3管理的基本职能

第三章管理的基本职能现代企业管理课件本章的主题是：♦将管理职能划分为：决策、计划、组织、控制、领导、激励六种职能♦决策的一般概念、决策的过程♦计划的一般概念、编制程序、执行与调整♦组织的涵义、设计及管理组织的类型♦控制的一般概念、控制的过程及要求♦领导的内涵、领导者的素养、领导方式及其理论♦激励理论与激励方式第三章管理的基本职能现代企业管理课件第一节决策一、决策的一般概念二、决策过程与影响因素第三章管理的基本职能现代企业管理课件第一节决策一、决策的一般概念（一）决策的概念第三章管理的基本职能所谓决策，是指组织或个人为了实现某种目标而对未来一定时期内有关活动的方向、内容及方式的选择或调整过程。这个概念包含以下几层含义：1.决策的主体既可以是组织，也可以是组织中的个人。2.决策要解决的问题，既可以是组织或个人活动的选择，也可以是对这种活动的调整。3.决策选择或调整的对象，既可以是活动的方向和内容，也可以是在特定方向下从事某种活动的方式。4.决策涉及的时限，既可以是未来较长的时期，也可仅仅是某个较短的时段。现代企业管理课件第一节决策（二）决策的类型第三章管理的基本职能决策的调整对象涉及时限战略决策战术决策决策的类型决策主体决策需解决的问题组织决策个人决策跟踪决策初始决策现代企业管理课件第一节决策二、决策过程与影响因素第三章管理的基本职能（一）决策过程预测技术环境分析价值分析可靠性分析决策技术调查研究确定目标拟定方案评价标准分析评估方案选优发现问题方案实施反馈现代企业管理课件第一节决策第三章管理的基本职能（二）影响因素1．环境2．过去决策3．决策者对风险的态度4．组织文化5．时间现代企业管理课件第二节计划一、计划的一般概念二、计划的编制程序第三章管理的基本职能三、计划的执行与调整现代企业管理课件第二节计划一、计划的一般概念（一）计划的定义第三章管理的基本职能计划(Plan)包括定义组织的目标；制定全局战略以实现这些目标；开发一个全面的分层计划体系以综合和协调各种活动。计划既涉及目标(做什么)，也涉及达到目标的方法(怎么做)。（二）计划的目的1.给管理者和非管理者指明方向。2.展望未来，预见变化，减小不确定性。3.减少重叠性和浪费性的活动。4.计划设立目标和标准以便于进行控制。现代企业管理课件第二节计划（三）计划的类型第三章管理的基本职能1.战略计划与作业计划（根据计划的广度）2.短期计划与长期计划（根据计划的时间框架）3.具体计划与指导性计划（根据计划的明确性）二、计划的编制程序（一）收集资料，为计划的编制提供依据（二）目标或任务分解（三）目标结构分析（四）综合平衡（五）编制并下达执行计划现代企业管理课件第二节计划第三章管理的基本职能三、计划的执行与调整（一）目标管理目标管理(Managementbyobjectives缩写为MBO)是经常用到的一种重要的、有效的执行计划的管理技法。（二）滚动计划法滚动计划是保证计划在执行过程中能够根据情况变化适时修正和调整的一种现代计划方法。现代企业管理课件第三节组织一、管理组织概述二、组织结构设计第三章管理的基本职能三、管理组织类型现代企业管理课件第三节组织一、管理组织概述（一）组织的含义第三章管理的基本职能所谓组织，是指人们为了达到一项共同目标建立的组织机构，是综合发挥人力、物力、财力等各种资源效用的载体。它包括对组织机构中的全体人员指定职位，明确责任，交流信息，协调其工作等。有三层含义：①组织作为—个整体，具有共同的目标。因此，在管理活动中一个组织机构的建立、撤销、合并等，都必须服从于组织的目标；②完成组织目标的业务活动和主要责任是决定各级组织权责范围的基础；③决定组织效率的两个主要因素是组织内的信息交流和协调配合。现代企业管理课件第三节组织（二）组织的要素第三章管理的基本职能1．共同的目标。2．人员与职责。3．协调关系。4．交流信息。现代企业管理课件第三节组织（三）组织的实质第三章管理的基本职能组织的实质在于它是进行协作的人的集合体，表现为充分发挥人的主动性、积极性和创造性。组织成员为实现共同的目标而有效地工作，组织机构运行高效化。组织高效化的衡量标准：1.管理效率高，层次简明合理，很少出现扯皮现象。2.信息传输迅速而准确。3.人员任用合理，人与人之间关系和谐、协调。4.整体组织的目标和计划已被组织工作分解下去，使得目标和计划的完成有了切实保障。现代企业管理课件第三节组织二、组织结构设计（一）组织设计的任务第三章管理的基本职能（二）组织设计的依据（三）组织设计的原则现代企业管理课件第三节组织（一）组织设计的任务第三章管理的基本职能①提供组织结构系统图各种管理职务或部门在组织结构中的地位以及它们之间的相互关系。②编制《职务说明书》各管理职务的工作内容、职责与权力、与组织中其他部门和职务的关系，要求担任该项职务者所必需拥有的基本素质、技术知识、工作经验、处理问题的能力等条件。现代企业管理课件第三节组织第三章管理的基本职能（二）组织设计的依据1、战略2、环境3、技术4、组织规模与组织所处的发展阶段现代企业管理课件第三节组织第三章管理的基本职能（三）组织设计的原则1、目标一致原则2、合理管理幅度原则3、统一指挥原则。4、权责对等原则。5、分工协作和精干高效原则。6、集权与分权相结合的原则。现代企业管理课件第三节组织三、管理组织的类型（一）直线制组织第三章管理的基本职能（二）职能制组织（三）直线职能制组织（四）事业部制组织（五）矩阵制组织（六）多维组织现代企业管理课件第三节组织（一）直线制组织(Line-system)第三章管理的基本职能组织内上级管理层与下级管理层按垂直系统进行管理。信息沟通和传递渠道只有一条直线通道。一个下级只接受一个上级管理者的命令，而不设立专门的职能机构。厂长车间主任班组长车间主任车间主任班组长班组长优点：结构简单，权责明确、领导从属关系简单，命令与指挥统一，上呈下达准确，解决问题迅速，业务人员比重大、管理成本低缺点：没有专业管理分工，对领导的技能要求高，领导容易陷入实务主义，不能集中精力解决企业的重大问题。适应对象：小型企业、个体工商户现代企业管理课件第三节组织第三章管理的基本职能（二）职能制组织（StaffingSystem）职能制结构是按分工负责原则组成的机构，各级行政负责人都设有相应的职能机构，这些职能机构在自己的业务范围内，都有权向下级下达命令和指示。因此，下级行政负责人，除要服从上级行政领导的指挥外，还要服从上级职能机构的指挥。厂长科室科室车间主任车间主任车间主任优点：促进管理专业化分工，解决了管理人员的品质技能与管理任务不相适应的矛盾，使决策者从日常繁琐的业务中解脱出来，集中精力思考重大问题，提高管理成效。缺点：破坏了命令统一的原则适应对象：无现代企业管理课件第三节组织第三章管理的基本职能（三）直线职能制组织（StaffingSystem）以直线制为基础，在各级生产行政领导者之下设置相应的职能部门，分别从事专业管理。直线管理人员——对下级发布命令，指令；职能管理人员——对下级进行业务指导，以贯彻直线管理的指示、意图，起参谋作用。优点：在保持直线制统一指挥优点的基础上，吸收了职能制发挥专业管理部门作用的长处。缺点：各职能部门之间横向联系较差，容易发生脱节和矛盾。特别是当各职能部门分别隶属于不同的行政领导时，仍然存在多头领导的问题。适应对象：中型企业厂长科室科室车间主任车间主任车间主任科室科室现代企业管理课件第三节组织第三章管理的基本职能（四）事业部制组织把企业的生产经营活动，按照产品种类或地区划分，建立事业部。各事业部实行相对独立的经营，有独立的产品或市场，实行独立核算，每个事业部都是一个利润中心。是一种“分权式”组织形式：公司最高管理机构负责重大方针政策的制定，掌握影响公司成败的重大问题的决策权；事业部的经理根据总公司的指示，统一领导其主管的事业部的工作。现代企业管理课件第三章管理的基本职能董事会经理总务人事财务技术事业部1事业部2事业部3总务人事财务技术采购生产销售……现代企业管理课件第三节组织优点：有利于公司最高管理者摆脱日常行政事务，专心致力于公司的战略决策，充分调动各事业部的积极性，提高组织经营的灵活性和适应能力，培养人才，发现人才，使用人才，便于考核。缺点：职能机构重复设置，容易造成人、财、物的浪费；职权下放过多，最高管理层的控制能力有所削弱，不利于全局协调；实行独立核算，容易使各事业部产生本位主义，忽视企业的整体利益和长远发展。适应对象：大型企业、跨国公司、多元化经营企业第三章管理的基本职能超事业部：在事业部上又多一个层次，来管理事业部，总经理和董事会来管理若干超事业部。现代企业管理课件第三节组织（五）矩阵制组织第三章管理的基本职能把按职能划分的部门同按产品（工程项目）划分的部门结合起来，即在同一组织结构中既有纵向职能部门又有横向的管理系统。厂长科室科室科室科室AAAABBBBCCCCA产品B产品C产品优点：弹性灵活、集中优势解决问题；资源共享，交流畅通。缺点：组织复杂，双向领导，易产生临时观念。适应对象：重大工程与项目、单项重大事务的临时性组织。现代企业管理课件第三节组织第三章管理的基本职能（五）多维组织由三大管理系统组成：产品事业部、专业管理机构、经销区域管理机构。优点：事业部、矩阵制的优点缺点：决策过程周期长，费用高适应对象：跨国经营、跨地区经营的企业现代企业管理课件第四节控制一、控制的一般概念二、控制的过程及要求第三章管理的基本职能现代企业管理课件第四节控制一、控制的一般概念（一）控制的定义监视各项活动以保证它们按计划进行并纠正各种重要偏差的过程。第三章管理的基本职能（二）控制的必要性管理控制的必要性是由以下原因决定的：1、环境的变化2、管理权力的分散3、工作能力的差异现代企业管理课件第四节控制(三)控制的类型第三章管理的基本职能1.前馈控制2.同期控制3.反馈控制现代企业管理课件第四节控制第三章管理的基本职能控制类型关系图：管理的投入前馈控制同期控制管理的过程反馈控制管理的产出信息流向纠正措施现代企业管理课件第四节控制二、控制的过程及要求第三章管理的基本职能（一）控制的过程确立标准；衡量成效；纠正偏差。（二）控制的要求1．准确性2．适时性3．经济性4．灵活性5．通俗性6．标准合理性7．战略高度8．强调例外9．多重标准10．纠正行动现代企业管理课件第五节领导一、领导的内涵二、领导者的素养第三章管理的基本职能三、领导方式及其理论现代企业管理课件第五节领导一、领导的内涵（一）领导的含义第三章管理的基本职能把领导定义为指挥、带领、引导和鼓励部下为实现目标而努力的过程。这个定义包括下列三要素：1．领导者必须有部下或追随者。2．领导者拥有影响追随者的能力或力量。3．领导的目的是通过影响部下来达到企业的目标。领导的本质是一种影响力，即领导通过其影响力来影响追随者的行为以达到组织目标。影响力是一种追随、是一种自觉、是一种认同、是非制度化的。现代企业管理课件第五节领导领导和管理的关系：共性：从行为方式看，两者都是一种在组织内部通过影响他人的协调活动，实现组织目标的过程。第三章管理的基本职能区别：从本质上说，管理是建立在合法的，有报酬的和强制性权力基础上的对下属命令的行为。领导则是可能建立在合法的，有报酬的和强制性的权力基础上，也可能更多的是建立在个人影响权和专长权以及模范作用的基础上。有些具有职权的管理者可能没有部下的服从，也就谈不上真正意义上的领导者。从企业的工作效果来看，应该选择好的领导者从事企业的管理工作。现代企业管理课件第五节领导（二）领导的作用第三章管理的基本职能1．指挥作用2．协调作用3．激励作用二、领导者的素养（一）品德素养（二）知识素养（三）能力素养（四）心理素养非主管基层主管中层经理高层经理管理者的能力要求概念能力人际能力专业能力现代企业管理课件第五节领导第三章管理的基本职能三、领导方式及其理论（一）领导方式的基本类型（二）连续统一体理论（三）管理方格理论（四）权变理论现代企业管理课件第五节领导第三章管理的基本职能（一）领导