中电投风电档案分类(XXXX-2-21)

—3—中国电力投资集团公司风电企业档案分类表（6-9大类）1内容和适用范围。1.1本分类表规定了风力发电企业工程档案的分类要求和分类方法。1.2本分类表由目录号和分类号构成。1.3本分类表适用于中电投系统风电企业工程档案管理。2编制原则2.1GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》；2.2DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》；2.3国家电力分公司总文档﹝2002﹞29号《火电企业档案分类表6-9大类》；2.4DA/T22-2000《归档文件整理规则》；2.5DA/T1-2000《档案工作基本术语》；2.6《风力发电工程施工与验收规范》；3名词术语3.1电力生产档案电力企业在生产运行中形成的技术文件材料。3.2科研档案企业单位或个人获得省级以上的获奖科研项目文件。3.3基建档案即基本建设项目档案，是指经过鉴定、整理并归档的项目文件。项目文件是指建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。3.4设备档案—4—由设备制造厂家提供的质量证明、计算书、说明书、试验报告、调试报告、图纸以及设备投入运行后检修、技改工作中形成的技术文件。3.5类目类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类的主要成分。3.6分类号分类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。3.7目录号全宗内案卷所属目录的代号3.8案卷号案卷排列的顺序号3.9档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码.4分类原则4.1风电档案分类原则是以风电建设项目全部档案为对象，依据风电企业管理职能，结合风电企业档案内容及其形成特点保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。4.2分类方案的体系采取从总到分，从一般到具体的逻辑体系，在总体上具有很大的概括性和包容性，类目的设置力求稳定性，可扩充性。5类目设置5.1类目的标识力求准确，简明，便于掌握和使用5.2一级类目按档案类别设置，二级类目按档案形成阶段与专业设置，三级类目按档案内容设置。6类目标识—5—6.1本分类表一级类目分别用6-9标识，如6电力生产、7科研档案、8基建档案、9设备档案；6.2分类号由二～三位阿拉伯数字构成，各级类目均采用0－9标识。7其他需要说明事例7.1本表由目录号（代号）和分类号两段阿拉伯数字组成，使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号，各号之间用“—”分隔。7.2一律采用四位阿拉伯数字标识，并依下列规则编制：7.2.1“6电力生产”类采用年度标识。7.2.2“7科学技术研究”类采用年度标识，跨年度的科研项目，标识该项目完成年度。7.2.3“8基本建设”和“9设备”类共用系统的目录号（代号），前一位数代表“工期”，后三位数用“000”标识；档案材料归属机组明确的，前一位数代表“工期”，后三位数代表“机组”。同一期工程2台以上机组（不包括全部机组）共用一套系统的，前一位数用“工期”，后三位数采用首台机组序号，同时在该工程档案编制说明中注明。7.3案卷号的作用是标识同一目录号、同一分类号下不同档案的内容,案卷号用三位数标识;7.4在生产运行中形成的技术文件材料归入“6电力生产”类。7.5由设计院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸及施工文件、安装调试记录入“8基本建设”类；7.6由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录、设备投入运行后增加、检修、技改工作中形成的档案入“9设备”类。7.7厂家提供的主要设备及其配套设备材料装订在一起的，整理时可以不拆卷，维持其成套性，可在相应类目中采用参见形式—6—8应用示例例1：2008－601－003例2：2008－701－010例3：1023－822－013案卷号（第三卷）三级类目号（运行系统图）二级类目号（综合）一级类目号（生产）目录号（2008年）案卷号（第三卷）三级类目号（科研项目文件）二级类目号（综合）一级类目号（科研）目录号（2008年）案卷号（第13卷）三级类目号（设计监理文件）二级类目号（监理、质量监督文件）一级类目号（基建）目录号（一期工程23号机组）—7—例4：1000－804－016例例5：1001－811－125例6：2130－911－003案卷号（第16卷）三级类目号（征租地文件）二级类目号（前期文件）一级类目号（基建）目录号（一期工程共用部分）案卷号（第125卷）三级类目号（土建施工文件二级类目号（项目施工文件）一级类目号（基建）目录号（一期工程#1机组）案卷号（第3卷）三级类目号（风力发电纲组）二级类目号（机务）一级类目号（设备）目录号（二期工程#130机组）—8—例7：2000－842－010案卷号（第10卷）三级类目号（电气）二级类目号（竣工图）一级类目号（基建）目录号（二期共用部分）—9—简表6电力生产60综合61运行记录62监督记录7科学技术研究70综合8建设项目80立项文件81施工文件82监理、质量监督文件83竣工验收文件84竣工图9设备90综合91机务92电气93水工94采暖、通风、消防95计算机及网络控制设备—10—详表6电力生产60综合600本企业技术标准（包括运行、检修规程，技术标准、规则、导则、条例等）601运行系统图及风力机布置图602运行技术文件（运行报告、年度运行分析报告、油品分析报告、运行功率曲线报告、非常规维护检修故障处理报告、风机停机分析报告）61运行记录610运行日志（典型日）611调电记录612值长交接班记录619其它62监督记录620综合部分621气象记录622水文记录623沉降观测记录624技术监督7科学技术研究70综合—11—700综合文件701科研项目文件〔根据立项课题，经部、局、省（市）以上部门鉴定获奖项目材料，包括科研准备、研究试验、鉴定验收、成果与奖励、应用推广等方面材料〕8建设项目80项目前期文件800项目立项审批文件永久（建设单位逐级上报的项目请示、核准文件，项目开工报批及批准文件，有关选厂址请示、审批文件，建设规划许可证，风电厂预可行性研究及可行性研究报告及审查会会议纪要、审查意见，接入系统可行性研究报告文件及审查会议纪要、审查意见，风电项目评估及风能资源评估论证文件，安全预评价报告及备案文件，职业病危害评价及审批文件，地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见，项目资金（借贷承诺）评价及论证文件，环境影响报告书及审批文件，水土保持方案及审批文件，文物、矿产、地质等调查报告，设计任务书、计划任务书，前期费用请示、批复，投资计划，上网电价承诺等）801勘察、设计基础文件永久（建设用地勘察报告及图纸，水文地质勘测报告，岩土工程勘察报告，选址报告，地形、地貌图，项目用地测量报告及图纸，水文、气象、地震文件材料，风资源分析材料）802初步设计文件永久—12—（初步设计图纸及审查文件，初步设计概算书，执行概算及批准文件等）803施工图设计文件长期（施工图设计审批文件、整套施工图，施工图预算、施工单位编制的施工组织总设计及审批文件等）804征、租地文件永久（红线图，建设单位申请用地的请示及审批文件，建设用地许可证及附件，国有土地使用证，建设用地的征地、拆迁、安置文件及各项补偿合同、协议等）805合同、协议永久（与设计、厂家、施工、监理、质监、调试等各参建单位签订的合同书、合同审批文件、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件，与环保、消防、卫生、劳动安全、规划等有关行政部门签订的有关供水、气、电、暖等协议文件）806招标、投标文件永久（招标书、标书修正、补遗及答疑文件，投标书、资质材料、履约保证金、委托授权书、投标澄清文件、修正文件等，开标议程、开标大会签字表、评标人员签字表、评标记录及报告、中标通知书）807工程准备过程文件永久（施工及生产用水的取水许可证及审批文件，通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件）—13—81项目施工文件810综合文件长期811土建施工文件永久（风力发电机组基础工程施工验收文件，箱式变压器基础工程、集电线路建筑工程、升压站及设备基础、主变压器及构架基础、送电线路建筑工程施工验收文件，水工系统建筑工程施工验收文件，生产综合楼建筑、交通运输及生活福利建筑工程施工验收文件等）812安装文件永久（风力发电机组设备安装记录及验评文件，箱式变电所设备安装、集电线路和配电装置设备安装、主变压器安装、升压站配电装置安装、盘柜安装二次接线及蓄电池安装、电缆敷设、全厂防雷接地、送电线路安装记录及验评文件，通信系统设备安装记录及验收文件，生活、消防水泵房电气设备安装记录及验收文件等）813材料质量证明文件长期（钢筋、水泥、碎石等原材料质量跟踪记录，材料报验单，出厂质量证明文件，进场检验报告等）814设计变更单、材料代用单永久（设计变更单、工程变更设计洽商单，材料代用单）815工程联系单永久816试验、调试文件永久（机组安装过程中形成的涉网变压器预防性试验报告及交接—14—试验报告，变电站高压断路器、隔离开关预防性试验报告或交接试验报告，避雷器预防性试验报告或交接试验报告，电压互感器、电流互感器预防性试验报告或交接试验报告，滤波装置、无功补偿装置预防性试验报告或交接试验报告，组合电器交接试验报告，高压架空集电线路、汇流电力电缆、海上风电的海底电缆交接试验报告，变电站接地网和独立避雷针接地电阻试验报告，变电站电气设备、母线外绝缘及场区绝缘子的爬电比，单体设备安装调试记录及报告）817物资管理文件长期（物资管理台帐等）818工程往来文件长期（与设计、施工、设备厂家、调试、监理等各参建单位来往的各种文件）82监理、质量监督文件820监理综合文件长期（监理规划、监理实施细则，单位工程质量划分表等）821施工监理文件长期（监理旁站记录（见证记录），监理施工日志，监理月报，监理工程师通知单、施工及设备器材供应单位资质审核，特殊工种人员资质审核，施工阶段质量评估报告等专题报告，监理工作总结，监理对竣工文件的审核报告等）822设计监理文件长期—15—（施工图设计交底及施工图会审记录，监理对施工图及竣工图的审核报告，监理通知单等）823工程进度文件长期（工程进度网络计划、工程节点（里程碑）完成计划）824费用控制文件永久（下达建设投资（资金）计划、项目建设拨款计划等）825质量监督文件永久（工程质量监督站成立请示与批复，工程质量监督大纲，项目质量监督申请表及项目质量监督证书，各重大节点工程质量检查汇报材料及工程质量监督检查报告，质量缺陷处理报告等）83竣工验收文件830启动试运文件永久（启委会成立审批文件、成员名单，启委会会议文件、纪要等，机组240小时试运计划、方案、大纲）831试运记录、试验报告长期（机组240小时试运行记录、功率曲线图、试运消缺、维护记录，试运验评记录，紧急停机试验、振动停机试验、超速保护试验等）832试运日志短期（考核期机组试运行日志，试运行交接班记录，风机试运行（半年）功率曲线图）833工作票、操作票短期—16—834培训教材短期（生产人员培训计划、教材）835竣工验收文件永久（消防专项验收文件，职业卫生专项验收文件，安全设施竣工验收文件、建设期未发生四级（含四级）安全事故证明，劳动保障专项验收文件，环保专项验收文件，水土保持专项验收文件，项目档案专项验收文件，建设项目整体竣工验收文件）836工程遗留问题永久837竣工决算永久（工程决算书及报批文件，工程决算审计报告，工程款支付、结算单）838机组评优及后评估文件永久（机组并网运行安全性评价文件，机组达标投产考核申报及批准文件，优质工程申报及批准文件，项目后评估文件等）84竣工图840竣工图总的部分永久（竣工图总说明、总目录及材料汇总表）841机务842电气永久（电气、远动、通信部分竣工图总说明、清册目录、材料汇总表及竣工图）843水工永久—17—（水工专业总说明、清册目录、材料汇总表及竣工图）844土建永久（土建专业竣工图总说明、清册目录、材料汇总表及竣工图）845采暖、通风、消防永久（采暖、通风、消防专业