北京市移交档案馆资料组卷要求

1海淀区2010年环境建设项目资料管理规程环境科海淀区市政管理委员会环境科综合整治项目2一、环境整治项目名称海淀区2010年重点大街100米范围环境整治项目【xx路】海淀区2010年老旧小区环境整治项目【xx小区】海淀区2010年校园周边环境整治项目【xx周边】海淀区2010年河湖两侧及沿线50米范围环境整治项目【xx路】海淀区2010年公园风景名胜周边环境整治项目【xx周边】海淀区2010年方便市民休闲、娱乐的新设施、新景观环境整治项目【xx周边】海淀区2010年城乡结合部公共区域环境整治项目【xx路】海淀区2010年铁路沿线环境整治项目【xx铁路（xx段）】海淀区2010年科技园区周边环境整治项目【xx周边】海淀区2010年商圈环境整治项目【xx商圈】海淀区市政管理委员会环境科3二、编制整理组卷依据根据《海淀区2010年环境建设项目实施方案》、《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）的规定及海淀区档案局的相关要求。海淀区市政管理委员会环境科4三、资料管理与流程海淀区市政管理委员会环境科5管委汇总资料流程：项目批复文件任务书市财政局等的批复、确认文件市市政管委等的批复、确认文件区政府、区财政、区管委等的批复、确认文件任务书海淀区市政管理委员会环境科6监理资料管理1、建设工程监理规程（北京）《DBJ01-41-2002》。2、应按照合同约定审核文件。3、应对施工单位报送的施工资料进行审查，施工资料完整、准确后予以签认。海淀区市政管理委员会环境科7监理资料流程：监理招投标编制监理规划开工审批工程技术文件报审物资进场审核实施过程的检查竣工验收移交监理合同监理规划与监理实施细则监理月报监理会议纪要监理工作日志工程动工报审表施工进度报审表工程技术文件报审表工程物资进场报验表分项分部工程报验表月工料机动态表监理通知回复单监理通知书监理抽检记录不合格项处置记录工程暂停令旁站监理记录工程复工报审表工程延期申请表工程质量评估报告竣工移交证书监理竣工总结监理计量支付报告海淀区市政管理委员会环境科8施工资料管理1、施工资料应实行报验、报审管理。施工过程中形成的资料应按报验、报审程序，通过相关施工单位审核后，方可报建设（监理）单位。2、施工资料的报验、报审应有时限性要求。海淀区市政管理委员会环境科9施工资料流程招投标合同、协议预算开工审批工程技术文件报审表施工进度计划报审表工程物资报审表会审招标文件、投标文件、中标通知书施工合同、施工协议、采购合同工程施工图、采购合同《施工许可证》、安全监督备案书、工程动工报审表、工程概况表施工组织设计（附企业资质证书）施工总体计划合格证、质量保证书、商检证图纸会审记录海淀区市政管理委员会环境科10实施过程资料交底变更施工记录设计交底记录技术交底记录安全交底记录设计变更记录工程洽商记录施工日志隐蔽工程检查记录预检记录检验批质量验收记录分项工程质量验收记录分部（子分部）工程质量验收记录海淀区市政管理委员会环境科11竣工图竣工验收单工程量确认单实施前中后对比照片竣工总结项目决算资料海淀区市政管理委员会环境科12四、资料保存与归档项目资料名称表格编号归档保存单位施工单位监理单位建设单位主管部门项目批复文件●●市市政管委等的批复、确认文件●●市财政局等批复、确认文件●●区政府、区财政、区管委等的批复、确认文件●●海淀区市政管理委员会环境科13项目资料名称表格编号归档保存单位施工单位监理单位建设单位主管部门预算资料任务书●●●●海淀区市政管理委员会环境科14项目资料名称表格编号归档保存单位施工单位监理单位建设单位主管部门监理资料监理规划、监理实施细则监理单位●●●监理月报监理单位●●●监理会议纪要监理单位●●●监理工作日志监理单位●●●●监理工作总结监理单位●●●●海淀区市政管理委员会环境科15项目资料名称表格编号归档保存单位施工单位监理单位建设单位主管部门工程技术文件报审表表B2-1●●●●施工进度计划报审表表B2-3●●●●工程物资进场报验表表B2-4●●●●工程动工报审表表B2-5●●●●分项/分部工程施工报验表表B2-7●●●●（）月工、料、机动态表表B2-8●●●●工程复工报审表表B2-9●●●●海淀区市政管理委员会环境科16项目资料名称表格编号归档保存单位施工单位监理单位建设单位主管部门工程延期申请表表B2-14●●●●监理通知回复单表B2-15●●监理通知书表B2-16●●监理抽检记录表B2-17●●●●不合格项处置记录表B2-18●●●●工程暂停令表B2-19●●●●海淀区市政管理委员会环境科17项目资料名称表格编号归档保存单位施工单位监理单位建设单位主管部门工程延期审批表表B2-20●●●●旁站监理记录表B2-23●●质量事故报告及处理资料责任单位●●●●单位工程竣工预验收报验单表B3-1●●●●竣工移交书表B3-2●●●●工程质量评估报告监理单位●●●●海淀区市政管理委员会环境科18项目资料名称表格编号归档保存单位施工单位监理单位建设单位主管部门施工资料招标文件、投标文件见附表●●●施工合同、施工协议●●●●采购合同●●●工程预算书施工单位编制●●●●工程施工图●●●●海淀区市政管理委员会环境科19项目资料名称表格编号归档保存单位施工单位监理单位建设单位主管部门安全监督备案书●●●开工报告、施工许可证●●●施工前中后照片对比施工单位编制●●●工程概况表表C0-1●●●建设工程质量事故报告书表C0-3●●●●海淀区市政管理委员会环境科20项目资料名称表格编号归档保存单位施工单位监理单位建设单位主管部门施工总结施工单位●●●企业资质证书及相关专业人员岗位证书施工单位编制●●●施工日志表C1-2●施工组织设计及施工方案施工单位编制●●●●技术交底记录表C2-1●安全交底记录●●●设计交底记录●海淀区市政管理委员会环境科21项目资料名称表格编号归档保存单位施工单位监理单位建设单位主管部门图纸会审记录表C2-2●●设计变更通知单表C2-3●●●●工程洽商记录表C2-4●●●●各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证等供应单位提供●●●隐蔽工程检查记录表C5-1●●●●预检记录表C5-2●●●●检验批质量验收记录表D-1●●●●海淀区市政管理委员会环境科22项目资料名称表格编号归档保存单位施工单位监理单位建设单位主管部门分项工程质量验收记录表D-2●●●分部（子分部）工程验收记录表D-3●●●●竣工图●●●竣工验收单●●●●工程量确认单●●●●工程结算资料●●●●项目决算资料●●●海淀区市政管理委员会环境科23工程竣工验收单编号项目名称:海淀区2010年老旧小区环境整治项目【xx小区】简易绿化开工日期年月日竣工日期年月日验收内容及数量（附页共页）验收意见：本工程已按合同要求完成，经验收符合施工规范及验收标准和设计要求本工程竣工质量为合格建设单位街乡镇单位签字、盖章:签字、盖章:签字、盖章:设计单位监理单位施工单位签字、盖章:签字、盖章:签字、盖章:验收日期：年月日其他说明：序号项目名称起止点（或四至范围）项目内容单位数量1XX小区连翘（高1-1.2m）株23建设单位：签字：盖章：日期：街乡镇：签字：盖章：日期：单位：签字：盖章：日期：设计单位：签字：盖章：日期：监理单位：签字：盖章：日期：施工单位：签字：盖章：日期：工程量确认单海淀区2010年老旧小区环境整治项目（XX小区）24海淀区2010年环境建设项目设计变更流程海淀区2010年环境建设项目实施中如有变更，应及时办理《设计变更通知单》，内容必须明确具体，注明原图号，必要时附图。设计单位签发《设计变更单》监理单位组织项目参建单位共同商议现场核实确认建设单位环境科主任签字管理公司项目负责人签字监理单位总监签字设计单位设计负责人签字施工单位技术负责人签字提出变更内容办理设计变更手续25设计变更通知单编号表C2-3工程名称专业名称设计单位名称日期序号图号内容1签字栏建设单位监理单位设计单位施工单位管理公司1.本表由建设单位、监理单位、施工单位和城建档案馆各保存一份。2.涉及图纸修改的必须注明应修改图纸的图号。3.不可将不同专业的设计变更办理在同一份变更上。4.“专业名称“栏应按专业填写，如建筑、结构、给排水、电气、通风空调等。26海淀区2010年环境建设项目工程洽商流程海淀区2010年环境建设项目实施中如有洽商，应及时办理《工程洽商记录》，内容必须明确具体，注明原图号，必要时附图。1、综合整治和绿化项目依据建筑工程资料管理规程《工程洽商记录》表C2-4。2、市政项目依据市政基础设施工程资料管理规程《工程洽商记录》表式C2-6。《工程洽商记录》监理单位组织项目参建单位共同商议现场核实确认建设单位环境科主任签字管理公司项目负责人签字监理单位总监签字设计单位设计负责人签字施工单位技术负责人签字提出工程洽商内容办理工程洽商手续27工程洽商记录表C2-4编号工程名称海淀区2010年老旧小区环境整治项目（XX小区）专业名称提出单位名称内容摘要序号图号洽商内容签字栏建设单位监理单位设计单位施工单位管理单位28附表：招投标文件资料目录1、招标方式登记表2、招标人委托招标登记表3、委托协议4、招标公告发布单5、资格预审文件6、招标文件备案表7、招标文件8、领取招标文件登记表9、开标会签到表海淀区市政管理委员会环境科2910、投标文件报送签收一览表11、投标文件报送复核一览表12、招标方法人委托书13、投标方法人委托书14、投标书（所有投标方）15、开标情况记录16、抽取专家申请表17、评标专家名单18、评标专家签到19、评标专家声明20、招投标情况书面报告海淀区市政管理委员会环境科3021、技术标编号对照表22、经济标评分表23、技术标评分表24、评分汇总表25、评标委员会意见书26、中标通知书27、合同签订备案表28、合同书29、标底概算书30、中标方概算书31、中标方施工组织设计海淀区市政管理委员会环境科31五、资料编制与组卷（一）、质量要求1、项目资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。2、项目资料应使用原件，因各种原因不能使用的，应在复印件上注明原件存放处，并有经办人签字及时间。海淀区市政管理委员会环境科323、项目资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。4、施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。5、项目资料的照片（图像电子文件）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。（照片为彩色打印装订组卷）海淀区市政管理委员会环境科33（二）、组卷要求1、组卷的质量要求：组卷前应保证项目批复文件、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合要求；文字材料和图纸不满足质量要求的一律返工。2、组卷的基本原则：（1）建设项目按单位工程组卷（单位工程是单项工程的组成部分,通常按照单项工程所包含的不同性质的工作内容,根据能否独立施工的要求,将一个单项工程划分为若干单位工程。）海淀区市政管理委员会环境科34（2）项目资料应按不同的收集、整理单位及资料类别，按项目批复文件、监理文件、施工资料和竣工图分别组卷。（3）卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定。一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表（封底）。组成的案卷应美观、整齐。（4）卷内若存在多类项目资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序参照奥运环境整治项目资料流程。（5）案卷不宜过厚，一般不超过100页。案卷内不应有重复文件。海淀区市政管理委员会环境科353、组卷的具体要求：（1）项目批复文件组卷：可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。排列顺序依据《建筑工程资料管理规程》，项目批复文件和预算资料。（2）监理资料组卷：可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。监理资料具体组卷内容和顺序依据《建筑工程资料管理规程》，监理资料。海淀区市政管理委员会环境科36（3）施工资料组卷：可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。具体组卷内容和顺序依据《建筑工程资料管理规程》，施