，才能看到这个参数，并且不能修改这个参数的值，也不能对这个参数进行任何操作，只能查看。对于本级参数和上级参数的详细说明请见下面的“本级参数和上级参数的关系”有关内容。参数值输入好，是否控制下级也设置好了，就可以进行保存了，点〖保存〗按钮，将所做的设置保存，如果有的参数的值输入的不合法，系统会出现错误提示，提示您进行修改，如果全部合法，那么将成功保存。（2）如何设值主体账簿参数在公司，参数类型选择主体账簿，然后在右侧主体账簿参照窗口中选择选择需要设置参数的主体账簿。选中主体账簿后，同设置公司参数的方法，为主体账簿级的参数设置参数值。（3）如何设值固定资产账簿参数在公司，参数类型选择固定资产账簿公司，然后在右侧固定资产账簿公司参照窗口中选择选择需要设置参数的固定资产账簿。选中主体账簿后，同设置公司参数的方法，为固定资产账簿级的参数设置参数值。（4）本级参数和上级参数的关系本级参数：本级参数是指本公司能够进行设置的参数，包括对其输入参数值，选择是否控制下级。上级参数：上级参数是指只在上级公司已设置的参数，并打印控制标识，对于下级公司来讲，上级参数只能显示，不能做任何操作。第二部分/第四章参数设置3例子：某集团公司的所属关系如下表：北京用友软件集团总公司北京分公司上海分公司北京东城区代理北京大客户代理表4-1结构图中可以看出北京用友软件集团总公司是昀上级的单位，下属公司有北京分公司和上海分公司，其中北京分公司又包括两个下属公司，为北京东城代理和北京大客户代理。对于这种集团型的企业，在参数设置中是通过设置控制下级选项来确定参数的级别的。在集团总公司进行参数设置时，如果将参数1的“是否控制下级”栏中打勾选定，那么该参数1将成为北京分公司、北京东城区代理、北京大客户代理、上海分公司四个公司的上级参数，显示在这四个公司的“上级参数”页签中，并且不能被修改。在北京分公司进行参数设置中，如果将参数2的“是否控制下级”栏中打勾选定，那么该参数2将成为北京东城区代理、北京大客户代理两个公司的上级参数，显示在这两个公司的“上级参数”页签中，并且不能被这两个公司修改。那么对于北京东城区代理和北京大客户代理这两个公司来讲参数1和参数2是他们的上级参数，会显示在“上级参数”页签中。（5）如何编辑下级参数值对于控制下级的参数，允许下级公司的参数值与进行控制公司的参数值不同。选择一个控制下级的参数，单击〖编辑下级参数值〗按钮，弹出入图窗口，列出所有下级公司本参数的参数值。在“参数值”栏中输入或选取相应的值，编辑完毕后单击〖保存〗按钮，将下级公司参数值保存。在编辑过程中，单击〖取消〗按钮，系统将不保存返回增加前状态。输入参数值要保证在取值范围内，否则保存时系统会出现错误提示，列出所有不合法的参数。第二部分/第四章参数设置4本位币：此参数设置公司账套的币种信息，此参表4-2（6）项目说明参数类型：是指为哪种类型的参数设置参数值。系统预置公司、主体账簿、固定资产账簿公司组名称：标识参数所属的业务组。系统预置，不可编辑参数代吗：参数的编码，用于唯一标识一个参数。各产品模块的参数使用本模块的编码规则。系统预置，不可编辑参数值：系统预置默认值，实施人员或用户可根据实际情况进行修改。需要注意的是参数值不能超过参数范围，如果有些参数的值不在其取值范围，那么在昀终保存的时候，系统会提示错误，将参数值不和法的参数列出来，提示您进行修改。选择公司A选择公司AA选择公司AAA登录公司AM：本级参数。任意编辑，选择控制下级N：本级参数。任意编辑，选择不控制下级O：本级参数。任意编辑，选择不控制下级M：上级参数。可以编辑参数值N：本级参数。任意编辑，选择控制下级O：本级参数。任意编辑，选择不控制下级M：上级参数。可以编辑参数值N：上级参数。可以编辑参数值O：本级参数。任意编辑，选择不控制下级登录公司AA/M：上级参数。不可编辑N：本级参数。任意编辑，选择控制下级O：本级参数。任意编辑，选择不控制下级M：上级参数。不可编辑N：上级参数。可以编辑参数值O：本级参数。任意编辑，选择不控制下级登录公司AAA//M：上级参数。不可编辑N：上级参数。不可编辑O：本级参数。任意编辑，选择不控制下级第二部分/第四章参数设置5修改时间：参数被维护的昀后时间。系统预置，不可编辑是否控制下级：标识该参数是否同时控制下级公司的参数值。如果选择是则下级公司不允许编辑此参数，但是下级公司参数值允许与上级公司不同；如果选择否则下级公司可以修改此参数值。选则是/否，默认为否注释：参数含义的说明。系统预置，不可编辑取值范围：参数值的有效范围，如果输入的参数值不在此范围内，无法保存。系统预置，不可编辑。注意1、如果您对某个参数录入了值后想恢复系统预制的默认值，那么点击〖默认值〗按钮即可恢复。2．输入参数值时不能超过参数范围。3、以集团身份登陆时只能看见集团级参数，并可以修改这些参数的值。以具体公司登录时能看到公司启用模块的各个系统参数，选择主体账簿后可以查看某个主体账簿的参数，选择固定资产账簿后可以查看某个固定资产账簿的参数。4、主体账簿级参数可以在主体账簿级参数和公司级参数之间切换；固定资产账簿级参数可以在固定资产账簿级参数和公司级参数之间切换。此种切换只能在二次开发工具中进行调整。5、参数设置中各模块的参数内容由系统预置，具体参数的意义可参见各相关模块说明。6.当某个参数的控制下级由‘否’改成‘是’时，提示选择统一修改下级公司参数值。参数由‘是’改成‘否’时，不处理。第5章5.1币种对于全集团用到的币种在本功能中进行设置。总公司或上级单位确定集团公司或所属下级单位使用的全部币种，包括本位币。币种设置完成后，集团公司所有内部单位还需在各自单位账中录入相应的主辅币信息及汇率信息，待这些信息录入完毕后，方能在日常业务使用的这些币种。关于主辅币信息及汇率信息的设置请查看“汇率设置”的说明。在主菜单中双击【客户化】-【基础数据】-【币种】，系统将弹出界面。属于集团档案，以集团登陆才可编辑，公司登陆只能浏览。操作界面图5-1操作说明（1）如何增加币种单击〖增加〗按钮，右边录入币种代码、币符、币种名称、币种小数位等币种信息，录入完毕后，单击〖保存〗按钮，将新增内容保存。在增加过程中，单击〖取消〗第二部分/第五章基础数据7按钮，系统将不保存返回增加前状态。（2）如何修改币种选择要修改的币种，单击〖修改〗按钮可以对该币种执行修改操作，修改完毕后，单击〖保存〗按钮，将修改结果保存。在修改过程中，单击〖取消〗按钮，系统将不保存返回到修改前状态。（3）如何删除币种选择要删除的币种后，单击〖删除〗按钮并确认系统提示后，对该记录执行删除操作。（4）如何打印币种在需要进行资料输出时，单击〖打印〗按钮，即打印出币种档案的所有数据。（5）项目说明币种代码：输入币种代码，相当于币种的简写，建议用币种的英文缩写做为币种代码，如人民币可设为CNY，美元可设为USD，港币可设为HKD。必须输入，不重复币种名称：输入币种名称。必须输入币符：录入币种的币符，如人民币可录入￥，美元可录入$。可输可不输财务系统精度：币种在财务系统的小数位数。必须输入，0-4的整数业务系统精度：币种在业务系统的小数位数。必须输入，0-8的整数注意1、此功能设置的是整个集团各公司用到的币种。由于集团内各单位使用的主币、折算方式、汇率可相同，也可不相同，由集团基本档案中汇率应用参数确定，主币是在集团参数设置中设置，而折算方式、汇率则应该在财务会计信息中的汇率设置中设置。2、已使用币种不能修改或删除。3、支持欧元币符。5.2会计期间方案会计期间方案用来定义账套拥有的会计期间数目，然后为每个期间方案定义一套会计期间。在主菜单中双击击【客户化】-【基础设置】-【会计期间方案】，系统将弹出界面。属于集团档案，以集团登陆才可编辑，公司登陆只能浏览。操作界面第二部分/第五章基础数据8图5-2操作说明（1）如何增加会计期间方案单击〖增加〗按钮，录入期间方案编码、期间方案名称、期间方案描述信息，录入完毕后，单击〖保存〗按钮，将新增内容保存。在增加过程中，单击〖取消〗按钮，系统将不保存返回增加前状态。（2）如何修改会计期间方案选择要修改的期间方案，单击〖修改〗按钮可以对该期间方案执行修改操作，修改完毕后，单击〖保存〗按钮，将修改结果保存。在修改过程中，单击〖取消〗按钮，系统将不保存返回到修改前状态。（3）如何删除会计期间方案选择要删除的期间方案后，单击〖删除〗按钮并确认系统提示后，对该记录执行删除操作。（4）项目说明期间方案编码：会计期间方案的编码，用来唯一标识该期间方案。必须输入，不可重复期间方案名称：会计期间方案的名称。必须输入期间方案描述：会计期间方案的描述，是期间方案的补充说明。可输可不输注意1、系统预置一条基准会计期间方案，编码为0001。该方案不允许删除，编码不允许修改。第二部分/第五章基础数据92、只有启用多账簿才能增加多个期间方案。3、已引用的会计期间方案不能删除。5.3会计期间会计期间节点用来定义账套的会计月度和会计季度。启用多账簿的情况下会计期间按照会计期间方案分别进行设置。在主菜单中双击击【客户化】-【基础设置】-【会计期间】，系统将弹出界面。属于集团档案，以集团登陆才可编辑，公司登陆只能浏览。操作界面图5-3操作说明（1）如何增加会计期间单击〖增加〗按钮，在右侧窗口进行会计期间的设置。在界面的上部分，用来设置期间个数、季度个数、起始日期、终止日期、是否启用调整信息。如果当前增加的会计年度是第一个会计年度，那么会计年度项是可以输入的，否则该项置灰，系统是根据上一个会计年度的自动加1得到当前的会计年度值；期间个数表示一个会计年度有几个月，系统默认为12；季度个数表示一个会计年度有几个季度，系统默认为4，这些值均可以修改。选择输入起始日期和终止日期，如果是第一个会计年度，则开始日期是可以选择，否则系统自动带入，并且是不可以修改的。终止日期系统默认为起始日期加