001各部门职责汇编

标题：各部门职责汇编受控状态:文件编号：KLY-QW-XZ-001版次：A/0制定单位：行政人事部生效日期：2008.3.1页码：第1页共7页广州市***农业机械有限公司1目的明确各部门职责，规范各部门运作。2各部门职责规定2．1市场部部门本职：市场开拓、销售计划、产品销售、订单/合同评审、订单/合同跟进、客户投诉处理、顾客满意度调查、售后服务、维修、业务统计部门职责：1、负责编制各项销售文件，执行公司各项管理制度；2、负责市场调查工作，收集市场信息，编制市场信息报告，供公司领导决策；3、负责制订市场开拓计划，经上级审批后实施；4、负责制订年度和季节性销售业务计划，销售公司产品，确保销售业绩；5、负责组织相关部门对订单/合同的特殊产品要求进行评审；6、负责对产品销售业务订单/合同进行全程跟进；7、负责与客户沟通，处理用户对有关产品问题和服务的投诉，进行客户满意度调查、分析。8、负责对销售业务进行统计、分析，提出改进措施和建议；9、负责建立客户档案，负责对所有业务资料进行整理、归档；10、负责制订公司售后服务文件和售后服务计划，经领导批准后实施；11、负责售后服务时受理用户的意见和投诉，定期信访和电话回访；12、核对售后服务期间受理和维修的机械是否准确无误，填写维修报表；13、接受用户的咨询和投诉，解答用户提出的农机知识（使用、保养、维护、维修），并作好用户投诉和处理结果记录，对不能及时解决的问题，应及时向相关部门反馈，并在规定时限内答复用户；14、执行安全规章制度，制定安全措施，严格维修流程，确保安全无事故；15、加强售后服务维修场地的管理，及时发现和处理维修过程中出现的问题和隐患，严格维修流程，做到万无一失；16、负责培训用户，确保用户能正确使用农业机械；标题：各部门职责汇编受控状态:文件编号：KLY-QW-XZ-001版次：A/0制定单位：行政人事部生效日期：2008.3.1页码：第2页共7页广州市***农业机械有限公司17、负责对维修业务进行统计、分析，提出改进措施和建议；18、负责对所有售后服务业务资料进行整理、归档；按时汇总和上报有关售后服务工作的报表；19、负责完成上级安排的其他工作，配合其他部门工作。2．2技术部部门本职：产品的设计、开发、试制、小试、中试、新产品鉴定、图纸绘制、技术管理、工艺管理部门职责：1、负责产品设计和开发全过程包括产品设计开发的策划、输入、评审、验证、确认和产品设计的更改；2、参与供应商选择，负责协作配套件工装样件的性能试验、可靠性试验和工装样件认可；3、参与产品特殊要求的合同评审和重大不合格品的评审及参与工艺验证；4、负责产品图纸的绘制、技术文件的编制和管理,外来技术类标准和技术类文件的控制；5、负责向供应商/外协商提供外协加工、采购用的技术文件，编制或确认采购产品的技术标准、技术等级、验收规则；6、负责对生产提供技术支持；7、负责本部门纠正和预防措施的制定与实施、质量记录的管理、职能内部培训；8、负责完成上级安排的其他工作，配合其他部门工作。2．3品控部部门本职：质量管理、质量检验、计量管理部门职责：1、负责组织质量体系文件的制定和实施；2、参与对供应商的选择与评价，主要评价供应商的质量体系和质量体系标准的确认，负责工装样件的尺寸、材料检验，负责对供应商批量供货质量定期评价；3、负责制定进货检验、机加工检验、成品出厂检验规程并实施，负责其检验与试验（合格/不合格）状态的标识和不合格品的控制；标题：各部门职责汇编受控状态:文件编号：KLY-QW-XZ-001版次：A/0制定单位：行政人事部生效日期：2008.3.1页码：第3页共7页广州市***农业机械有限公司4、负责提出产品的质量计划，贯彻质量任务和指标，并监督实施提高质量的改进措施；5、负责检验、测量和试验设备的管理、检定/校准、维护；7、负责跨部门的纠正和预防措施的跟踪、验证和报告、本部门纠正和预防措施的实施；8、负责统计技术运用的指导、检查与评价；9、参与合同评审、设计评审和设计验证。10、负责完成上级安排的其他工作，配合其他部门工作。2．4生产部部门本职：生产计划、生产调度、生产统计、生产安全、设备管理部门职责：1、负责编制生产管理制度并予以执行；2、负责本部门质量管理体系文件的编制、审核和执行；3、负责编制年度生产计划、月度生产计划并安排实施；4、负责制定周生产排程表，并下发至各车间。5、负责管理《施工任务单》；6、进行生产跟踪，发现异常偏差及时纠正；7、负责生产调度工作，确保完成生产计划；8、掌握生产进度，对生产过程中发生的各种问题及时解决处理。9、负责生产安全管理，确保无安全事故发生；10、负责设备管理，制订年度设备维修计划，做好设备维修记录。11、负责完成上级安排的其他工作，配合其他部门工作。2．5各车间1、负责本车间质量体系文件的编制与执行；2、负责按生产部制定的生产计划保时、保质、保量完成生产任务；3、负责原材料的损耗控制，降低生产成本。4、负责对本车间生产的产品进行自检，做好本车间产品及检验状态标识管理；5、做好现场日常6S管理，保持现场环境清洁；6、做好生产现场人员、机器、材料、加工方法、环境五大因素的改善和品质改善，削标题：各部门职责汇编受控状态:文件编号：KLY-QW-XZ-001版次：A/0制定单位：行政人事部生效日期：2008.3.1页码：第4页共7页广州市***农业机械有限公司减浪费，确保提高生产效率；7、负责对本车间使用的生产设备、检测设备进行日常点检、维护，做好日常点检维护记录；8、负责本车间不合格品的处置及纠正、预防措施的制定和实施；9、负责本车间的安全生产，确保无安全事故发生。10、负责本车间人员的培育工作。11、负责完成上级安排的其他工作，配合其他部门工作。2．6行政人事部部门本职：行政管理、后勤管理、文件管理、项目申报、人力资源的规划、人员的招聘与录用、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理、企业文化建设部门职责：1、负责制定公司各项行政管理制度并督办执行；2、负责本部门质量管理体系文件的编制、审核、执行；3、负责组织主持日常的行政会议工作，下达各种行政文件；4、负责质量体系文件的发放、建档、保管等文件管理工作；5、负责公司后勤（包括公司饭堂、保安、车辆、宿舍、公共卫生、绿化等）管理；6、负责管理评审的筹备；7、负责全公司的安全管理工作；8、协调与有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；9、制订公司中长期人才战略规划，核定公司年度人员需求计划、确定年度人员编制计划；10、制订公司人事管理制度及员工手册，人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实；11、制订公司组织架构、部门和人员岗位职责；12、负责公司各级管理人员的考察、聘任、考核与解聘管理，员工招聘、入职、考核、调动、离职管理；13、公司管理干部和员工的人事档案、劳动合同管理；标题：各部门职责汇编受控状态:文件编号：KLY-QW-XZ-001版次：A/0制定单位：行政人事部生效日期：2008.3.1页码：第5页共7页广州市***农业机械有限公司14、公司后备干部的选拔、考察、建档及培养；15、负责制订公司年度培训计划并实施，负责与安全有关的特殊工种人员（如焊工、电工等）培训与资格考核；16、管理并组织实施公司员工的业绩考核工作；17、定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据，制订公司员工薪酬福利政策并管理和实施；18、指导、协助员工做好职业生涯规划，做好各类人力资源数据统计及分析。19、负责公司企业文化建设。20、负责本部门纠正和预防措施的制定与实施、质量记录的管理。21、负责完成上级安排的其他工作，配合其他部门工作。2．7采购部部门本职：采购管理与控制、外协管理与控制部门职责：1、负责采购文件的制定，采购资料的收发，采购计划、外协加工合同、采购订单干的制定与下达，供货质量问题的处理；2、建立物资采购供应渠道，做好供应商开发与管理3、负责对供应商选择，组织相关部门对供应商进行评价，负责编制合格供应商的名单，负责对合格供应商/外协加工厂商进行控制；4、货比三家，负责做好主要原材料、辅助材料、外购件的采购工作，确保及时供货；5、负责外协加工件的及时供货；6、参与合同评审、设计评审和重大不合格品的评审；7、负责本部门纠正和预防措施的制定与实施、质量记录的管理、职能内部培训。8、负责完成上级安排的其他工作，配合其他部门工作。2．8仓储部部门本职：物资进入库管理、库存管理、盘点管理、仓库帐务管理部门职责：1、负责制定仓库管理制度；2、负责的原材料、毛坯件、半成品、成品的进入库管理并作好记录；标题：各部门职责汇编受控状态:文件编号：KLY-QW-XZ-001版次：A/0制定单位：行政人事部生效日期：2008.3.1页码：第6页共7页广州市***农业机械有限公司3、协助品质保证部做好原材料、外协加工件的质量验收工作；4、负责储运过程中各项产品的标识管理；5、负责组织原材料、协作配套件的搬运、贮存、防护管理；6、执行先进先出制度，做好货物的“三定”（定位、定量、定容）管理工作；7、定期做好仓库的盘点工作，确保盘点准确；8、每日做好仓库进销存帐务管理工作，确保帐、卡、物相符；9、负责做好仓库的安全消防管理工作；10、负责完成上级安排的其他工作，配合其他部门工作。2．9财务部部门本职：财务预算、会计核算、资金管理1、负责建立公司内部财务管理制度并予以执行；2、制定近期、中期、长期财务预算、资金计划并监督实施；3、负责按时编制各类财务报表并进行财务分析，供上级正确决策；4、建立和完善各项统计报表；5、负责日常帐务工作的实施与管理及财务档案的管理；6、负责资金管理、成本管理工作；7、负责财务对外相关工作的衔接；8、负责能源消耗的统计和监控；9、必要时参加合同评审和供应商评价；10、负责公司财产物资监控，定期组织盘点和核查。11、负责完成上级安排的其他工作，配合其他部门工作。编制审核批准标题：各部门职责汇编受控状态:文件编号：KLY-QW-XZ-001版次：A/0制定单位：行政人事部生效日期：2008.3.1页码：第7页共7页广州市***农业机械有限公司日期日期日期